29/06/2026
Pesanan ikhlas untuk adik-adik yang baru memulakan kerjaya sebagai Accounts Assistant (AA) atau Accounts Executive (AE)
1. 'Proper closing' 10 minit sebelum balik
Tak kisah balik on-time atau lambat, ambil 10 minit terakhir sebelum balik. Stop di fasa kerja yang sesuai untuk sambung semula esok hari . Basuh cawan, simpan dokumen, tutup Excel/sistem akaun betul-betul, & shut down PC. Esok datang meja dah bersih, nak sambung kerja pun tenang.
2. Sediakan 'To-Do List' untuk esok
Sebelum tutup komputer, senaraikan tugas yang belum selesai ikut keutamaan. Ini wajib buat lagi-lagi sebelum cuti hujung minggu atau cuti umum. Isnin nanti kita tak pening nak ingat semula "aku kena buat apa dulu eh?". Kurang sikit rasa lost.
3. Catat nota ringkas (Recap)
Kalau hari tu ada belajar sistem baru atau cara key-in baru, luangkan seminit dua untuk buat nota ringkas. Tak perlu karangan panjang, cukup sekadar poin penting. Masa depan nanti kalau kena buat lagi, kita dah ada rujukan sendiri.
4. Jangan 'peram' tugasan orang lain
Dapat task dari manager yang melibatkan staff lain? Terus maklumkan pada mereka awal-awal. Jangan tunggu giliran kerja kita siap sepenuhnya baru nak maklumkan. Mereka pun ada timeline sendiri. Kalau lambat, kesian mereka kesuntukan masa. Sama juga kalau tugasan tu kurang jelas, tanya terus, jangan teka-teka
5. Pilih waktu yang sesuai untuk bertanya
Nak minta supervisor atau senior terangkan sesuatu? Cari masa yang mereka tak sibuk. Elakkan bertanya waktu dah dekat sangat nak balik. Bila masing-masing dah kalut nak kejar punch card, yang mengajar nak cepat habis, yang mendengar p**a tak sempat nak hadam.
Pengurusan akhir hari yang baik adalah kunci kepada permulaan hari esok yang lebih produktif.
Call now to connect with business.
