Kancelaria ANNA - księgowość, kadry, podatki

25/10/2026

🏠 Prowadzisz firmę w mieszkaniu? Sam adres działalności nie oznacza jeszcze wyższego podatku od nieruchomości.
ㅤ
Pracujesz przy biurku w salonie albo od czasu do czasu korzystasz z jednego z pokoi? To co innego niż wydzielenie części mieszkania wyłącznie na potrzeby firmy.
ㅤ
📌 Znaczenie ma sposób, w jaki faktycznie wykorzystujesz daną powierzchnię.
ㅤ
Jeżeli część lokalu zostanie zajęta na prowadzenie działalności gospodarczej, może zostać objęta znacznie wyższą stawką podatku od nieruchomości. Nie oznacza to jednak automatycznie, że wyższą stawką trzeba objąć całe mieszkanie.
ㅤ
W praktyce inaczej będzie oceniane mieszkanie, które nadal pełni funkcje mieszkalne, a inaczej np. pokój przekształcony w gabinet przeznaczony wyłącznie do obsługi klientów.
ㅤ
⚠️ Samo zarejestrowanie firmy pod domowym adresem nie przesądza więc o wysokości podatku.
ㅤ
Masz wątpliwości związane z rozliczeniami swojej działalności? W Kancelarii ANNA pomożemy Ci sprawdzić, jakie obowiązki dotyczą Twojej firmy.

19/10/2026

💙 Księgowość to tylko część tego, czym zajmujemy się w Kancelarii ANNA.

Od 1992 roku wspieramy przedsiębiorców z naszego regionu. Przejmujemy obowiązki, które wymagają znajomości przepisów, terminów i nieustannie zmieniających się regulacji.

W czym możemy Ci pomóc?

📚 Księgowość – bieżące rozliczenia, ewidencje i obowiązki związane z prowadzeniem działalności.

👥 Kadry i płace – dokumentacja pracownicza, wynagrodzenia, urlopy, zgłoszenia i rozliczenia.

💰 Podatki – pomoc w prawidłowym rozliczaniu działalności i bieżących kwestiach podatkowych.

🚀 Start firmy – pomagamy rozpocząć działalność i od pierwszego dnia uporządkować jej rozliczenia.

Prowadzisz firmę i chcesz mieć pewność, że jej księgowość i kadry są w dobrych rękach?

📞 Skontaktuj się z Kancelarią ANNA. Od ponad 30 lat pomagamy przedsiębiorcom skupić się na biznesie, a formalności zostawić nam.

15/10/2026

💻 Kupujesz sprzęt do firmy. Czy jego pełną wartość możesz od razu wrzucić w koszty?
ㅤ
Laptop, specjalistyczne urządzenie, maszyna czy wyposażenie biura mogą służyć firmie przez wiele lat. Dlatego sposób ich rozliczenia nie zawsze będzie taki sam.
ㅤ
📌 Znaczenie mają m.in. wartość zakupu i przewidywany okres użytkowania. Jeśli składnik majątku ma służyć firmie dłużej niż rok, może zostać uznany za środek trwały, a jego wartość co do zasady rozlicza się stopniowo, poprzez odpisy amortyzacyjne.
ㅤ
Są jednak wyjątki. Przy wartości do 10 000 zł (netto, jeśli jesteś czynnym podatnikiem VAT i przysługuje Ci pełne odliczenie VAT) wydatek można rozliczyć jednorazowo. W określonych przypadkach przepisy pozwalają na jednorazowe rozliczenie także droższych zakupów.
ㅤ
⚠️ Dlatego dwa z pozoru podobne zakupy mogą zostać zupełnie inaczej ujęte w księgowości.
ㅤ
💙 Nie musisz zastanawiać się, gdzie i w jaki sposób zaksięgować firmowy zakup. W Kancelarii ANNA zajmiemy się tym za Ciebie.

10/10/2026

👓 Pracujesz 10 godzin dziennie przy komputerze? Fiskus i tak może uznać Twoje okulary za wydatek prywatny.

📌 Fiskus argumentuje, że okulary służą przede wszystkim ochronie zdrowia i korekcji wzroku. To, że są potrzebne podczas prowadzenia działalności, nie zmienia ich osobistego charakteru.

Co ciekawe, inaczej wygląda sytuacja, gdy okulary są finansowane lub refundowane pracownikowi zgodnie z przepisami BHP i zaleceniem lekarza. W takim przypadku wydatek może stanowić koszt pracodawcy.

💡 Przedsiębiorca i pracownik, te same okulary, ale inne zasady podatkowe.

Masz wątpliwości, które wydatki możesz bezpiecznie zaliczyć do kosztów działalności? W Kancelarii ANNA pomożemy Ci prawidłowo je rozliczyć.

05/10/2026

👥 Pracowałeś na umowie zleceniu albo prowadziłeś własną firmę? Twój staż pracy może być teraz dłuższy.

Od 1 maja 2026 r. u pracodawców prywatnych obowiązują nowe zasady ustalania stażu pracy. Do okresu, od którego zależą uprawnienia pracownicze, mogą być obecnie wliczane również niektóre okresy, które wcześniej nie były uwzględniane.

Dotyczy to m.in.:
📌 prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej,
📌 wykonywania pracy na podstawie umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług,
📌 współpracy z osobą prowadzącą działalność gospodarczą.

Co to oznacza w praktyce? Dłuższy staż może wpłynąć m.in. na wymiar urlopu wypoczynkowego oraz inne uprawnienia zależne od stażu pracy.

⚠️ Sam fakt wykonywania wcześniej zlecenia czy prowadzenia firmy nie wystarczy - okresy te trzeba odpowiednio udokumentować.

💙 Prowadzisz firmę i nie wiesz, jak nowe przepisy wpływają na uprawnienia Twoich pracowników? Kancelaria ANNA zajmie się Twoimi kadrami i płacami.

29/09/2026

📄 Samo podpisanie umowy o pracę to dopiero początek. Aby zatrudnienie przebiegło zgodnie z przepisami, pracownik powinien przekazać pracodawcy również inne dokumenty i oświadczenia.

𝗗𝗼𝗸𝘂𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗽𝗼𝘁𝘄𝗶𝗲𝗿𝗱𝘇𝗮𝗷ą𝗰𝘆 𝘁𝗼ż𝘀𝗮𝗺𝗼ść
Pracodawca powinien zweryfikować dane pracownika niezbędne do przygotowania dokumentacji kadrowej.

📌 𝗗𝗮𝗻𝗲 𝗶 𝗼ś𝘄𝗶𝗮𝗱𝗰𝘇𝗲𝗻𝗶𝗮 𝗽𝗼𝘁𝗿𝘇𝗲𝗯𝗻𝗲 𝗱𝗼 𝗿𝗼𝘇𝗹𝗶𝗰𝘇𝗲ń
M.in. informacje niezbędne do naliczania wynagrodzenia, zgłoszenia do ZUS czy stosowania odpowiednich ulg i kosztów uzyskania przychodów.

📌 Ś𝘄𝗶𝗮𝗱𝗲𝗰𝘁𝘄𝗮 𝗽𝗿𝗮𝗰𝘆 𝗶 𝗱𝗼𝗸𝘂𝗺𝗲𝗻𝘁𝘆 𝗽𝗼𝘁𝘄𝗶𝗲𝗿𝗱𝘇𝗮𝗷ą𝗰𝗲 𝘂𝗽𝗿𝗮𝘄𝗻𝗶𝗲𝗻𝗶𝗮
Jeżeli mają wpływ na uprawnienia pracownicze, np. wymiar urlopu, okres zatrudnienia czy możliwość wykonywania określonej pracy.

💙 W Kancelarii ANNA pomagamy pracodawcom przygotować pełną dokumentację kadrową i zadbać o prawidłowy przebieg procesu zatrudnienia już od pierwszego dnia pracy.

25/09/2026

💸 Zapłaciłeś karę umowną? Nie zawsze możesz zaliczyć ją do kosztów firmy. W przypadku kar umownych przepisy przewidują wyjątki.

❌ Nie będą kosztem podatkowym kary i odszkodowania związane m.in. z:

- wadami dostarczonych towarów,
- wadami wykonanych robót lub usług,
- zwłoką w usunięciu wad towarów, robót lub usług,
- zwłoką w dostarczeniu towaru wolnego od wad.

✅ Nie oznacza to jednak, że każda kara umowna jest wyłączona z kosztów. W praktyce zdarzają się sytuacje, w których przedsiębiorca może zaliczyć ją do kosztów uzyskania przychodów, jeżeli wydatek spełnia warunki określone w przepisach i nie znajduje się w katalogu ustawowych wyłączeń.

⚠️ Przed zaksięgowaniem kary warto sprawdzić m.in. z czego wynika i jaki ma charakter. To właśnie od tego zależy sposób jej rozliczenia. W Kancelarii ANNA przeanalizujemy Twoją sytuację i pomożemy prawidłowo ją rozliczyć.

20/09/2026

🧾 Przedsiębiorcy często rezygnują z zakupu używanego sprzętu czy wyposażenia od osób prywatnych, obawiając się, że nie będą mogli go rozliczyć. Tymczasem przepisy dopuszczają taką możliwość.

📌 𝗞𝗹𝘂𝗰𝘇𝗼𝘄𝗲 𝘇𝗻𝗮𝗰𝘇𝗲𝗻𝗶𝗲 𝗺𝗮 𝗼𝗱𝗽𝗼𝘄𝗶𝗲𝗱𝗻𝗶𝗲 𝘂𝗱𝗼𝗸𝘂𝗺𝗲𝗻𝘁𝗼𝘄𝗮𝗻𝗶𝗲 𝘇𝗮𝗸𝘂𝗽𝘂. W zależności od sytuacji podstawą ujęcia wydatku w kosztach może być m.in. umowa kupna-sprzedaży wraz z dowodem zapłaty.

💻 Dotyczy to m.in. zakupu używanego komputera, biurka, narzędzi czy innych przedmiotów wykorzystywanych w prowadzonej działalności gospodarczej.

⚠️ Sam brak faktury nie przekreśla możliwości zaliczenia wydatku do kosztów. Trzeba jednak pamiętać, że sposób udokumentowania transakcji powinien spełniać wymagania przepisów i pozwalać wykazać związek zakupu z prowadzoną działalnością.

💙 Masz wątpliwości, jak prawidłowo udokumentować taki zakup? W Kancelarii ANNA pomożemy Ci bezpiecznie rozliczyć wydatek i przygotować odpowiednią dokumentację.

16/09/2026

📦 Kaucja za opakowania zwrotne nie zawsze oznacza koszt dla firmy. Pokazujemy na konkretnym przykładzie, jak prawidłowo ją rozliczyć i kiedy rzeczywiście wpływa na wynik finansowy.

👉 Sprawdź praktyczny przykład i zobacz, jak uniknąć błędów w rozliczeniu - przeczytaj cały wpis na blogu.

Przedsiębiorcy na co dzień kupują nie tylko towary czy usługi, ale również produkty objęte kaucją za opakowania zwrotne. Najczęściej są to napoje, butle gazowe, palety czy beczki. Choć kwoty kaucji często wydają się niewielkie, ich ujęcie w księgach rachunkowych bywa źródłem wiel...

12/09/2026

👥 Pracownik po godzinach dorabia u konkurencji. Czy jako pracodawca możesz tego zabronić?

Wbrew temu, co sądzi wielu przedsiębiorców, samo zatrudnienie u konkurencji nie zawsze jest zakazane.

📌 Jeżeli pracownika nie obowiązuje umowa o zakazie konkurencji, co do zasady może podjąć dodatkową pracę, nawet w firmie prowadzącej podobną działalność.

📝 Inaczej wygląda sytuacja, gdy podpisano umowę o zakazie konkurencji. Wówczas pracownik ma obowiązek powstrzymać się od działalności określonej w tej umowie, a jej naruszenie może wiązać się z konsekwencjami przewidzianymi w przepisach i samej umowie.

⚠️ Warto pamiętać, że nawet bez zakazu konkurencji pracownik ma obowiązek dbać o dobro pracodawcy i nie może ujawniać informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa ani działać na jego szkodę.

💙 Chcesz skutecznie zabezpieczyć interes swojej firmy? W Kancelarii ANNA pomagamy przygotować dokumentację pracowniczą, w tym umowy o zakazie konkurencji, zgodnie z obowiązującymi przepisami.