ООО Балтийская правовая коллегия

ООО Балтийская правовая коллегия БПК – Центр бухгалтерского сопровождения бизнеса, на ?

Поделюсь кейсами, которые сводятся к автоматизации по системе Наумкиной. Вчера  позвонила знакомая и попросила сделать п...
30/08/2023

Поделюсь кейсами, которые сводятся к автоматизации по системе Наумкиной.

Вчера  позвонила знакомая и попросила сделать полный разбор её бизнеса — оптимизация бизнес-процессов, автоматизация воронок продаж и сразу проанализировать налогообложение, в целом, и поставить управленческий учёт, чтобы собственник видел где его деньги и сколько он зарабатывает не на бумаге, а реально.

Я очень рада, что приходит к бизнесу понимание, что нужно начинать с основы — с бизнес-процессов, отлаживать все механизмы изнутри. Затем переходить к автоматизации. Ну и, конечно, моя любовь — это управленка. Реальные цифры, без которых невозможно управлять бизнесом.

Проект будет огромный. Это компания по пошиву одежды — ателье. Работают по субподряду, сотрудничают с теми, у кого нет собственной фабрики.

И этот запрос не просто так. Собственник готовится и готовит свой бизнес к масштабированию и кратному росту. Уже все готово для запуска своего бренда, но для начала собственнику надо «встать из-за машинки самой» — как она сама выразилась. И это прекрасно, в наших силах помочь.

Он минимум на 2 месяца — только по описанию процессов и настройке бухучета. Проект интересен тем, что многогранный и масштабный. Люблю такие проекты.

Кейс номер два. Строительная компания обратилась за оптимизацией процессов бухгалтерского учета. И снова причина — резкий рост и масштабирование бизнеса.

При новом масштабе необходимо оценить все внутренние процессы в компании в части налогообложения. Собственника интересует стратегия бизнеса.

Уже давно ко мне обращаются, как к человеку, который умеет стратегически оценивать бизнес и его просчитывать на несколько шагов вперёд.

Зачем ты смотришь так далеко? Давай просто здесь и сейчас решим задачу...

— Мне надо знать результат, к чему приведет сегодняшнее наше решение и как оно повлияет на процессы в будущем.

И это кейс номер три. Клиент совершил несколько реализаций, которые суммарно привели к налогам свыше 20 млн рублей. Этой суммы можно было бы легко избежать, просто позвонив мне и посоветовавшись.

Поэтому, все следующие шаги я хочу оценить с учётом и последствиями лишнего надогообложения. И только так, мы можем совместно масштабировать бизнес!

Раньше я реально не могла уволить «слабого» сотрудника. Мне было:✅ жалко, ✅ не хотела искать замену, ✅ как вспоминала, ч...
29/08/2023

Раньше я реально не могла уволить «слабого» сотрудника.

Мне было:

✅ жалко,
✅ не хотела искать замену,
✅ как вспоминала, что надо опять учить и вводить в работу.

Все желания уволить «чемодан без ручки» рука не поднималась.

Но, сейчас все иначе:

✅ вижу не мой человек - могу уволить за сутки
✅ команда научилась выбирать себе командного игрока

Поэтому и офис-менеджера искали 1,5 года, сейчас ищем  бухгалтера универсала, бухгалтера по первичке, бухгалтера по зп.

Сейчас новое веяние и люди хотят получать зп просто за то, что выходят на работу, работать, при этом, не хотят.

Но я трудоголик до мозга костей, моя команда трудоголики и клиенты это ценят при работе с нами. Хотя клиентов мы так избаловали, что им и этого уже мало)))

✅Моя команда моя крепость
✅Я за сильных людей в команде
✅Я за тех кто любит свою работу

Раньше я реально не могла уволить «слабого» сотрудника. Мне было: ✅ жалко, ✅ не хотела искать замену, ✅ как вспоминала, ...
29/08/2023

Раньше я реально не могла уволить «слабого» сотрудника.

Мне было:
✅ жалко,
✅ не хотела искать замену,
✅ как вспоминала, что надо опять учить и вводить в работу

Все желания уволить «чемодан без ручки» рука не поднималась

Но, сейчас все иначе.
✅ вижу не мой человек - могу уволить за сутки
✅ команда научилась выбирать себе командного игрока

Поэтому и офис-менеджера искали 1,5 года, сейчас ищем  бухгалтера универсала, бухгалтера по первичке, бухгалтера по зп.

Сейчас новое вение и люди хотят получать зп просто за то что выходят на работу, работать при этом не хотят.

Но, я трудоголик до мозга костей, моя команда трудоголики и клиенты это ценят при работе с нами. Хотя клиентов мы так избаловали, что им и этого уже мало)))

✅Моя команда моя крепость
✅Я за сильных людей в команде
✅Я за тех кто любит свою работу

Как зарабатывать на ИП на патенте и не сойти с ума? Представим ситуацию, когда у нас 20 ИП на патенте и у некоторых из н...
21/08/2023

Как зарабатывать на ИП на патенте и не сойти с ума?

Представим ситуацию, когда у нас 20 ИП на патенте и у некоторых из них ещё по 2-3 патента по разным видам деятельности. Главные два вопроса — как не пропустить оборот и отслеживать его, чтобы не превысить и как не забыть момент, когда нужно получать новый патент?

Тут очень простое решение — нужно автоматизировать эти процессы.

Мы специально написали воронку, которая так и называется "патент". Все настроено автоматически — вы не пропустите ни одного регламентного действия по патенту.

Это настоящая палочка-выручалочка для тех коллег, у кого очень много клиентов на патенте. Вы не только ускорите свою работу, но и существенно сэкономите ресурсы.

Если хотите посмотреть нашу новую воронку "патент", пишите в комментариях слово ПАТЕНТ и мы проведём вам демонстрацию.

Воронка доступна к продаже уже сейчас.

Уверена, так как сама если беру ВИП и наставничество думаю:- меня будут «толкать» делать и не делать не получится- дисци...
10/07/2023

Уверена, так как сама если беру ВИП и наставничество думаю:
- меня будут «толкать» делать и не делать не получится
- дисциплина выполнения будет вырабатываться
- надеюсь дают готовое и мне надо мало что делать
- «продуют и мне в рот положат»
- сделают за меня.

Да. Я такая же

Один момент:
НАСТАВНИК НЕ СДЕЛАЕТ ЗА НАС х10, не построит систему нашей компании и где все разом заработает, не обучит наш персонал работать иначе…
➡️ это миф

Пока мы сами не изменим свою жизнь и не поможем и не услышим наставника и не сделаем сами - НАШУ КОМПАНИЮ НИ КТО НЕ ПОДНИМЕТ.
➡️печально, но все в наших руках

Наставничество + Дисциплина от нас = ожидаемый результат.

Да. Не наставник нашу фирму поднимет в х10, а мы сами ИСПОЛЬЗУЯ ИНСТРУМЕНТЫ НАСТАВНИКА..

Вот так..

Поэтому мы берем вип с куратором и наставничество, чтобы нам дали инструменты для перехода на новый уровень. ⤵️
➡️ именно это мне тоже говорят наставники, когда я к ним прихожу за инструментами🤫

А вас я приглашаю ко мне за моим уже опытом выхода из операционки.. и БЕЗ ВАС Я вашу СИСТЕМУ НАСТРОИТЬ СМОГУ, но работать в ней вам.

Можно записаться ко мне
на консультацию по описанию процессов вашей компании и автоматизацию с помощью Битрикс24 ⤵️ и получить мои инструменты и опыт, которые вы сможете применить в своем бизнесе

Напиши + в комментарий или напиши в директ свою задачу.. мы свяжемся в зоом и разберем как я могу быть тебе полезной

Вернулась 🤣🤣Включила телефон и проверяю неделю как без меня компания работалаЛежу, в руках телефон и все!Ну и конечно ме...
20/06/2023

Вернулась 🤣🤣

Включила телефон и проверяю неделю как без меня компания работала

Лежу, в руках телефон и все!

Ну и конечно меняю систему работы
Запуталась в чатах и задачах

У нас увеличилось кол-во направления бизнеса: БУХ, Управленка, Внедрение системы.. и задач конечно 🤣

Вот пришло время НАНЕСТИ ДОБРО🤪

Хорошо сотрудники любят поработать сразу 🤣

Вступили в силу изменения в использование Битрикс24 Будьте внимательны ❗️Необходимо перейти на новые тарифы до 30 июня т...
20/06/2023

Вступили в силу изменения в использование Битрикс24

Будьте внимательны ❗️Необходимо перейти на новые тарифы до 30 июня
тем , у кого в данный момент архивные тарифы

✅Продление архивных тарифов недоступно. Если вы еще не перешли на актуальный тариф, рекомендуем сделать это как можно быстрее - не затягивайте с переходом!

✅Продлить действующий тариф из актуальной линейки можно не ранее, чем за 30 дней до окончания лицензии. При этом продлить тариф вы можете максимум на 1 год (1, 3 или 12 месяцев)

Перейти на новые тарифы на выгодных условиях можно тут ⤵️
Не затягивайте до последнего дня ❗️

https://b24-7b4jhx.bitrix24.site/crm_form_1uu1u/

С 1 июля кто продлевает через нас год лицензии получают в подарок техподдержку 🎁

Стандартный тариф - 2 часа в год
Профессиональный -4 часа в год

Оставляйте заявку и мы поможем вам с выбором и окажем техподдержку

❗️Также окажем техподдержку в момент перехода с тарифа на тариф , чтобы все ваши настройки не слетели

Постоянно зависите от своих сотрудников . Устали постоянно переделывать за них работу и исправлять ошибки Не можете увол...
24/05/2023

Постоянно зависите от своих сотрудников . Устали постоянно переделывать за них работу и исправлять ошибки

Не можете уволить , тех кто не особо эффективен для бизнеса, просто потому что новых сотрудников нужно найти, обучить , а результат неизвестен

Узнали себя ?

Да, да мне такое тоже знакомо . В 2019 я была таким же руководителем , все мы одинаково начинали …

В какой - то момент , я просто поняла , что так продолжаться больше не может

И начала глубоко изучать тему найма сотрудников и со временем построила систему , которая теперь позволяет мне не зависеть от сотрудников

Рынок труда за последние 1,5 года сильно изменился
Удаленка произвела тихую революцию на рынке труда . Почувствовали ?

Найти сейчас сотрудника , а еще и удаленного, который будет работать на результат - это стало целым квестом

Но, мне удалось решить данную задачу

В моей компании 80% на удаленке , 30% сотрудников , которых я видела только в онлайн - формате

И я, как руководитель прекрасно себя чувствую, а мой бизнес растет и развивается

Более того мне удалось выстроить свою систему найма сотрудников , которую я применяю у себя и у своих наставляемых

И я решила с вами поделиться своим опытом и своей системой , так как тема «НАЙМА И АДАПТАЦИИ СОТРУДНИКОВ»актуальна для любого бизнеса

Приглашаю вас на свой вебинар
на тему «найм и адаптация персонала»

Активная ссылка для регистрации на вебинар в актуальном «вебинар» , скорее регистрируйся

Найм сотрудников для вас станет простым и эффективным

Мы тебя ждем ! 25 мая в 14.00 ставьте в график и обязательно приходите

Система + сильные люди = результатВладимир Маринович знает толк в построении крупного бизнеса- сам много таких построил💯...
13/04/2023

Система + сильные люди = результат

Владимир Маринович знает толк в построении крупного бизнеса- сам много таких построил

💯И если бы не были в команде супер люди и четкие правила - результат вечная операционка руководства, хаус и ба**ак

🔗 Правило любой компании - люди с головой + правила работы и взаимодействия.

Простите.. на этом точка😊

Вчера общалась с коллегой, которая работает в Компании Петрович.
Мы с ней много лет назад работали в аудите. И я просила эту встречу специально, хотела понять как такая империя как Петрович выполняет свои процессы без сбоя?

И знаете что она сказала:
70% четких инструкций и 30% работа головой от ситуации из которой надо дать пользу клиенту

В конце разговора она сказала: «КАК БЫ МЫ СМОГЛИ ДОСТАВИТЬ ТОВАР ЗА 2 часа после заказа, если не построенная система. Люди работают четко только в системе»

Это сказал рядовой сотрудник не высшего звена компании, просто сотрудник бухгалтерии.

Знаете почему я строю систему?
- не от того что хочу выйти из операционки🤣

НЕТ
Я хочу компанию которая может работать и не зависеть ОТ МЕНЯ

У меня много еще что надо для реализации сделать.. но я иду к цели

А вы какой хотите бизнес?

Как не бояться, что все развалится, уехав в отпуск на один месяц.А Вот сейчас в отчетный период? готовы оставить бизнес ...
10/04/2023

Как не бояться, что все развалится, уехав в отпуск на один месяц.

А Вот сейчас в отчетный период? готовы оставить бизнес и уехать в отпуск на месяц и не брать с собой ноутбук ?

✅Ответ: НЕТ!
✔️Значит вы не готовы доверить бизнес сотрудникам
✔️Бизнес полностью зависим от вас

✅Ответ: ДА!
Отлично.
✔️Значит вы не в операционке
✔️У вас настроена система работы ✔️Коллектив обучен и знает свои должностные обязанности

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
У кого ответ НЕТ - у меня для вас есть решение.
ХОТИТЕ ПОДЕЛЮСЬ?

Не жалейте 👉🏻🔥👇🏻

НАКАЗАНИЕ СОТРУДНИКА ЗА ОШИБКУВспомнилась ситуация годовалой давностиАпрель. Отчетная компания. Мы 2 месяца обслуживаем ...
08/04/2023

НАКАЗАНИЕ СОТРУДНИКА ЗА ОШИБКУ

Вспомнилась ситуация годовалой давности

Апрель. Отчетная компания. Мы 2 месяца обслуживаем крупную компанию которую взяли в работу и настраиваем внутренние процессы.

Бухгалтер ушла в феврале, годовые отчеты закрывали мы сами. Компания платит авансовые платежи по налогу на прибыль

И вот апрель, срок сдачи отчетности за 1 кв и мой главный бухгалтер сопровождающий компанию понимает, что мы недоплатили авансовый налог в марте, посчитав что оплачен он был предыдущим бухгалтером. Сумма огромная.

Обнаружила она это вечером предыдущего дня. Ночь не спала. И как потом узнала я все ключевые сотрудники знали это еще с вечера и они дружно решили мне это сообщить утром. Пожалеть мой сон.

Утром я получаю сообщение: «Я ДОПУСТИЛА ОШИБКУ… ТЫ МЕНЯ УВОЛИШЬ»

Пока я ехала на работу, я прокручивала эту ситуацию и ее сообщение.. а я знаю своего бухгалтера и ее поведение за 8 лет и что если она сама понимает МАСШТАБ ТРАГЕДИИ.. значит она себя уже СЬЕЛА

Приехала я в офис с улыбкой, не показала и свое небольшое недовольство. Пообщались с бухгалтером о причинах как получилось, нашли решение из положения и… Я ПОШЛА ЗВОНИТЬ КЛИЕНТУ И СООБЩАТЬ ЧТО КРОМЕ ТОГО ЧТО МЫ СЕЙЧАС ПО ПЛАНУ ОПЛАТИМ.. ДОЛЖНЫ ЕЩЕ «много» ОПЛАТИТЬ ДОПОМ..

Я нашла все аргументы, мы хорошо пообщались с руководителем. Он согласился и спокойно дал добро оплатить (потом конечно пару раз мне вспомнил эту ситуацию в шутку)

НАКАЗАЛА Я СОТРУДНИКА? НЕТ.
По-моему даже обняла и улыбнулась ее успокоив.

ПОЧЕМУ?
- она сама себя наказала, грызла себя, не спала и боялась моего гнева

ЗАЧЕМ еще большее наказание:
- когда это реально вышло в период приема крупного клиента, хауса полученного в компании, отчетный период и тд
- это разовая ситуация
- это уже случилось. Надо было найти решение, а не причину

ОНА МЕНЯ СПАСЛА СВОЕЙ РАБОТОСПОСОБНОСТЬЮ, взяв крупную компанию в работу и работает с ней до сих пор на ОТЛИЧНО

МОЕ МНЕНИЕ:
не надо наказывать там где сотрудник и сам принял это наказание до моего.

А как вы поступили бы?

Без системы нет развития и масштабирования - проверено на себе💯Хороший вопрос прилетел от коллеги. Прямо замечательный. ...
05/03/2023

Без системы нет развития и масштабирования - проверено на себе

💯Хороший вопрос прилетел от коллеги. Прямо замечательный.
👍я так рада что его задают, значит в ее маленькой компании появилось понимаете, иначе бы не задали вопрос

Система должна быть даже в маленьком бизнесе - где 1 человек
А когда от 2-3 и выше человек она быть обязана

Иначе хаос или собственник будет работать за всех, а сотрудники только делать вид

Один из примеров:
🙈сотрудник бежит к вам за советом, у него не получилось сделать или он не знает как..
🙈приходит к вам в кабинет или пишет в чат(удаленный сотрудник) или звонит.
🙈Задает вопрос который больше даже выводит вас из себя, так как он очень глупый или вы уже не один раз поясняли как это выполнить.

Что в этот момент происходит?:

1. Сотрудник отвлек вас от важных задач, которые вы на этот момент выполняли
2. Снял с себя ответственность и переложил ее на вас
3. Ваше дорогое время было занято выполнением обязанностей сотрудника, а не вашими стратегическими
4. А после решения его проблемы, вы теперь идете и вспоминаете на чем остановились в выполнении своей

ПОЭТОМУ СИСТЕМА НУЖНА ВСЕГДА!
Она позволяет сотруднику хоть попробовать выполнить задание самому, а вот если он не найдет ответ.. придти за помощью

Теперь ответ на вопрос
С ЧЕГО НАЧАТЬ?

С описания процессов в вашей компании - это как?
1. Берете действие (процесс) в вашей компании и описываете его по шагам
2. На каждый шаг пишите результат, к чему должен придти
3. ответственных и срок выполнения
4. Инструкцию, шаблон письма или документа, с помощью чего обучаете сотрудника придти к верному результату
5. Приведите в читабельный вид
6. Распечатайте
7. Прикрепите на доску в офисе, обучаете персонал по ним работать.
8. Вносите правки от реалий

Сложное задание, ДА! Очень!
🌱но его надо пройти🌳

Можно 2-мя вариантами
1. С наставником из вашей ниши кто это сделал
2. Компанией на этом поможет с помощью правильных вопросов помочь это сделать

БИЗНЕС - это изначально не про ЛЕГКОСТЬ. Но чтобы придти к ней - НАДО ПОРАБОТАТЬ

Address

6-я Жерновская, д 17
Saint Petersburg
195043

Opening Hours

Monday 10:00 - 18:00
Tuesday 10:00 - 18:00
Wednesday 10:00 - 18:00
Thursday 10:00 - 18:00
Friday 10:00 - 18:00

Telephone

+78126220763

Alerts

Be the first to know and let us send you an email when ООО Балтийская правовая коллегия posts news and promotions. Your email address will not be used for any other purpose, and you can unsubscribe at any time.

Contact The Business

Send a message to ООО Балтийская правовая коллегия:

Share

Category