18/05/2026
🚨 TOP 5 DẤU HIỆU KHIẾN DOANH NGHIỆP CÓ THỂ “VÀO TẦM NGẮM” CỦA ĐOÀN KIỂM TRA THUẾ
Nhiều doanh nghiệp nghĩ rằng đoàn kiểm tra sẽ “soi từng chứng từ”.
Thực tế, cán bộ thuế thường tìm những điểm bất thường trước — chỉ cần một mắt xích sai, toàn bộ hồ sơ có thể bị mở rộng kiểm tra.
Dưới đây là 5 dấu hiệu bị để ý nhiều nhất trong quá trình thanh tra – kiểm tra kế toán thuế:
1️⃣ DOANH THU – CHI PHÍ – BÁO CÁO KHÔNG KHỚP NHAU
Đây gần như là dấu hiệu bị kiểm tra đầu tiên.
- Doanh thu trên tờ khai VAT khác báo cáo tài chính
- Chi phí quyết toán thuế khác sổ kế toán
- Số dư đầu kỳ và cuối kỳ không nối được
Cơ quan thuế hiện đối chiếu dữ liệu rất nhanh, chỉ cần lệch số là doanh nghiệp phải giải trình toàn bộ dòng tiền liên quan.
📌 Sai phổ biến nhất không nằm ở “gian lận”, mà nằm ở việc kế toán làm nhiều file riêng lẻ, số liệu không đồng bộ.
2️⃣ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ KHÔNG TRA CỨU ĐƯỢC HOẶC THIẾU TÍNH PHÁP LÝ
Nhiều doanh nghiệp vẫn lưu PDF nhưng quên file XML gốc, hoặc hóa đơn chưa ký số đúng quy định.
Hiện nay cán bộ thuế kiểm tra trực tiếp trên hệ thống:
- Không tra cứu được
- Sai trạng thái
- Thiếu mã
- Không có chữ ký số
➡️ Rất dễ bị đánh giá là hóa đơn rủi ro hoặc giao dịch không có thật. Đặc biệt với doanh nghiệp dùng hóa đơn đầu vào giá trị lớn, đây là nhóm hồ sơ thường bị kiểm tra rất sâu.
3️⃣ CHI TIỀN MẶT GIÁ TRỊ LỚN NHƯNG HỒ SƠ YẾU
- Tạm ứng cho nhân sự
- Chi nội bộ
- Chi không hợp đồng
- Không biên bản giao nhận
Không chứng minh mục đích sử dụng
…là những khoản cực kỳ nhạy cảm.
Nhiều doanh nghiệp có thói quen “rút trước hoàn thiện chứng từ sau”, nhưng khi kiểm tra sẽ lộ ra những dấu hiệu rút tiền công ty, hợp thức chi phí hoặc che giấy thu nhập cá nhân.
📌 Từ 2025, các khoản thanh toán tiền mặt còn bị siết mạnh hơn về điều kiện khấu trừ và tính chi phí hợp lệ.
4️⃣ TÀI KHOẢN KẾ TOÁN TREO QUÁ L U, SỐ DƯ BẤT THƯỜNG
Các tài khoản như tạm ứng, phải thu khác, phải trả khác, công nợ nội bộ
…nếu treo nhiều năm hoặc phát sinh lớn bất thường sẽ bị chú ý ngay.
Vì đây thường là nơi doanh nghiệp:
- hạch toán tạm
- đẩy chi phí
- giữ khoản chưa đủ hồ sơ
- hoặc chưa biết phân loại thế nào.
5️⃣ KHO – HÀNG TỒN – DỊCH VỤ KHÔNG CÓ HỒ SƠ CHỨNG MINH
Đây là lỗi rất nhiều doanh nghiệp thương mại và dịch vụ gặp phải:
- Không kiểm kê định kỳ
- Không có thẻ kho
- Không biên bản nghiệm thu
Ví dụ như chi marketing, tư vấn, đào tạo… nhưng không có báo cáo kết quả, không chứng minh công việc đã thực hiện.
➡️ Khi đó hóa đơn vẫn có thể hợp lệ, nhưng chi phí vẫn bị loại vì không chứng minh được giao dịch thực tế.
📌 Một bộ hồ sơ kế toán “an toàn” không chỉ là có hóa đơn, mà phải chứng minh được:
- giao dịch có thật,
- dòng tiền hợp lý,
- và bản chất kinh tế rõ ràng.
Doanh nghiệp càng chuẩn bị sớm, rủi ro khi thanh tra càng thấp.
Theo dõi Cenvi ngay để được cập nhật nhiều thông tin hữu ích!
_________________________________
⚖️ TƯ VẤN DOANH NGHIỆP CENVI ⚖️
📞Hotline: 097.8888.503
🌐Website: https://cenvi.vn
📱 Facebook: https://www.facebook.com/cenvi.vn
📱 Tiktok: https://www.tiktok.com/
📍 Địa chỉ trụ sở chính: M11-01 Khu đô thị Dương Nội, Phường Dương Nội, Thành Phố Hà Nội
📍 Cơ sở HCM: Tầng 4, Tòa nhà Kicotrans, Số 05 Đống Đa, Phường Tân Sơn Hòa, TP.HCM
