20/05/2026
CHỮ KÝ SỐ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ: HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ KHÔNG CHỮ KÝ SỐ CÓ HỢP LỆ?
Chữ ký số là "con dấu điện tử" khẳng định giá trị pháp lý của hóa đơn. Tuy nhiên, theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, không phải trường hợp nào thiếu chữ ký số cũng bị coi là vi phạm.
Cùng Bee Pro điểm qua các quy định "vàng" để doanh nghiệp an tâm xử lý sổ sách:
1. Chữ ký số của Người mua: Có bắt buộc không? 👥
Đa số trường hợp hóa đơn điện tử KHÔNG bắt buộc phải có chữ ký số của người mua (bao gồm cả khách hàng nước ngoài).
🔹 Hóa đơn vẫn hoàn toàn hợp lệ nếu chỉ có chữ ký số của bên bán.
🔹 Chỉ cần ký số bên mua khi hai bên có thỏa thuận riêng về việc xác nhận bằng chữ ký số cho các giao dịch đặc thù.
2. Chữ ký số của Người bán: 4 trường hợp được "miễn trừ" 🛡️
Thông thường người bán phải ký số, nhưng nếu doanh nghiệp của bạn thuộc 4 nhóm sau thì hóa đơn không ký số vẫn hợp lệ:
📍 Hóa đơn cấp theo lần: Loại do cơ quan thuế cấp cho cá nhân, hộ kinh doanh phát sinh giao dịch không thường xuyên.
📍 Bán lẻ xăng dầu: Khi bán cho khách hàng cá nhân không kinh doanh, người bán không cần ký số trên hóa đơn.
📍 Vé, tem, thẻ điện tử: Các loại vé xem phim, vé xe, thẻ cào... (trừ loại do cơ quan thuế cấp mã) được miễn chữ ký số người bán và thông tin người mua.
📍 Vé máy bay: Chứng từ điện tử xuất qua website/TMĐT cho cá nhân không kinh doanh theo thông lệ quốc tế.
3. Rủi ro khi thiếu chữ ký số trong trường hợp bắt buộc ⚠️
Nếu không thuộc diện miễn trừ mà hóa đơn vẫn "trống" chữ ký số, doanh nghiệp sẽ đối mặt với 2 rủi ro lớn:
❌ Bị phạt tiền nặng (Nghị định 125/2020/NĐ-CP)
❌ Mất lợi thế khi tranh chấp thương mại
💡Để bảo vệ quyền lợi khấu trừ thuế và tính hợp lệ của chi phí:
✅ Kế toán cần kiểm tra kỹ trạng thái chữ ký số ngay khi nhận hóa đơn từ nhà cung cấp.
✅ Đặc biệt lưu ý: Vé máy bay mua cho doanh nghiệp để nhân viên đi công tác BẮT BUỘC phải có đầy đủ chữ ký số mới được tính là chi phí hợp lý.
📩 Bạn đang có hóa đơn nghi ngờ không hợp lệ? Nhắn tin cho Bee Pro để được hỗ trợ kiểm tra miễn phí! http://m.me/dichvuketoanBeePro
--------------------
Dịch Vụ Kế Toán Bee Pro - Đồng hành, Tận tâm, Chuyên nghiệp
📞 Hotline: 1800 0020
🌎 Website: https://beepro.vn/
📧 Email: [email protected]
💬 Zalo OA: https://zalo.me/923261033653934986
📹 Tik Tok: https://www.tiktok.com/
📍 Trụ sở
- Hà Nội: Tầng 12A, Tòa nhà Việt Tower, số 1 Thái Hà, Phường Đống Đa, TP. Hà Nội
📍 Văn phòng
- Hà Nội: 42 Ngõ 178, Thái Hà, Phường Đống Đa, TP. Hà Nội
- Hồ Chí Minh: Tầng 6, Tòa nhà Việt - Úc, 402 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Bàn Cờ, TP. HCM
- Đà Nẵng: Tầng 3, 75-77 Đường 3 tháng 2, Phường Hải Châu, TP. Đà Nẵng
- Hải Phòng: Tầng 7, Tòa nhà TM, Số 8, Lô 28A Đường Lê Hồng Phong, Phường Gia Viên, TP. Hải Phòng