05/01/2026
📌 KSeF coraz bliżej – ważna informacja dla przedsiębiorców
Wiele osób myśli, że skoro obowiązek wystawiania faktur w KSeF będzie wprowadzany stopniowo, to temat ich odbioru można jeszcze odłożyć na później.
👉 To błąd, który może drogo kosztować.
🔍 Co warto wiedzieć już teraz?
Od 1 lutego 2026 r.:
duzi podatnicy (sprzedaż powyżej 200 mln zł w 2024 r.) muszą wystawiać faktury w KSeF
od 1 kwietnia 2026 r. obowiązek ten obejmie pozostałych podatników
📎 ALE UWAGA – co kluczowe
Odroczenia dotyczą WYŁĄCZNIE wystawiania faktur, a nie ich otrzymywania.
➡️ Oznacza to, że od 1 lutego 2026 r. każdy podatnik musi być gotowy na odbiór faktur przez KSeF, jeżeli jego kontrahent wystawi fakturę w tym systemie.
📅 Kiedy faktura jest uznana za otrzymaną?
Zgodnie z ustawą o VAT – w dniu nadania jej numeru KSeF, a nie:
❌ w dniu pobrania
❌ w dniu zaksięgowania
❌ w dniu „przeczytania”
⚠️ To ma realne konsekwencje m.in. dla:
terminów odliczenia VAT
kontroli podatkowych
obiegu dokumentów w firmie
współpracy z biurem rachunkowym
📂 Faktury papierowe nadal będą funkcjonować, ale:
jeśli sprzedawca wystawi fakturę w KSeF → odbiór również musi nastąpić przez KSeF.
💬 Dlatego już teraz warto zadać sobie pytania:
Czy mam nadany dostęp do KSeF?
Kto w firmie lub biurze odbiera faktury?
Czy mój program księgowy jest przygotowany?
Czy wiem, co zrobić, gdy faktura „przyjdzie sama”, bez maila?
🔐 KSeF to nie tylko nowy obowiązek – to zmiana sposobu myślenia o dokumentach.
Dobrze przygotowani przedsiębiorcy przejdą przez to spokojnie. Reszta… będzie nadrabiać w pośpiechu.
📩 Jeśli chcesz:
✔ uporządkować temat KSeF
✔ przygotować firmę krok po kroku
✔ wiedzieć, co faktycznie jest obowiązkowe, a co mitem
— zapraszamy do kontaktu z biurem rachunkowym.
Lepiej przygotować się teraz, niż tłumaczyć się później.