01/04/2026
🟠 Koniec żartów! KSeF obowiązkowy dla wszystkich*
*z wyjątkiem przedsiębiorców, u których sprzedaż wynosi mniej niż 10 tysięcy brutto – tacy przedsiębiorcy będą zobligowani do fakturowania w KSeF dopiero od 2027 roku, no chyba że przekroczą 10 tysięcy jeszcze w tym roku.
Pamiętaj! Masz obowiązek wystawiania wszystkich faktur do KSeF, także tych zagranicznych. Z tym, że kontrahent zagraniczny nie jest w KSeF, więc i tak trzeba mu przekazać wystawioną w KSeF fakturę tak jak do tej pory, np. PDF mailem.
💡 Jakich faktur nie wystawiamy w KSeF?
- faktury konsumenckie (B2C) – jeśli sprzedajesz produktu lub usługi osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej, takie faktury nie muszą trafiać do KSeF. Możesz oczywiście dobrowolnie wystawić fakie faktury w KSeF, ale dodatkowo musisz przekazać konsumentowi fakturę (np. PDF mailem), ponieważ konsumenci nie mają dostępu do KSeF i nie mogliby ich pobrać
- faktury uproszczone – czyli paragony z NIP o wartości do 450 zł nie będą przesyłane do KSeF
- podmioty zagraniczne – firmy zagraniczne, które nie mają siedziby ani stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce nie będą korzystać z KSeF
- sprzedaż zarejestrowana na kasie fiskalnej
✅ Sankcje za błąd lub niestosowanie KSeF w 2026
„Rok 2026 to okres przejściowy – w tym czasie nie są nakładane kary za błędy związane z korzystaniem z KSeF. Najważniejsze jest spokojne poznanie nowych zasad, wdrożenie systemu oraz dostosowanie procesów w firmach.” – cytat ze strony rządowej www.ksef.podatki.gov.pl
✅ Co warto wiedzieć?
Przykład: wystawiasz fakturę za usługi świadczone w marcu (lub towar sprzedany w marcu)
- data wystawienia (czyli data wysłania faktury do KSeF) to 01.04.2026
- data sprzedaży to 31.03.2026
`u Ciebie zarówno dochodowy jak i VAT rozliczane są w marcu, ale Twój kontrahent rozliczy je dopiero w kwietniu, zgodnie z datą wpływu faktury (01.04.2026).
Spowoduje to przesunięcie w rozliczeniach u Twojego kontrahenta, dlatego data wystawienia (data wysyłki do KSeF) jest bardzo istotna.
Miej to na uwadze wystawiając swoje faktury.
✨ Jesteś gotowy na KSeF? A może masz pytania lub wątpliwości? Napisz w komentarzu 👇
Biuro rachunkowe, ksef, obowiązki podatkowe, to nie żart, przedsiębiorca, faktury, podatki