GMA Business Outsourcing

12/08/2026

Księgowość nie kończy się na zaksięgowaniu dokumentów!
Księgowość całkiem dobrze odpowiada na pytania o to, co już wydarzyło się w firmie.

Ile zarobiliśmy?
Jakie ponieśliśmy koszty?
Ile podatku trzeba zapłacić?

Tyle że właściciele firm bardzo często potrzebują odpowiedzi na zupełnie inne pytania.
Czy możemy sobie pozwolić na tę inwestycję?
Dlaczego sprzedaż rośnie, a na koncie tego nie widać?
Jak ta decyzja wpłynie na firmę za pół roku?
Czy to, co planujemy, jest bezpieczne podatkowo?

I tutaj sama poprawnie prowadzona księgowość czasem przestaje wystarczać.
Dlatego u nas księgowa nie zostaje sama z trudniejszym tematem. W zależności od sytuacji może skonsultować go z biegłym rewidentem, specjalistą finansowym, doradcą podatkowym czy osobami zajmującymi się rozwojem biznesu.
Bo dobrze policzyć to jedno.
Wiedzieć, co z tych liczb wynika dla firmy - to już trochę inna sprawa.

04/04/2026

Szanowni Państwo, Klienci i Przyjaciele GMA Business Outsourcing.

Z okazji Świąt Wielkanocnych życzymy Państwu oraz Państwa Rodzinom wszystkiego, co najlepsze. Dla przedsiębiorców czas świąteczny to bezcenna chwila na zatrzymanie się i nabranie dystansu. Życzymy, aby te dni były wypełnione spokojem, poczuciem stabilizacji oraz optymizmem, który napędza do dalszego rozwoju Państwa firm.

Radosnego Alleluja i smacznego jajka! 🐣☀️

03/03/2026

Wypłata zysku – art. 176 KSH vs Dywidenda.

Wypłata zysku ze spółki w formie dywidendy to dla wielu prezesów domyślny wybór, który w 2026 roku jest po prostu nieefektywny. Mechanizm podwójnego opodatkowania (najpierw CIT na poziomie spółki, potem 19% PIT od dywidendy) sprawia, że realne obciążenie fiskalne jest jednym z najwyższych na rynku.
Kluczowym narzędziem, które analizujemy dla naszych Klientów, są powtarzające się świadczenia niepieniężne (Art. 176 Kodeksu Spółek Handlowych). Dlaczego to rozwiązanie zyskuje na znaczeniu?
Brak składek ZUS i zdrowotnej: Wynagrodzenie z tytułu Art. 176 KSH (przy odpowiednim sformułowaniu zapisów w umowie spółki) nie stanowi obecnie tytułu do ubezpieczeń społecznych ani zdrowotnych.
Koszt dla spółki: W przeciwieństwie do dywidendy, wynagrodzenie to jest kosztem uzyskania przychodu dla spółki (pomniejsza CIT).
Efektywność: Przy kwocie 10 000 zł brutto, różnica w kwocie "na rękę" względem dywidendy może wynosić nawet kilkanaście procent na korzyść wspólnika.
Gdzie leży ryzyko?
Art. 176 KSH nie może być "pustym zapisem". Świadczenia muszą być realne, rynkowe i precyzyjnie opisane w statucie spółki. Organy podatkowe skrupulatnie badają, czy zakres prac (np. doradztwo techniczne, logistyczne) nie pokrywa się z obowiązkami zarządu.

Jeśli Twój obecny model księgowy ogranicza się tylko do historii, sprawdź, jak pracujemy w GMA.
Odezwij się w wiadomości prywatnej lub zostaw komentarz, by umówić się na krótką rozmowę w naszym biurze. Pokażemy Ci, jak przejmujemy procesy finansowe, byś Ty mógł zająć się wzrostem firmy.

26/02/2026

Dla nas partnerstwo to nie tylko poprawnie wysłany JPK. To sytuacja, w której jako Prezes masz bezpośredni wgląd w kondycję swojej firmy, a Twój opiekun w GMA zna specyfikację Twojej branży. Relacja oznacza dla nas to, że nie musisz nam tłumaczyć swojego biznesu co miesiąc od nowa.
Zamiast budować dystans trudnym żargonem, stawiamy na konkretny przepływ informacji.

Ty rozwijasz firmę, my dbamy o to, byś miał do tego rzetelną podstawę w liczbach.
Jesteśmy otwarci na współpracę z firmami, które szukają partnera merytorycznego, a nie tylko „przetwarzacza” faktur. Zapraszamy do kontaktu.

🌍 gmabusinessoutsourcing.pl
📩 [email protected]
📞 608 476 400

23/02/2026

Dobre wieści od naszego partnera Blue Idea Księgowość Sp. z oo z Katowic!

Zespół się powiększa i szuka Specjalisty ds. Kadr i Płac. To właśnie Ci eksperci dbają o najwyższą jakość procesów w naszej grupie. Chcesz dołączyć i pracować w nowoczesnym środowisku?

Sprawdź szczegóły i aplikuj do Blue Idea:
🔗 https://www.olx.pl/oferta/praca/specjalista-specjalistka-ds-kadr-i-plac-biuro-rachunkowe-CID4-ID19hjbw.html?reason=extended_search_extended_category&search_reason=search%7Corganic
📧 CV: [email protected]

Szukamy Mistrza Płac!
Nasze biuro rachunkowe zatrudni doświadczoną osobę do działu płac. Jeśli naliczanie list płac i obsługa procesów kadrowych to Twoja codzienność i szukasz miejsca, gdzie doceniamy konkretną wiedzę – czekamy na Ciebie!
Aplikuj szybko przez link: https://www.olx.pl/oferta/praca/specjalista-specjalistka-ds-kadr-i-plac-biuro-rachunkowe-CID4-ID19hjbw.html?reason=ip%7Clister lub wyślij CV na [email protected]

23/02/2026

Zysk w bilansie to tylko zapis księgowy. Gotówka na koncie to fakt. Dla Prezesa czy Dyrektora różnica między jednym a drugim to często kwestia przetrwania firmy.
Wielu przedsiębiorców wpada w pułapkę „papierowego zysku”. Płacisz podatki od wystawionych faktur, ale co z tego, skoro pieniądze od kontrahentów wpłyną dopiero za 60 dni lub wcale? To klasyczny zator płatniczy, który potrafi położyć nawet najbardziej rentowny biznes.

Na czym polega problem?
Zysk netto pokazuje, że Twoja działalność jest teoretycznie opłacalna. Jednak Cash Flow (przepływ pieniężny) mówi prawdę o tym, czy masz za co zapłacić wynagrodzenia, podatki i raty leasingu w najbliższy piątek.
Główne powody rozbieżności, które wyłapujemy w księgach naszych Klientów:
- Zatory płatnicze: Finansujesz swoich odbiorców, podczas gdy sam musisz regulować zobowiązania na bieżąco.
- Inwestycje i zapasy: Kupujesz towar lub sprzęt, który zamraża gotówkę, ale w kosztach (CIT) pojawia się dopiero poprzez długofalową amortyzację.
- Błędna struktura kosztów stałych: Zbyt wysokie obciążenia, które nie są elastyczne wobec sezonowych spadków sprzedaży.

Jaka jest rola nowoczesnego biura rachunkowego?
Naszym zadaniem jest dostarczenie Ci danych, które pozwolą zrozumieć tzw. „cykl konwersji gotówki”. Wyjaśniamy, gdzie w procesach operacyjnych utknęły Twoje pieniądze i jak zabezpieczyć płynność szybką (Quick Ratio).

Szukasz biura, które rozumie różnicę między zyskiem a gotówką i pomoże Ci kontrolować oba te parametry? Jesteśmy otwarci na nowych partnerów biznesowych. Zapraszamy do kontaktu.

🌍 gmabusinessoutsourcing.pl
📩 [email protected]
📞 608 476 400

17/02/2026

Czy zbliża się koniec ery "bezpiecznego" B2B?
W środowisku przedsiębiorców coraz częściej wraca temat zmian w uprawnieniach Państwowej Inspekcji Pracy. Choć na ten moment mówimy o projektach ustaw, które muszą przejść pełną ścieżkę legislacyjną, kierunek obrany przez ustawodawcę jest czytelny i dla wielu zarządów - co najmniej niepokojący.

Kluczowym punktem spornym staje się próba odejścia od drogi sądowej na rzecz decyzji administracyjnej. W praktyce oznaczałoby to, że inspektor PIP mógłby jednoosobowo, podczas kontroli, zakwestionować charakter współpracy z kontrahentem i nakazać przekształcenie umowy B2B w etat.

Jeśli inspektor uzna relację za „ukryty etat”, spółka staje przed widmem zapłaty zaległych składek ZUS do 5 lat wstecz wraz z odsetkami. Do tego dochodzi potężny cios podatkowy - natychmiastowe wyrzucenie faktur z kosztów firmy. Fiskus nie uznaje wydatków na coś, co w świetle kontroli nigdy nie powinno być fakturą.

Z naszych obserwacji wynika, że organy kontrolne przestają patrzeć na to, co widnieje w nagłówku umowy. Szukają dowodów na tzw. podległość służbową. Wystarczy, że w codziennej pracy pojawiają się elementy takie jak:

1. Wyznaczanie sztywnych godzin i miejsca pracy (biurko, login w systemie),

2. Wydawanie wiążących poleceń służbowych typowych dla kierownictwa,

3. Całkowity brak ryzyka gospodarczego po stronie podwykonawcy.

Ciekawi nas Wasza perspektywa jako osób zarządzających: Czy planowane wzmocnienie roli PIP to faktyczna próba uporządkowania rynku, czy może uderzenie w fundamenty nowoczesnego, elastycznego biznesu? Jak w Waszych organizacjach radzicie sobie z rozdzieleniem nadzoru nad projektem od nadzoru nad człowiekiem?

12/02/2026

Dlaczego Prezesi tracą czas na papierologię?

Jako Prezes lub Dyrektor powinieneś skupiać się na strategii i rozwoju, a nie na weryfikowaniu faktur kosztowych?

W GMA Business Outsourcing przejmujemy pełną odpowiedzialność za procesy, które hamują Twój dzień pracy:

- Pełna digitalizacja dokumentów - dostęp do wyników firmy z każdego miejsca na świecie.

- Monitoring płynności - raporty, które mówią Ci, ile realnie masz środków na inwestycje.

- Zastępstwo procesowe - to my rozmawiamy z urzędami, Ty prowadzisz biznes.

Zamiast zarządzać dokumentami, zacznij zarządzać wynikami. Napisz lub zadzwoń do nas, by dowiedzieć się, jak możemy odciążyć Twój kalendarz.

🌍 gmabusinessoutsourcing.pl
📩 [email protected]
📞 608 476 400

28/01/2026

Pracujesz na etacie i otwierasz firmę? Sprawdź, jak zaoszczędzić na ZUS!

Wiele osób marzy o własnym biznesie, ale boi się wysokich kosztów na start. Jeśli jednak masz już umowę o pracę, mamy dla Ciebie świetną wiadomość:
Zbieg tytułów ubezpieczeń to Twój finansowy sprzymierzeńca!

Jak to działa w 2026 roku?
Jeżeli na etacie zarabiasz co najmniej płacę minimalną (4 806 zł brutto), to prowadząc dodatkowo firmę:
NIE PŁACISZ składek społecznych (emerytalnej, rentowej, wypadkowej) z działalności. Twoje składki społeczne „pokrywa” już etat.
PŁACISZ TYLKO składkę zdrowotną.
To najtańszy sposób na przetestowanie swojego pomysłu na biznes bez ryzyka, że ZUS „zje” Twoje zyski na starcie.

O czym musisz pamiętać?
Składka zdrowotna jest obowiązkowa z obu tytułów.
Musisz składać co miesiąc deklarację ZUS DRA.
Jeśli Twoja pensja na etacie spadnie poniżej minimum - sytuacja się zmieni!

Masz pytania dotyczące swojej konkretnej sytuacji? Napisz do nas w wiadomości prywatnej!

22/01/2026

Dziś Dzień Babci i Dziadka - w biurze to dla nas moment na chwilę refleksji, bo od Seniorów możemy się nauczyć o finansach znacznie więcej, niż mogłoby się wydawać. 👵👴
W gąszczu zmieniających się stawek i przepisów, oni od lat stosują tę samą, skuteczną strategię: "Przezorny zawsze ubezpieczony".

Co to oznacza w praktyce biura rachunkowego?
Szacunek do dokumentów. Często trafiają do nas osoby, które muszą "odkręcać" błędy w świadectwach pracy sprzed lat. Nasi dziadkowie wiedzieli, że każdy papier ma znaczenie i to się nie zmieniło. Porządek w dokumentacji to po prostu realne pieniądze na przyszłość.

Pilnowanie swoich przywilejów. Emerytura to nie tylko koniec pracy, to też inne zasady opodatkowania (jak choćby PIT-0 dla pracujących seniorów). Warto o tym wiedzieć wcześniej, by świadomie planować budżet.

Najważniejszy kapitał. Choć na co dzień liczymy pieniądze, Seniorzy przypominają, że to relacje są inwestycją, która daje największy zwrot na starość.

Wszystkim Babciom i Dziadkom życzymy świętego spokoju od spraw urzędowych i samych dodatnich bilansów w zdrowiu! 📈❤️
A u Was? Jaka była najmądrzejsza rada finansowa, którą usłyszeliście od dziadków?

́babciidziadka