29/07/2026
Nie każdy przedsiębiorca musi posiadać kasę fiskalną. Obowiązek zależy przede wszystkim od tego, komu sprzedajesz i jaką działalność prowadzisz. 💸
Kasa fiskalna jest wymagana przy sprzedaży na rzecz osób prywatnych i rolników ryczałtowych. Jeśli świadczysz usługi lub sprzedajesz towary wyłącznie innym firmom (B2B), co do zasady nie masz obowiązku ewidencjonowania sprzedaży na kasie. 🔢
Limit zwolnienia wynosi 20 000 zł rocznie, ale obejmuje wyłącznie sprzedaż dla osób prywatnych i rolników ryczałtowych. Sprzedaż dla firm nie jest do niego wliczana.
👍Uwaga! W wielu branżach limit nie obowiązuje. Dotyczy to m.in. usług fryzjerskich, kosmetycznych, prawniczych, gastronomicznych, medycznych, taksówkarskich oraz sprzedaży niektórych towarów, takich jak alkohol, wyroby tytoniowe, części samochodowe czy wybrane urządzenia elektroniczne.
W takich przypadkach kasa fiskalna jest obowiązkowa już od pierwszej sprzedaży dla klienta indywidualnego.
Warto pamiętać, że część przedsiębiorców może korzystać ze zwolnienia z kasy fiskalnej niezależnie od limitu, jeśli:
cała zapłata wpływa na rachunek bankowy, transakcje są odpowiednio udokumentowane, sprzedawane towary lub usługi nie znajdują się w katalogu wyłączeń. ✅
Z rozwiązania tego często korzystają m.in. sklepy internetowe, freelancerzy, firmy świadczące usługi online oraz wiele firm budowlanych wykonujących usługi dla osób prywatnych. ✨
Jeśli rozpoczynasz ewidencjonowanie sprzedaży, możesz również skorzystać z ulgi na zakup pierwszej kasy online – nawet do 700 zł.
Każda sytuacja jest inna, dlatego przed zakupem kasy warto sprawdzić, czy rzeczywiście masz taki obowiązek i czy nie przysługuje Ci zwolnienie.
Pozwoli to uniknąć niepotrzebnych kosztów i błędów. 🥰