Kancelaria Finansowa Mbonds - księgowość, turystyka, porady prawne

03/04/2026

Skarbówka zażądała od przedsiębiorcy spłaty długu sprzed 22 lat. Przedsiębiorca podał ją do sądu i wygrał.

27/03/2026

05/03/2026

KSeF miał obniżyć ceny usług księgowych. W praktyce może je podnieść.

Rynek usłyszał:
„Automatyzacja. System. Koniec ręcznego wprowadzania faktur.”
Wniosek? Będzie szybciej. Będzie taniej.

Jednak rzeczywistość wygląda inaczej.

🔹 1. Limity techniczne o ceny za oprogramowanie
Przy pobieraniu pojedynczym mamy limit (np. 60 faktur na godzinę).
To oznacza twardy sufit wydajności.
Nie przyspieszysz. Nie „nadrobisz” w ostatnim dniu miesiąca.
Nie obsłużysz 300 faktur w godzinę, nawet jeśli masz zespół.
To już nie jest kwestia organizacji pracy.
To ograniczenie systemowe.
Co prawda nie we wszystkich systemach i programach mamy ten problem, ale niestety wiele biur się aktualnie z tym zmaga, bo dostawcy nie wyrobili się po raz kolejny w terminach.
Drugim tematem są rosnące ceny za oprogramowanie do obsługi ceny. Niektórzy dostawcy liczą sobie za każdy pobrany dokument z nr KSeF, inni zwiększyli kilkukrotnie ceny za abonamenty.

🔹 2. Duplikaty – nowy koszt pracy
Papier trafia do biura. Kilka dni później ta sama faktura wpada z KSeF.
Te same dane. Dwa obiegi.
Wiec księgowy musi:
- porównać,
- sprawdzić numer KSeF,
- ustalić, która wersja jest właściwa,
- wykluczyć korektę lub ponowną emisję.
Analiza duplikatu trwa dłużej niż zwykłe zaksięgowanie faktury.
To nie jest automatyzacja. To kontrola ryzyka.
A wszystko wskazuje, że największy okres chaosu jeszcze przed nami i szybko się nie skończy.

🔹 3. Faktury pobrane z KSeF nie mówią:
- tu 50% VAT,
- tu brak prawa do odliczenia,
- tu część prywatna,
- tu obowiązek podatkowy w innym miesiącu,
- tu taki znacznik do JPK_VAT a tu tak dla JPK_CIT czy PIT
To nadal musi ocenić człowiek.
Automat pobiera XML. A ten niestety bardzo często nie zawiera nr rej.samochodu, danych podmioty innego, danych pracownika, innych danych niezbędnych do zautomatyzowania procesu.
Brak analizy skutkuje odpowiedzialnością podatkową.

🔹 4. Czas realny vs oczekiwania rynku
W wielu biurach: obsługa tej samej firmy trwa dziś 2–3 razy dłużej niż wcześniej.
Nie dlatego, że ktoś pracuje wolniej.
Dlatego, że proces wydłużył się a nie skrócił.

Jeżeli więc:
- rośnie czas obsługi,
- rośnie odpowiedzialność,
- rośnie ryzyko sankcji,
- rośnie złożoność procesu,
- to naturalną konsekwencją rynkową nie jest obniżka.
Jest rewizja stawek.
Księgowość w erze KSeF to zarządzanie bezpieczeństwem podatkowym przedsiębiorcy. Tymczasem w wielu obszarach księgowość musi dziś gasić pożary wynikające z niezrozumienia i niedostosowania się do nowego paradygmatu komunikacji fakturowej.
I to właśnie za to płaci klient.

A jak jest u Was? Czy zauważacie że KSeF generuje wam więcej czasu na obsługę czy mniej ?

24/02/2026

Niezgłoszona darowizna niesie za sobą negatywne konsekwencje podatkowe. Dowiedź się, jakie są sankcje za niezgłoszenie otrzymanej darowizny!

14/02/2026

Serdeczne podziękowania dla naszych Klientów, którzy grali z nami w WOŚP i licytowali nasze vouchery na wczasy.
Gratulujemy zwycięzcom! Zapraszamy do biura 🙂

06/02/2026

Pojawiły się już pierwsze ataki na KSEF, mail wyglada na maxa legitnie, nawet adres się zgadza: [email protected]
jednak wysłane z serwerów:
Received: from webmail.quinzanosag.com (localhost [IPv6:::1])
by aitt1.acens.net (Postfix) with ESMTPSA id A7042A283A5;
Wed, 4 Feb 2026 21:59:08 +0100 (CET)
Obawiam się, że dużo ludzi się na to złapie niestety, bo wygląda to mega dobrze niestety.

04/02/2026

Mamy Składki ZUS na 2026 rok

01/02/2026

Faktury z ORLENU w Ksef - jak to wygląda od 1 lutego ?

22/01/2026

Certyfikowany kurs: Prawnik w branży księgowych i biur rachunkowych – umowy, odpowiedzialność, spory Kiedy odbędzie się kurs? 22 stycznia 2026 r. (czwartek) w godz. 18-21 Forma kursu: Kurs online/ łączymy się za pośrednictwem MS Teams bez konieczności logowania i zakładania konta Dlacz...

06/01/2026

Zmiany 2026: Składka na ubezpieczenie zdrowotne

Skala podatkowa
Podatnicy rozliczający się według skali płacą składkę w wysokości 9% dochodu. Należy pamiętać o minimalnej wysokości składki, która zgodnie z art. 81 ust. 2b ustawy o świadczeniach, nie może być niższa niż 9% kwoty minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w pierwszym dniu roku składkowego. To niekorzystna zmiana, ponieważ w kończącym się roku składkowym składka nie mogła być niższa niż 9% z 75% minimalnego wynagrodzenia – niestety ustawa przewidująca kontynuację tego rozwiązania została zawetowana.
Składka minimalna (od lutego 2026 do stycznia 2027): 432,54 zł (9% z 4 806 zł).

Podatek liniowy
Dla podatników rozliczających się wg. stałej stawki 19% ustawodawca przewidział obniżoną stawkę 4,9%, jednak również tutaj obowiązuje zasada składki minimalnej (identycznie jak dla podatników podatku PIT płaconego wg. skali).
4806 zł * 9% = 432,54 zł - taką składkę minimalną należy zapłacić za miesiące począwszy od 02.2026 do 01.2027 r.
Za styczeń składka wyniesie jeszcze 314,96 zł.