02/11/2020
ARCHIVO FÍSICO Y DIGITAL
Hoy en día, ante la variedad de herramientas digitales con las que contamos, es posible disminuir el uso de papel y espacio físico, logrando que la mayor cantidad de soportes los podamos archivar de manera digital en la nube. Puede ser un proceso largo el tiempo que tome digitalizar todo para poner al día y organizar cada soporte contable y fiscal pero al final vale el esfuerzo.
En este orden de ideas, tenemos que el Código Orgánico Tributario establece en su articulo 155 la obligación de los contribuyentes y responsables de conservar de forma ordenada los libros y documentos que avalan cada una de las operaciones financieras y tributarias. El mismo Código establece las sanciones en caso de incumplimiento, en los artículos 101, 102 y 104.
El lapso para conservar toda esa documentación será mientras no este prescrita la obligación tributaria, lo cual, de acuerdo al articulo 55 del COT es de 6 años y en algunos casos podrá ser de 10 años. Igual periodo establece el Código de Comercio Venezolano.
Por eso siempre es conveniente, tener la asesoría de expertos que puedan evaluar y establecer un diagnóstico a tiempo, bien sea para crear o mejorar un adecuado control de la documentación y archivo, a fin de evitar sanciones ante una fiscalización de cualquier Ente Gubernamental.
Si requieres asesoría para mejorar o implementar un archivo ordenado y apegado a la Normativa existente, no dudes en contactarme.
Feliz tarde!