23/01/2026
Jak wybrać właściwe biuro rachunkowe dla swojej firmy❓
To z pewnością pytanie, które zwłaszcza na przełomie roku zadaje sobie wielu przedsiębiorców - zarówno tych dopiero rozpoczynających przygodę z biznesem jak i takich, którzy przeszli już współpracę z kilkoma podmiotami i dalej szukają właściwego partnera.
W najnowszym materiale na kanale YT omawiam 8 kryteriów, które w mojej ocenie, są najistotniejsze przy wyborze, a brak ich wykorzystania prowadzi do nieudanej współpracy i rozczarowań. ✅
Oto skrócona lista:
1️⃣ Czego tak naprawdę szukasz?
Czy potrzebujesz tylko ewidencjonowania przeszłości, czy może chcesz mieć wgląd w to, co dzieje się w Twoim biznesie na bieżąco? Czy wystarczy Ci, że ktoś wyśle deklaracje, a urząd skarbowy nie wysyła pism czy może zależy Ci, żeby księgowy pokazał, które zlecenia przynoszą zysk, a które wychodzą na zero?
2️⃣ Jak będą przekazywane dokumenty?
Wiadomo, że wchodzimy w rewolucję KSeF. Pytanie kto ma z niego pobierać faktury? Jak będzie zorganizowana akceptacja? Czy import z KSeF dodatkowo kosztuje? Co z dokumentami poza KSeF?
3️⃣ Kto konkretnie będzie prowadził Twoją księgowość?
Będziesz miał dedykowanego księgowego, czy „ktoś, kto akurat będzie wolny"? Ile firm prowadzi ta osoba? Co się dzieje, gdy idzie na urlop?
4️⃣Czy księgowi faktycznie pracują w tym biurze?
Niektóre biura działają w modelu „brokera" - przyjmują klientów, a pracę zlecają freelancerom.
5️⃣Jak wygląda kontakt z księgową?
Czy masz tylko e-mail czy jest też kontakt telefoniczny?
Czy odbiera księgowa czy może sekretariat? I jeśli to dla Ciebie ważne - czy możesz też spotkać się osobiście?
6️⃣Jaka jest suma i zakres polisy OC biura?
Błędy się zdarzają - nawet najlepszym. Jeśli księgowa pomyli się w rozliczeniu VAT albo źle zakwalifikuje koszty, to TY zapłacisz kary i odsetki. Rozwiązaniem problemu jest ubezpieczenie, ale... obowiązkowe OC dla biura rachunkowego to jedynie 10 000 EUR i nie obejmuje ono wielu usług świadczonych standardowo w branży.
7️⃣Czy biuro ma referencje?
To wbrew pozorom jest kryterium, niezwykle popularne, gdy księgową polecił Tobie znajomy. Warto jednak przepuścić to przez filtr swoich potrzeb i poprosić o kontakt do innych klientów, którzy mogą mieć biznes podobny do Twojego. Dlaczego są zadowoleni?
8️⃣Z czego wynika cena usług?
Cena jest oczywiście ważna, ale wtedy gdy zestawiasz ją z powyższymi kryteriami. Nie warto też pytać o cenę łączną, ale zrozumieć sposób wyceny. Czy zależy on od liczby dokumentów? Czy może od czasu? Warto wiedzieć jak zmieni się cena jak urośniemy dwukrotnie, albo będziemy chcieli zawiesić spółkę
Dobre biuro rachunkowe to nie koszt, to inwestycja. Bo księgowość to albo partner biznesowy, który pomaga w rozwoju, albo podmiot, który wysyła deklaracje. Jedna i druga opcja jest ok, o ile wiemy, że to opcja dla nas :)
Więcej szczegółów na YT 👇
Co byście dorzucili jeszcze do tej listy❓
Szukasz biura rachunkowego na 2026 rok? W tym filmie przedstawiam 8 konkretnych kryteriów, które faktycznie mają znaczenie przy wyborze partnera księgowego n...
