04/06/2025
NHỮNG ĐIỀU KẾ TOÁN PHẢI NHỚ – KHÔNG ĐƯỢC LÀM SAI TỪ 01/6/2025
(Áp dụng Nghị định 70 + Thông tư 32)
I. VỀ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
1. Không được hủy hóa đơn đã lập
→ Phải lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế, kèm biên bản thỏa thuận 2 bên.
2. Ngày ký số không được cách ngày lập quá 01 ngày làm việc
→ Nếu lập hóa đơn ngày thứ 7 → chậm nhất ký và gửi CQT trong ngày thứ 2.
3. Hóa đơn sai tên, địa chỉ người mua
→ Không lập HĐ mới, chỉ cần thông báo mẫu 04/SS.
4. Hóa đơn sai thuế suất, đơn giá, thành tiền…
→ Phải lập biên bản + hóa đơn điều chỉnh/thay thế (không được hủy).
5. Chiết khấu – khuyến mại – điều chỉnh công trình
→ Không cần sửa kỳ cũ, lập hóa đơn mới ở kỳ hiện tại, ghi chênh lệch +/-.
6. Xuất hàng hóa trả lại/giảm giá sau khi đã xuất hóa đơn
→ Phải lập hóa đơn điều chỉnh, không dùng hóa đơn thay thế.
⸻
II. VỀ MÁY TÍNH TIỀN & NGÀNH NGHỀ PHẢI ÁP DỤNG
7. Hộ KD doanh thu từ 1 tỷ/năm trở lên
→ Bắt buộc sử dụng hóa đơn từ máy tính tiền; bỏ lệ phí môn bài.
8. Doanh nghiệp bán lẻ – dịch vụ cho người tiêu dùng cuối cùng
→ Nếu đã đăng ký hóa đơn điện tử trước 01/6, có thể tiếp tục dùng.
→ Nếu chưa đăng ký, buộc phải dùng máy tính tiền.
9. Hóa đơn máy tính tiền không được xuất lùi ngày
→ Phải lập – ký – gửi CQT ngay ngày phát sinh hoặc ngày làm việc tiếp theo.
10. Không bắt buộc có thông tin người mua trên hóa đơn máy tính tiền
→ Người mua không cung cấp thông tin vẫn được lập hóa đơn.
⸻
III. VỀ CHỨNG TỪ KHẤU TRỪ THUẾ TNCN
11. Chuyển sang chứng từ khấu trừ điện tử 100%
→ Bỏ mẫu giấy, lập tại thời điểm phát sinh khấu trừ.
IV. QUY TRÌNH XỬ LÝ SAI SÓT HÓA ĐƠN
12. Không cần gửi 04/SS nếu lập hóa đơn thay thế/điều chỉnh
→ Trừ khi sai tên, địa chỉ → mới cần gửi 04/SS lên CQT.
13. Được lập chung 01 thông báo 04/SS cho nhiều hóa đơn sai cùng nội dung, cùng tháng, cùng khách.
14. Với hóa đơn có mã CQT
→ Phải gửi ký số & cấp mã chậm nhất ngày làm việc tiếp theo sau ngày lập hóa đơn.
V. HÓA ĐƠN VẬN TẢI – XUẤT KHẨU – KHUYẾN MẠI
15. Hóa đơn vận tải phải ghi đầy đủ: biển số xe, hành trình (từ – đến).
16. Hóa đơn khuyến mại phải kèm danh sách chi tiết và theo đúng CTKM đăng ký.
17. Hóa đơn xuất khẩu thương mại được dùng điện tử
→ Thời điểm lập: không chậm quá 01 ngày làm việc sau thông quan.
