AM Sigma Finance

15/07/2026

Biuro rachunkowe może działać w Twoim imieniu w e-Urzędzie Skarbowym

Klienci biur rachunkowych mogą udzielić swojej księgowej pełnomocnictwa, dzięki któremu będzie ona mogła korzystać z wybranych funkcji e-Urzędu Skarbowego w ich imieniu.

Co może zyskać przedsiębiorca?

✅ możliwość składania przez biuro rachunkowe pism i wniosków do urzędu skarbowego,
✅ sprawniejszy kontakt z administracją skarbową,
✅ brak konieczności samodzielnego wpisywania wszystkich danych przy każdej sprawie,
✅ możliwość szybszego reagowania na pisma i wezwania urzędu,
✅ uporządkowaną obsługę spraw podatkowych w jednym miejscu.

Pełnomocnictwo nie oznacza przejęcia kontroli nad firmą. Klient nadal decyduje, komu udziela uprawnień, w jakim zakresie i kiedy je odwołuje.

Dzięki temu wiele spraw z urzędem skarbowym może załatwić za Ciebie Twoje biuro rachunkowe — szybciej, wygodniej i bez zbędnego stresu.

06/07/2026

06/07/2026

PŁATNOŚCI W FIRMIE — gotówka, przelew, terminal

Forma płatności w firmie to nie tylko wygoda. To również podatki, dokumenty i bezpieczeństwo rozliczeń.

Najważniejsze zasady:

• w transakcjach między przedsiębiorcami firma nie może zapłacić gotówką, jeśli jednorazowa wartość transakcji przekracza 15 000 zł brutto,
• jeżeli transakcja przekracza ten limit, cała kwota powinna być zapłacona bezgotówkowo,
• w relacji przedsiębiorca–konsument to konsument decyduje o formie zapłaty,
• przedsiębiorca mający kasę fiskalną musi umożliwić konsumentom płatność bezgotówkową,
• przelew firmowy daje dobry ślad księgowy i łatwiej go powiązać z fakturą,
• przy większych płatnościach warto sprawdzać rachunek kontrahenta na białej liście VAT,
• przy fakturach objętych obowiązkowym MPP trzeba zapłacić specjalnym komunikatem przelewu,
• PIT, CIT i VAT wpłaca się na mikrorachunek podatkowy,
• składki ZUS opłaca się na indywidualny rachunek składkowy.

Najważniejszy wniosek?

Gotówka, karta i przelew nie zawsze mają takie same skutki. Przy większych kwotach i przy VAT lepiej sprawdzić zasady przed zapłatą, a nie po fakcie.

05/07/2026

ZUS przy działalności? Tu nie ma jednej zasady dla wszystkich.

Składka zdrowotna, L4, chorobowe, etat, zawieszenie firmy czy zatrudnienie pracownika - każda z tych sytuacji może zmienić sposób rozliczeń.

Poniżej znajdziesz 7 tematów, które warto znać, zanim pojawi się problem:

1️⃣ składka zdrowotna
2️⃣ L4 na działalności
3️⃣ spóźniona składka chorobowa
4️⃣ zawieszenie działalności
5️⃣ działalność + etat
6️⃣ kilka tytułów do ZUS
7️⃣ zatrudnienie pracownika

Masz wątpliwości, które zasady dotyczą Twojej firmy?
Napisz do nas - sprawdzimy to spokojnie.

05/07/2026

Wakacje składkowe w ZUS - ważny termin!

Chcesz skorzystać z wakacji składkowych za sierpień?

Wniosek RWS złóż do końca lipca przez konto płatnika na eZUS.

Wakacje składkowe to zwolnienie z opłacenia za siebie części składek ZUS za jeden miesiąc w roku.

Ulga obejmuje:

✅ Twoje składki społeczne: emerytalną, rentową i wypadkową,
✅ chorobową — jeśli ją opłacasz,
✅ Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy — jeśli je opłacasz.

Ulga nie obejmuje:

❌ składki zdrowotnej,
❌ składek za pracowników i zleceniobiorców.

Pamiętaj: warunek „maksymalnie 10 ubezpieczonych” oznacza limit osób zgłoszonych do ubezpieczeń razem z właścicielem. To warunek skorzystania z ulgi, ale zwolnienie dotyczy tylko składek przedsiębiorcy za siebie.

Nie trzeba zawieszać działalności - w miesiącu objętym ulgą możesz normalnie prowadzić firmę.

Potrzebujesz pomocy przy wniosku RWS?
Skontaktuj się z nami.

05/07/2026

W KSeF faktura nie musi zawierać wyłącznie danych sprzedawcy i nabywcy.

W strukturze faktury ustrukturyzowanej FA(3) występuje również Podmiot 3, czyli dodatkowy podmiot powiązany z fakturą. Ministerstwo Finansów wskazuje, że w danych podmiotów na fakturze można ująć m.in. sprzedawcę, nabywcę, dodatkowe podmioty, np. faktora albo jednostkę podrzędną JST.

Co to oznacza w praktyce?

Podmiot 3 nie zastępuje nabywcy.
Nabywcą nadal pozostaje firma, gmina, urząd albo inny podatnik wskazany na fakturze jako nabywca.

Podmiot 3 może natomiast pomóc wskazać, kogo faktycznie dotyczy zakup, np.:

🏫 szkoły, przedszkola albo jednostki budżetowej,
🏢 oddziału firmy,
👤 pracownika,
📁 projektu, inwestycji albo konkretnego zadania,
💼 innego podmiotu powiązanego z rozliczeniem faktury.

Dlaczego warto o tym pamiętać?

Bo dobrze uzupełniony Podmiot 3 może ułatwić obieg faktur i księgowanie kosztów.

Zamiast zastanawiać się później, do którego oddziału, projektu, MPK albo osoby przypisać wydatek, taka informacja może być wskazana już na fakturze.

To szczególnie przydatne w:

✅ jednostkach samorządu terytorialnego,
✅ firmach wielooddziałowych,
✅ organizacjach projektowych,
✅ zakupach pracowniczych i delegacjach,
✅ firmach, które chcą automatyzować obieg dokumentów.

Ważne: w FA(3) przy fakturach dotyczących jednostek podrzędnych JST wypełnienie sekcji Podmiot3 ma umożliwić, aby faktura w KSeF była dostępna również dla tej jednostki podrzędnej.

📍 Najważniejsza zasada:

Podmiot 3 to informacja dodatkowa — nie zmienia nabywcy i nie zmienia identyfikacji podatkowej faktury.

Dlatego przed wdrożeniem KSeF warto ustalić, jakie identyfikatory mają podawać dostawcy na fakturach, np. numer oddziału, numer projektu, nazwę jednostki albo wewnętrzny identyfikator.

Dobrze przygotowana procedura = mniej ręcznego opisywania faktur, mniej pomyłek i szybsze księgowanie.

Potrzebujesz pomocy z przygotowaniem firmy do KSeF?
Skontaktuj się z nami — pomożemy przejść przez nowe zasady spokojnie i praktycznie.

05/07/2026

Od 1 lutego 2026 r. faktura przyjęta przez KSeF i oznaczona numerem KSeF nie jest dokumentem, który można po prostu edytować.

Co zrobić, gdy pojawi się błąd?

✅ Błędny NIP nabywcy
Wystaw korektę do zera na błędny NIP, a następnie nową fakturę pierwotną z prawidłowymi danymi.

✅ Dobry NIP, ale błędna nazwa lub adres
Wystaw fakturę korygującą dane formalne.

✅ Błędna cena, ilość, kwota lub stawka VAT
Wystaw fakturę korygującą wartości.

✅ Faktura wystawiona omyłkowo
Nie anulujesz jej w KSeF — robisz korektę do zera.

✅ Faktura offline
Najpierw wyślij fakturę pierwotną do KSeF i uzyskaj numer KSeF, dopiero potem wystaw korektę.

📌 Najważniejsza zasada:
W KSeF nie poprawiamy faktury przez edycję. Po nadaniu numeru KSeF działamy przez fakturę korygującą.

A błędny NIP?
To nie jest zwykła literówka — to korekta do zera + nowa faktura.

Potrzebujesz wsparcia przy KSeF?
Pomożemy Ci bez stresu przejść przez nowe zasady.

27/06/2026

Prowadzisz firmę albo planujesz rozpocząć działalność? W 2026 roku przedsiębiorca może korzystać z kilku etapów opłacania składek ZUS — ale każdy z nich ma swoje zasady, limity i terminy.

✅ 1. Ulga na start — 6 miesięcy
Przez pierwsze 6 pełnych miesięcy działalności nie płacisz składek społecznych.
Płacisz jednak składkę zdrowotną.
Ważne: w tym czasie nie opłacasz składek emerytalnych i rentowych, więc ten okres nie buduje Twoich świadczeń z ZUS.

✅ 2. Preferencyjny ZUS — kolejne 24 miesiące
Po uldze na start możesz przejść na preferencyjne składki społeczne.
W 2026 r. minimalna podstawa składek preferencyjnych wynosi 1 441,80 zł.
To oznacza niższe składki społeczne niż przy standardowym ZUS.

✅ 3. Mały ZUS Plus
Dla przedsiębiorców, którzy spełniają warunki przychodowe i dochodowe.
Składki społeczne są wtedy liczone od dochodu.
Od 2026 r. obowiązują nowe zasady limitu: maksymalnie 36 miesięcy ulgi w okresie 60 miesięcy prowadzenia działalności.

✅ 4. Duży ZUS
Jeżeli ulgi się kończą albo przedsiębiorca nie spełnia warunków do preferencji, przechodzi na standardowe składki.
W 2026 r. minimalna podstawa dużego ZUS wynosi 5 652 zł.

✅ 5. Wakacje składkowe
Przedsiębiorca może zawnioskować o zwolnienie z opłacania składek społecznych za wybrany miesiąc.
Wniosek RWS składa się przez eZUS w miesiącu poprzedzającym miesiąc, za który chcemy uzyskać zwolnienie.

27/06/2026

Od 2026 roku raportowanie JPK wchodzi na kolejny poziom. To już nie tylko comiesięczne pliki VAT – nowe obowiązki będą mocniej powiązane z KSeF, księgami podatkowymi, ewidencją środków trwałych oraz danymi z systemów księgowych.

Co się zmienia?

✅ od 1 lutego 2026 r. zacznie obowiązywać nowa struktura JPK_V7M(3) i JPK_V7K(3)
✅ w JPK pojawią się dane związane z fakturami z KSeF, m.in. numer KSeF
✅ firmy prowadzące pełne księgi będą stopniowo obejmowane obowiązkiem JPK_KR_PD
✅ podatnicy prowadzący PKPiR i ryczałt będą musieli przygotować się do rocznego raportowania JPK_PKPIR, JPK_EWP oraz JPK_ST
✅ system księgowy będzie musiał poprawnie gromadzić dane, znaczniki, konta i ewidencje

To oznacza, że przedsiębiorcy nie powinni czekać do ostatniej chwili. Warto już teraz sprawdzić, czy program księgowy, plan kont, ewidencja środków trwałych i obieg faktur są gotowe na nowe wymagania.

📌 AM SIGMA FINANCE – Biuro Rachunkowe
Pomagamy przedsiębiorcom przygotować się do zmian w JPK, KSeF i raportowaniu podatkowym.

Nie zostawiaj tego na ostatni moment – uporządkuj księgowość zanim nowe obowiązki wejdą w życie.