Binh An Business Advisory

Binh An Business Advisory Welcome to Binh An Business Advisory. We help small business owners stay on top of tax & compliance and understand their numbers — not just at year-end.

TẾT – A Moment To Pause, Reflect, And ResetAs another year comes to an end, many business owners (and myself included) m...
18/02/2026

TẾT – A Moment To Pause, Reflect, And Reset

As another year comes to an end, many business owners (and myself included) may quietly ask themselves the same questions:

Did we grow the way we hoped?
Did we manage cashflow well enough?
Are we building real wealth — or just staying busy?

Lunar New Year is not just about celebration.
It is a natural reset point.

In our culture, we clean the house, settle old matters, prepare offerings, and welcome a fresh start.
In business, the same principle applies.

A new year is a chance to:
• Set clearer financial goals
• Strengthen business structure
• Improve profit, not just revenue
• Make smarter tax and investment decisions
• Build long-term wealth — not short-term survival

At BINH AN Business Advisory, our purpose has always been simple:

To help small and medium business owners build stability, clarity and lasting wealth — so that “Bình An” is not just a wish for the new year, but a reality in your business and family life.

As we welcome 2026, we wish our clients, partners and community:

A year of strong and sustainable growth
Confident decisions
And true peace of mind

Chúc mừng năm mới.
Chúc một năm Bình An – Thịnh vượng.

Capital Gains Tax (“CGT”) on selling an overseas property held before migrating to Australia — Case StudyWe recently hel...
12/02/2026

Capital Gains Tax (“CGT”) on selling an overseas property held before migrating to Australia — Case Study

We recently helped a new migrant client who was under a lot of pressure due to uncertainty on the amount of tax payable after selling an overseas investment property which he had for over 12 years

Background
The client purchased an investment property more than 20 years ago, while living overseas and not an Australian tax resident. They became an Australian tax resident around 4 years ago, and recently sold the property.

The challenge
At first glance, the numbers looked scary.
When the client compared the original purchase price to the selling price, the capital gain appeared to be over $1 million, with an estimated tax outcome of around $250,000. Understandably, this created significant stress and uncertainty — especially when you’re trying to plan your finances in a new country.

What we did
We conducted a detailed CGT review to make sure the position was calculated correctly under Australian tax law, including:
✅ Confirming the client’s tax residency timeline and key dates
✅ Gathering supporting documents and verifying ownership and cost base details
✅ Applying the market value substitution rule at the time the client became an Australian tax resident (where applicable)
✅ Preparing a clear CGT working paper and explaining the outcome in plain English, so the client could make confident decisions

The outcome
By calculating CGT based on the market value at the time the client became an Australian tax resident (rather than using the original overseas purchase price), we reduced the client’s tax payable by over $185,000.

More importantly, the client walked away with clarity, confidence, and peace of mind — knowing the tax was calculated correctly and backed by proper working papers.

If you’ve migrated to Australia and are selling (or planning to sell) an overseas property, don’t rely on a simple “buy vs sell” calculation. CGT outcomes can vary significantly depending on your residency timeline and the rules that apply.

📩 Send us a message if you’d like us to review your CGT position.
Binh An Business Advisory — Tax done right. Peace of mind.

----------------------------------------------------------------

Thuế trên lợi nhuận mua bán tài sản (“CGT”) khi bán bất động sản ở nước ngoài mua trước khi định cư Úc — Case Study

Gần đây Binh An Business Advisory hỗ trợ một khách hàng mới sang Úc định cư, đang rất áp lực vì vừa bán một bất động sản đầu tư ở nước ngoài.

Bối cảnh
Khách hàng mua bất động sản hơn 20 năm trước, khi còn ở nước ngoài và chưa là cư dân thuế Úc. Khoảng 4 năm trước khách hàng bắt đầu trở thành cư dân thuế Úc, và gần đây mới bán bất động sản.

Vấn đề
Nếu chỉ tính đơn giản theo kiểu giá mua ban đầu vs giá bán, phần lãi vốn nhìn như hơn $1 triệu, và ước tính tiền thuế có thể lên đến ~$250,000. Điều này khiến khách hàng rất lo lắng, đặc biệt khi mới ổn định cuộc sống tại Úc.

Chúng tôi đã làm gì
Chúng tôi rà soát CGT chi tiết để đảm bảo cách tính đúng theo luật thuế Úc, bao gồm:
✅ Xác nhận timeline cư dân thuế và các mốc thời gian quan trọng
✅ Thu thập chứng từ, kiểm tra quyền sở hữu và cost base
✅ Áp dụng market value substitution rule tại thời điểm khách hàng bắt đầu là cư dân thuế Úc (khi đủ điều kiện áp dụng)
✅ Lập working paper rõ ràng và giải thích kết quả theo cách dễ hiểu, giúp khách hàng yên tâm ra quyết định

Kết quả
Nhờ tính CGT dựa trên giá thị trường tại thời điểm bắt đầu là cư dân thuế Úc (thay vì dùng giá mua từ hơn 20 năm trước), chúng tôi giúp khách hàng giảm số thuế phải trả xuống hơn $185,000.

Nếu bạn đã/đang định cư Úc và sắp bán bất động sản ở nước ngoài, đừng chỉ dựa vào cách tính “mua bao nhiêu – bán bao nhiêu”. CGT có thể khác rất nhiều tuỳ theo thời điểm bạn trở thành cư dân thuế Úc và quy định áp dụng.

When paying more tax actually helps you achieve your financial goal 💡A mortgage broker recently referred a client to me ...
15/01/2026

When paying more tax actually helps you achieve your financial goal 💡

A mortgage broker recently referred a client to me with a situation I’m seeing more and more:

They were trying to get a home loan approved, but the bank kept pushing back because their taxable income looked too low.

The broker’s bigger frustration?
They couldn’t even get in touch with the client’s existing accountant to clarify the numbers, explain the tax return, or provide a strategy to move forward.

So we stepped in and did a proper review — not just “lodging the return”, but making sure the numbers reflected reality and aligned with the client’s goal (getting the loan).

What we found (and fixed)
1) Personal vs business expenses (and apportioning mixed-use items)

A lot of business owners run genuine costs through the business — but some expenses have mixed personal use and should be apportioned (split) correctly.

Examples:

phone / internet

motor vehicle

home office items

devices or subscriptions used partly outside the business

When everything is claimed as 100% business (even unintentionally), it can distort the results and create ATO risk. We cleaned this up and made the reporting defensible.

2) Personal super contributions — used strategically (because the deduction is optional)

Here’s a point many business owners don’t realise:

If you’re a sole trader, contributing super to yourself is not compulsory.

And even if you have contributed personally during the year, claiming a tax deduction on those contributions isn’t always required (subject to the contribution rules and paperwork).

If you claim a deduction (concessional contribution), your taxable income goes down.

If you don’t claim a deduction (non-concessional contribution), your taxable income stays higher.

In this case, the client’s priority was borrowing capacity. So we reviewed the super contributions, checked what was possible under the rules, and structured the reporting to support the bigger financial goal.

3) The income didn’t match the real business performance

When we benchmarked the results against what the business was actually doing, the taxable income looked unusually low.
After reviewing the records and clarifying a few items, we corrected the reporting so the numbers matched reality.

The outcome

After the clean-up and restructure, we increased the client’s taxable income by around $30,000 — which can make a big difference to a lender because it improves:
✅ serviceability
✅ borrowing capacity
✅ the overall strength of the application

The takeaway

Sometimes the “best result” isn’t the lowest tax bill.

There are times where paying more tax (because the numbers are properly reported and aligned to your goal) can actually help you:

buy a home

refinance

secure business funding

or show stronger financial capacity

If you’re a business owner and:

your income doesn’t reflect how well your business is really doing, or

your loan is stuck because the numbers look too low, or

you can’t get clear guidance from your accountant…

Send me a message — happy to chat.

Steven
Binh An Business Advisory

General information only — not personal tax, super, or lending advice. Contribution rules and caps apply.

-----------------------------------------------------------------
Khi “đóng thuế nhiều hơn” lại giúp bạn đạt mục tiêu tài chính

Gần đây mình nhận được một khách hàng do một chị mortgage broker giới thiệu.

Tình huống rất phổ biến:
Khách hàng đang xin home loan, nhưng ngân hàng liên tục phản hồi rằng thu nhập chịu thuế (taxable income) quá thấp, nên khả năng vay không đạt.

Điều khó chịu nhất với broker là:
không liên hệ được kế toán hiện tại của khách hàng để giải thích số liệu, làm rõ hồ sơ, hay đưa ra hướng xử lý.

Vì vậy mình vào cuộc và làm một buổi review đúng nghĩa — không chỉ “làm tax return”, mà phải đảm bảo số liệu đúng – hợp lý – và phù hợp mục tiêu (được duyệt vay).

Mình đã rà soát và xử lý những điểm chính sau:
1) Chi phí cá nhân vs chi phí kinh doanh (đặc biệt là chi phí dùng chung phải phân bổ)

Nhiều chủ business có các chi phí hợp lệ, nhưng một số khoản có dùng chung cho cá nhân nên cần phân bổ (apportion) đúng tỷ lệ.

Ví dụ:

điện thoại / internet

xe cộ

home office

thiết bị / subscription vừa dùng cho việc riêng vừa dùng cho công việc

Nếu “claim 100%” một cách vô tình, hồ sơ có thể bị méo số liệu và tăng rủi ro khi ATO kiểm tra. Mình chỉnh lại để hợp lý và bảo vệ được hồ sơ.

2) Đóng super cho bản thân — là lựa chọn, và “claim deduction” cũng là lựa chọn (tuỳ mục tiêu)

Một điểm nhiều chủ business chưa biết:

Nếu bạn là sole trader, bạn không bắt buộc phải đóng super cho chính mình.

Và nếu trong năm bạn có đóng super cá nhân, thì việc claim tax deduction cho khoản đó không phải lúc nào cũng bắt buộc (tuỳ điều kiện, giấy tờ và giới hạn đóng góp).

Nếu bạn claim deduction (concessional contribution) → taxable income sẽ giảm.

Nếu bạn không claim deduction (non-concessional contribution) → taxable income sẽ cao hơn.

Trong case này, mục tiêu của khách hàng là tăng khả năng vay, nên mình rà soát super contributions, kiểm tra điều kiện, rồi chọn cách trình bày số liệu sao cho hỗ trợ mục tiêu lớn nhất.

3) Thu nhập khai báo chưa phản ánh đúng hiệu quả kinh doanh

Khi benchmark với hoạt động thực tế, taxable income nhìn “thấp bất thường”.
Sau khi rà soát chứng từ và làm rõ một số khoản, mình điều chỉnh lại để số liệu phản ánh đúng tình hình kinh doanh.

Kết quả

Sau khi dọn số liệu và tối ưu cách trình bày, taxable income tăng khoảng $30,000 — và điều này thường giúp ngân hàng:
✅ đánh giá serviceability tốt hơn
✅ tăng borrowing capacity
✅ hồ sơ nhìn “mạnh” và rõ ràng hơn

Kết luận

Không phải lúc nào “đóng thuế ít nhất” cũng là tốt nhất.

Có những thời điểm đóng thuế nhiều hơn (vì số liệu đúng và phù hợp mục tiêu) lại giúp bạn:

mua nhà

refinance

vay vốn kinh doanh

hoặc chứng minh năng lực tài chính mạnh hơn

Nếu bạn là chủ business và đang:

xin loan nhưng bị kẹt vì income thấp

cảm giác số liệu không phản ánh đúng thực tế

hoặc khó nhận được tư vấn rõ ràng từ kế toán hiện tại

Welcome to Binh An Business Advisory.We help small business owners stay on top of tax & compliance and understand their ...
14/01/2026

Welcome to Binh An Business Advisory.

We help small business owners stay on top of tax & compliance and understand their numbers — not just at year-end.

Hi everyone 👋 I’m Steven, founder of Binh An Business Advisory.

I started Binh An Business Advisory with goal to help business owners who are great at what they do — but feeling stressed every quarter because tax and numbers felt confusing, last-minute, and reactive.

Most owners work incredibly hard — long hours, big responsibility — but the numbers they’re relying on are often late, unclear, or only looked at once a year. And when you don’t have the right business performance figures, decisions become guesses:
“Can I hire?” “Can I take time off?” “Can I afford a new lease?” “Is this business actually making money?”

My dream is to be a long-term partner for small business owners on the journey to build wealth — in a practical way:
✅ clear performance figures you can actually use
✅ regular check-ins (not last-minute panic)
✅ simple systems that make things easier

And of course, tax matters. Tax isn’t just a form at year-end — it affects cash flow, pricing, structure, and how much you can keep to reinvest and grow. When the numbers are right, tax planning becomes a strategy — not a surprise.

If you’re a small business owner and want an accountant who’s proactive, straightforward, and focused on helping you make better decisions all year round, have a look at our intro brochure below 👇

Then book a free 10 minutes consultation to understand whether we are good fit

Speak soon

📌 Kinh doanh có đăng ký GST? Hãy nộp BAS đúng hạn để tránh bị ATO phạt!Anh L, một chủ tiệm bán đồ gia dụng tại Melbourne...
11/03/2025

📌 Kinh doanh có đăng ký GST? Hãy nộp BAS đúng hạn để tránh bị ATO phạt!

Anh L, một chủ tiệm bán đồ gia dụng tại Melbourne, đã đăng ký GST ngay khi doanh thu vượt $75,000. Mỗi quý, anh cần phải nộp Báo cáo Hoạt động Kinh doanh (BAS) để khai và thanh toán GST cho ATO.

📅 Mọi chuyện vẫn ổn trong năm đầu tiên, nhưng vì quá bận rộn, anh chậm trễ nộp BAS trong hai quý liên tiếp. Anh nghĩ rằng chỉ cần nộp trễ một chút cũng không sao… cho đến khi ATO gửi thư thông báo phạt và truy thu thuế!

📌 Lỗi sai của anh Long:
❌ Không nộp BAS đúng hạn trong hai quý liên tiếp
❌ Không thanh toán số GST phải nộp đúng hạn
❌ Không liên hệ với ATO để xin gia hạn

🔎 Hậu quả:
✔️ ATO yêu cầu anh trả ngay $11,400 GST chưa thanh toán
✔️ Áp dụng phạt chậm nộp 25% = $2,850
✔️ Tổng số tiền phải nộp ngay: $14,250!

📣 Bài học rút ra:
✅ Nếu đã đăng ký GST, bạn bắt buộc phải nộp BAS đúng hạn (tháng 1, 4, 7, 10).
✅ Nếu chậm nộp, ATO sẽ phạt 5% số thuế chưa trả, tăng dần theo thời gian.
✅ Nếu gặp khó khăn tài chính, có thể liên hệ ATO để xin gia hạn hoặc lập kế hoạch trả góp.

--------------------------------------------------------------

Registered for GST? Make sure you lodge your BAS on time to avoid ATO penalties!

L, a home appliance store owner in Melbourne, registered for GST as soon as his revenue exceeded $75,000. Every quarter, he was required to lodge a Business Activity Statement (BAS) to report and pay GST to the ATO.

📅 Everything was fine in the first year, but as his business grew, he missed two consecutive BAS lodgements. He thought a small delay wouldn’t matter… until the ATO sent him a penalty notice and tax demand!

📌 Critical mistakes Long made:
❌ Failed to lodge BAS for two consecutive quarters
❌ Didn’t pay his GST obligations on time
❌ Didn’t contact the ATO to request an extension

🔎 Consequences:
✔️ The ATO required him to pay back $11,400 in unpaid GST
✔️ Applied a 25% late lodgement penalty = $2,850
✔️ Total amount due immediately: $14,250!

📣 Lesson learned:
✅ If you’re registered for GST, you must lodge BAS on time (January, April, July, October).
✅ If you miss the deadline, the ATO charges late lodgement penalties that increase over time.
✅ If you’re facing financial difficulties, contact the ATO to request an extension or a payment plan.

📌 Thu nhập trên $75,000? Đừng quên đăng ký GST kẻo bị ATO truy thu và phạt!Anh T bị phạt $9,000 vì không đăng ký GST đún...
10/03/2025

📌 Thu nhập trên $75,000? Đừng quên đăng ký GST kẻo bị ATO truy thu và phạt!

Anh T bị phạt $9,000 vì không đăng ký GST đúng hạn!

Anh T, chủ một tiệm cà phê nhỏ ở Sydney, rất vui khi doanh thu tăng mạnh sau một năm kinh doanh. Đến cuối năm, tổng doanh thu của anh đã đạt $90,000.

Nhưng có một vấn đề lớn…
❌ Anh không biết rằng doanh thu trên $75,000 bắt buộc phải đăng ký GST.
❌ Anh tiếp tục bán hàng mà không thu và nộp GST cho ATO.
❌ Sau 6 tháng, ATO phát hiện ra và gửi thư truy thu số GST chưa nộp + phạt chậm trễ!

🔎 Hậu quả:
✔️ ATO yêu cầu anh trả lại 10% GST trên doanh thu $90,000 = $9,000
✔️ Áp dụng phạt chậm trễ 10% = $900
✔️ Tổng số tiền anh phải nộp ngay: $9,900!

📣 Bài học rút ra:
✅ Nếu doanh thu của bạn vượt $75,000 trong vòng 12 tháng, bạn phải đăng ký GST ngay!
✅ Nếu không đăng ký đúng hạn, ATO sẽ truy thu toàn bộ số tiền GST chưa nộp, cộng với tiền phạt.
✅ Hãy theo dõi doanh thu của bạn mỗi tháng để tránh bất ngờ với nghĩa vụ thuế.

----------------------------------------------------------------------

Earning over $75,000? Don’t forget to register for GST, or the ATO may fine you!

T , a small café owner in Sydney, was excited that his business was booming. By the end of the year, his total revenue reached $90,000.

But there was a big problem…
❌ He didn’t know that businesses earning over $75,000 must register for GST.
❌ He continued selling without collecting and remitting GST.
❌ Six months later, the ATO caught it and sent him a letter demanding repayment plus penalties!

🔎 Consequences:
✔️ The ATO required him to pay back 10% GST on $90,000 = $9,000
✔️ Applied a 10% late payment penalty = $900
✔️ Total amount due immediately: $9,900!

✅ If your revenue exceeds $75,000 in a 12-month period, you must register for GST immediately!
✅ If you fail to register, the ATO will reclaim all unpaid GST, plus penalties.
✅ Track your revenue monthly to avoid unexpected tax liabilities.

📌 Khai thuế sai có thể khiến bạn bị ATO truy thu và phạt nặng!Anh H, chủ một tiệm sửa xe ở Brisbane, luôn nghĩ rằng càng...
09/03/2025

📌 Khai thuế sai có thể khiến bạn bị ATO truy thu và phạt nặng!

Anh H, chủ một tiệm sửa xe ở Brisbane, luôn nghĩ rằng càng khai nhiều chi phí, càng giảm thuế. Để tiết kiệm tiền, anh đã kê khai nhiều khoản chi phí không hợp lệ, bao gồm:

❌ $20,000 – Mua xe cá nhân 🏎️ (Dùng đi làm nhưng không dùng cho công việc kinh doanh)
❌ $15,000 – Hóa đơn ăn uống 🍽️ (Khai là tiếp khách nhưng thực tế là bữa ăn gia đình)
❌ $10,000 – Hóa đơn điện, nước, internet nhà riêng 🏡 (Không có văn phòng tại nhà)
❌ $8,000 – Du lịch gia đình ✈️ (Ghi là "chuyến đi công tác", nhưng thực tế là đi nghỉ mát)
❌ $5,000 – Quần áo hàng hiệu 👕 (Không phải đồng phục hay đồ bảo hộ lao động)

📅 Bốn tháng sau, ATO gửi thư thông báo kiểm toán thuế của anh. Họ so sánh hồ sơ ngân hàng, giao dịch thẻ tín dụng và các chi phí kinh doanh thực tế. Kết quả: Họ phát hiện tất cả những khoản khai khống!

🔎 Hậu quả:
✔️ ATO yêu cầu anh hoàn trả số thuế đã "tiết kiệm" – $17,500
✔️ Áp dụng mức phạt 25% vì kê khai gian lận – $4,375
✔️ Tổng số tiền phải trả lại: $21,875!

📣 Bài học rút ra: Không phải chi phí nào cũng có thể khấu trừ thuế! Nếu khai khống, bạn không chỉ phải trả lại thuế mà còn có thể bị phạt, bị kiểm toán nhiều lần trong tương lai hoặc thậm chí bị truy tố nếu gian lận nghiêm trọng!

------------------------------------------------------------------

📌 Overclaiming business expenses can lead to ATO audits, penalties, and major financial losses!

H , a car repair shop owner in Brisbane, thought the more expenses he claimed, the less tax he would pay. To reduce his taxable income, he falsely claimed several expenses:

❌ $20,000 – Personal car purchase 🏎️ (Used for commuting, not business)
❌ $15,000 – Dining expenses 🍽️ (Claimed as "client meetings" but were family dinners)
❌ $10,000 – Home electricity, water & internet bills 🏡 (No dedicated home office)
❌ $8,000 – Family vacation ✈️ (Reported as a "business trip" but was actually a holiday)
❌ $5,000 – Designer clothing 👕 (Not uniforms or protective workwear)

📅 Four months later, the ATO conducted a tax audit after reviewing his bank records, credit card statements, and actual business expenses. The result? They discovered all the false claims!

🔎 Consequences:
✔️ ATO demanded he repay the $17,500 in wrongly deducted tax
✔️ Applied a 25% penalty for fraudulent claims – $4,375
✔️ Total amount owed: $21,875!

📣 Lesson learned: Not all expenses are tax-deductible! If you overclaim, you could face severe penalties, repeated audits, or even legal action for tax fraud.

Address

Sydney, NSW

Opening Hours

Monday 8:30am - 5:30pm
Tuesday 8:30am - 5:30pm
Wednesday 8:30am - 5:30pm
Thursday 8:30am - 5:30pm
Friday 8:30am - 5:30pm

Alerts

Be the first to know and let us send you an email when Binh An Business Advisory posts news and promotions. Your email address will not be used for any other purpose, and you can unsubscribe at any time.

Share

Category