24/03/2026
𝐉𝐚𝐤 𝐰 𝐊𝐒𝐞𝐅 𝐝𝐨𝐝𝐚𝐜́ 𝐳𝐚ł𝐚̨𝐜𝐳𝐧𝐢𝐤 𝐝𝐨 𝐟𝐚𝐤𝐭𝐮𝐫𝐲? 📎
Wielu przedsiębiorców szuka w KSeF opcji „dodaj plik PDF”. I tu pierwsze ważne wyjaśnienie 👇
W Krajowy System e-Faktur nie da się dodać klasycznego załącznika (PDF, JPG, DOC). System działa inaczej, niż przy papierowych czy mailowych fakturach.
🔹 𝐂𝐳𝐲𝐦 𝐣𝐞𝐬𝐭 𝐳𝐚ł𝐚̨𝐜𝐳𝐧𝐢𝐤 𝐰 𝐊𝐒𝐞𝐅?
Załącznik nie jest osobnym plikiem, tylko częścią faktury ustrukturyzowanej (XML). To dodatkowy fragment danych w tej samej fakturze, który uszczegóławia pozycje np. pokazuje, jak wyliczono kwotę.
🔹 𝐂𝐨 𝐦𝐨𝐳̇𝐧𝐚 𝐳𝐚𝐰𝐫𝐳𝐞𝐜́ 𝐰 𝐳𝐚ł𝐚̨𝐜𝐳𝐧𝐢𝐤𝐮?
✔️ rozliczenia mediów (odczyty liczników),
✔️ zestawienia lokali i powierzchni,
✔️ billingi usług,
✔️ szczegółowe kalkulacje cen i ilości.
📌 Zawsze musi to być ściśle powiązane z pozycjami faktury.
🔹 𝐂𝐳𝐞𝐠𝐨 𝐍𝐈𝐄 𝐰𝐨𝐥𝐧𝐨 𝐝𝐨𝐝𝐚𝐰𝐚𝐜́?
❌ ofert, regulaminów, umów, instrukcji,
❌ dokumentów WZ, protokołów odbioru, listów przewozowych w PDF.
Takie pliki można nadal wysyłać kontrahentowi poza KSeF (np. e-mailem).
🔹 𝐊𝐭𝐨 𝐦𝐨𝐳̇𝐞 𝐤𝐨𝐫𝐳𝐲𝐬𝐭𝐚𝐜́ 𝐳 𝐳𝐚ł𝐚̨𝐜𝐳𝐧𝐢𝐤𝐨́𝐰?
Każdy podatnik – ale najpierw trzeba zgłosić zamiar ich stosowania do Szef Krajowej Administracji Skarbowej przez e-Urząd Skarbowy.
➡️ Bez zgłoszenia faktura z załącznikiem zostanie odrzucona.
Potwierdzenie przychodzi zwykle w ciągu 3 dni roboczych.
🔹 𝐉𝐚𝐤 𝐝𝐨𝐝𝐚𝐜́ 𝐳𝐚ł𝐚̨𝐜𝐳𝐧𝐢𝐤 𝐰 𝐩𝐫𝐚𝐤𝐭𝐲𝐜𝐞?
Nie wgrywasz nic ręcznie do KSeF.
Załącznik jest tworzony automatycznie w programie do fakturowania, który generuje plik XML zgodny z KSeF i wysyła go przez API.
📏 Limit rozmiaru: faktura + załącznik max 3 MB.
⚠️ Błąd w załączniku = błąd faktury → potrzebna korekta.
👉 𝐏𝐨𝐝𝐬𝐮𝐦𝐨𝐰𝐚𝐧𝐢𝐞:
Załącznik w KSeF to nie plik, lecz ustrukturyzowane dane w XML. Dobrze użyty upraszcza rozliczenia, ale wymaga zgłoszenia i odpowiedniego oprogramowania.
____________
📞 501 080 377
🌐 www.aktywapasywa.pl