Biuro Rachunkowe PRO LEGIS Agnieszka Gruchalska

24/12/2025

Z okazji nadchodzących Świąt Bożego Narodzenia składamy Państwu serdeczne życzenia spokoju, radości oraz wytchnienia od codziennych obowiązków. ❄️

Niech ten czas będzie pełen ciepłych spotkań, dobrych chwil i nowej energii na nadchodzący rok.

Dziękujemy za zaufanie i współpracę. Życzymy Państwu pomyślności oraz sukcesów w nadchodzącym roku. 😊

Agnieszka Gruchalska wraz z zespołem Pro Legis.

17/11/2025

Koniec prywatności Twojego portfela? Urząd Skarbowy zyskuje nowe uprawnienia!

Czy wiesz, że Twoje wyciągi bankowe mogą wkrótce stać się otwartą księgą dla urzędników skarbowych? Nowe przepisy i uszczelnianie systemu podatkowego sprawiają, że Urząd coraz głębiej zagląda do naszych kieszeni oraz portfela.

O co chodzi w praktyce?

🔹Większa kontrola - US może łatwiej prześwietlać wydatki płatników i porównywać je z oficjalnymi zarobkami.
🔹Ryzyko - Jeśli wydajemy więcej pieniędzy, niż "na papierze" zarabiasz, możesz mieć kłopoty.
🔹Kara - Ujawnienie dochodów z nieudokumentowanych źródeł może skończyć się nałożeniem karnego podatku w wysokości aż 75%!

Ponadto warto zaznaczyć, że systemy informatyczne KAS są coraz skuteczniejsze w wyłapywaniu nieścisłości.

Co to oznacza dla przeciętnego płatnika oraz dla przedsiębiorcy? Szczegóły opiszemy w najnowszym artykule na blogu, którego publikacja planowana jest jeszcze w tym tygodniu. Dowiedz się, jak się zabezpieczyć i na co uważać!

04/11/2025

Część 4 naszego e-booka o KSeF jest już dostępna – to ostatnia odsłona, w której poruszamy najważniejsze zagadnienia związane z wdrożeniem i użytkowaniem systemu.

Dowiesz się m.in.:

✅ Jak przygotować firmę i pracowników na zmianę – organizacja, szkolenia, procedury.
✅ Jak wygląda integracja KSeF z systemami księgowymi i ERP – API, formaty danych, testy, harmonogram wdrożenia.
✅ Jak zarządzać archiwizacją dokumentów KSeF – terminy przechowywania, backup, dostępność UPO.
✅ Jakie narzędzia wsparcia dostępne są dla użytkownika – portal, pomoc techniczna, FAQ, certyfikowane rozwiązania.
✅ Najczęstsze błędy i pytania użytkowników – typowe problemy, check-lista wdrożeniowa, dobre praktyki.
✅ Co dalej po wejściu w życie KSeF 2.0 – efekty dla firmy, monitorowanie zmian prawnych, możliwości optymalizacji.

Sprawdź czwartą część e-booka i przygotuj swoją firmę kompleksowo na KSeF 2.0!

🔹 https://publuu.com/flip-book/831642/2213727

Online Flipbook created with Publuu Flipbook Maker.

27/10/2025

Część 3 naszego e-booka o KSeF już dostępna! 😊

Tym razem skupiamy się na kluczowym temacie: czym jest e-faktura i jakie dokumenty znajdziemy (lub nie znajdziemy) w Krajowym Systemie e-Faktur.

Dowiesz się m.in.:

✅ czym różni się e-faktura od tradycyjnej faktury elektronicznej (PDF),
✅ jak wygląda proces nadawania numeru KSeF ID,
✅ czym jest UPO – urzędowe potwierdzenie odbioru,
✅ jakie dokumenty nie będą przesyłane przez KSeF (np. paragony, noty, pro formy).

📄 Sprawdź trzecią część e-booka i przygotuj swoją firmę na KSeF 2.0!

👉 https://publuu.com/flip-book/831642/2200032

Online Flipbook created with Publuu Flipbook Maker.

17/10/2025

KSeF 2.0: najważniejsze daty, które musisz znać!

Krajowy System e-Faktur 2.0 zbliża się wielkimi krokami! ⏰
Jeśli prowadzisz firmę – niezależnie od tego, czy jesteś jednoosobową działalnością, czy spółką – warto już dziś wiedzieć, co się zmienia i kiedy.

W naszym dokumencie znajdziesz:

🔹 kluczowe terminy wdrożenia nowego systemu,
🔹 podział obowiązków dla firm i biur rachunkowych,
🔹 kogo obejmie KSeF 2.0,

oraz pozostałe, praktyczne wskazówki.

Nie czekaj, aż zmiany Cię zaskoczą! Pobierz flipbook i przygotuj się na KSeF 2.0 z wyprzedzeniem! 💡

Online Flipbook created with Publuu Flipbook Maker.

30/09/2025

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to obowiązek, który wkrótce obejmie wszystkie firmy w Polsce. 📑

Aby ułatwić odnalezienie się w nowych procedurach, przygotowaliśmy dla Ciebie materiał do pobrania, w którym krok po kroku opisujemy:

✅ Wystawienie e-faktury w KSeF
✅ Działania następcze po jej wystawieniu
✅ Odbiór e-faktury

Dzięki temu dokumentowi poznasz kluczowe elementy KSeF i przygotujesz swoją firmę na zmiany.

👉 Pobierz i sprawdź dokument tutaj: https://publuu.com/flip-book/831642/2154727

Online Flipbook created with Publuu Flipbook Maker.

12/08/2025

Nowe limity amortyzacji samochodów od 2026 roku!

Już od 1 stycznia 2026 r. w Polsce wchodzą w życie nowe, zróżnicowane limity amortyzacji samochodów osobowych używanych w firmie — w zależności od poziomu emisji CO₂:

• 225 000 zł – samochody elektryczne lub wodorowe
• 150 000 zł – auta z emisją < 50 g CO₂/km
• 100 000 zł – auta z emisją ≥ 50 g CO₂/km

To nie tylko zmiana w podatkach, ale realna zachęta do inwestowania w ekologiczne floty! 🌱

Sprawdź wszystkie szczegóły 👉 https://pro-legis.pl/zmiana-limitu-amortyzacji-samochodow-osobowych-od-2026-roku/

04/08/2025

🌴 Pracujesz na B2B? Urlop też Ci się może należeć!

Choć samozatrudnieni nie mają ustawowego prawa do urlopu jak pracownicy etatowi, to wcale nie oznacza, że musisz pracować non stop. Urlop na B2B to kwestia... dobrej umowy! 💼✍️

Jak zaplanować urlop na kontrakcie B2B?
✅ Ustal to w umowie
Zapisz konkretną liczbę dni wolnych (np. 20–26 dni w roku), zasady ich zgłaszania i czy są płatne. Wszystko zależy od ustaleń z kontrahentem.

✅ Ustal płatność za urlop
Możesz negocjować: płatny urlop, stawkę „urlopową" albo miesięczne wynagrodzenie z uwzględnieniem przerwy w pracy.

✅ Zadbaj o elastyczność
Nie wpisuj sztywnych godzin, miejsca pracy ani pełnej zależności od zleceniodawcy — zachowasz status B2B i elastyczność działania.

✅ Zrób to świadomie
Dobrze skonstruowana umowa = większe bezpieczeństwo + przerwy na regenerację bez obaw.

📌 Pamiętaj:
Urlop na B2B to nie przywilej, tylko element do wynegocjowania. Coraz więcej firm to rozumie i akceptuje – wystarczy o to zadbać!
------------
📞 503 152 025
📧 [email protected]
🌐 prolegis24.pl

17/07/2025

Na blogu Pro Legis pojawił się nowy wpis dot. KSeF 🧾

Co to jest, kogo dotyczy i jak się przygotować do zmian?
Przygotowaliśmy praktyczny poradnik – prostym językiem, bez prawniczego żargonu. Jeśli prowadzisz firmę, warto zajrzeć wcześniej i uniknąć stresu na ostatnią chwilę. 💡

Sprawdź tutaj: https://pro-legis.pl/ksef-co-to-jest-jak-sie-przygotowac-i-kiedy-wchodzi-w-zycie/

Bądź gotow_ na zmianę! 🚀

́ć ̨gowość

KSeF - Krajowy System e-Faktur to narzędzie administracji skarbowej, które rewolucjonizuje sposób wystawiania, odbierania i przechowywania faktur.

09/07/2025

📢 Nowy limit zwolnienia z VAT od 2026 roku!

W dniu 24 czerwca 2025 r. Sejm uchwalił nowelizację ustawy o podatku od towarów i usług. Zgodnie z nowymi przepisami, od 1 stycznia 2026 r. limit zwolnienia podmiotowego z VAT wzrośnie z obecnych 200 000 zł do 240 000 zł.

✅ Co to oznacza dla przedsiębiorców?
Większy limit oznacza, że więcej firm będzie mogło korzystać ze zwolnienia z VAT – to dobra wiadomość szczególnie dla mikroprzedsiębiorców i działalności jednoosobowych.

📌 Przypominamy – limit dotyczy wartości sprzedaży (bez VAT) w skali roku. Po jego przekroczeniu konieczna jest rejestracja jako podatnik VAT czynny.
------------
📞 503 152 025
📧 [email protected]
🌐 prolegis24.pl

04/07/2025

📢 Dobry Start 2025 – Wnioski od 1 lipca!

Zakład Ubezpieczeń Społecznych od 1 lipca 2025 r. przyjmuje wnioski o świadczenie Dobry Start (tzw. 300+). Termin składania wniosków upływa 30 listopada, jednak zachęcamy do złożenia go w lipcu lub sierpniu, aby środki zostały wypłacone do 30 września 2025 r.

✅ Wniosek można złożyć wyłącznie elektronicznie za pośrednictwem:
• aplikacji mZUS,
• platformy PUE ZUS (eZUS),
• bankowości elektronicznej.

📌 Przypominamy – świadczenie „Dobry Start” to jednorazowe 300 zł na wyprawkę szkolną dla każdego uczącego się dziecka.
------------
📞 503 152 025
📧 [email protected]
🌐 prolegis24.pl

01/07/2025

🔍 3 BŁĘDY przy rozliczeniu VAT, które kosztują przedsiębiorców tysiące!

👉 Jeśli prowadzisz firmę i rozliczasz VAT samodzielnie – zatrzymaj się na chwilę. Te błędy widzimy u nowych klientów każdego miesiąca:

1️⃣ Spóźnione wystawianie faktur
2️⃣ Nieprawidłowy NIP kontrahenta
3️⃣ Brak korekty VAT po zwrocie towaru

💡 Brzmi znajomo? Nie martw się – jesteśmy po to, by Ci pomóc.
Zadbamy o Twoje rozliczenia, żebyś Ty mógł skupić się na biznesie. 🚀

📩 Napisz do nas i sprawdź, jak możemy odciążyć Twoją firmę
------------
📞503 152 025
📧 [email protected]
🌐 prolegis24.pl