24/05/2026
CẨM NANG CHO HỘ KINH DOANH: MỖI NHÓM DOANH THU SẼ PHẢI LÀM GÌ?
Dưới đây là cẩm nang ngắn gọn theo từng nhóm doanh thu để mọi người dễ theo dõi:
━━━━━━━━━━━━━━
1. NHÓM 1 – DOANH THU DƯỚI HOẶC BẰNG 1 TỶ/NĂM
Miễn thuế GTGT và thuế TNCN.
Làm sổ kế toán S1a.
Thông báo số tài khoản ngân hàng trước 31/7.
Thông báo doanh thu theo mẫu 01/TKN-CNKD.
Hạn khai: 31/01/2027 (nếu mới ra kinh doanh thì khai thêm 1 lần vào 31/7).
Không bắt buộc hóa đơn điện tử.
Nên lưu hóa đơn đầu vào, hợp đồng, phiếu xuất hàng… để chứng minh nguồn gốc hàng hóa.
Đảm bảo công tác PCCC tùy ngành nghề, quy mô, diện tích.
Nếu kinh doanh ăn uống, thực phẩm phải có giấy chứng nhận ATVSTP.
Tham gia BHXH bắt buộc.
━━━━━━━━━━━━━━
2. NHÓM 2 – DOANH THU TRÊN 1 TỶ ĐẾN 3 TỶ/NĂM
Thuế GTGT: 1–5% doanh thu.
Thuế TNCN: 0,5–2% doanh thu phần vượt 1 tỷ hoặc 15% lợi nhuận.
Khai thuế theo quý (hạn nộp là ngày cuối cùng của tháng sau khi kết thúc quý).
Bắt buộc dùng hóa đơn điện tử.
Dùng sổ kế toán S2a.
Hạn báo tài khoản ngân hàng: 04/05/2026.
Nên lưu hóa đơn đầu vào, hợp đồng, phiếu xuất hàng…
Đảm bảo công tác PCCC tùy ngành nghề, quy mô, diện tích.
Nếu thuộc ngành ăn uống, thực phẩm phải có giấy chứng nhận ATVSTP.
Tham gia BHXH bắt buộc.
━━━━━━━━━━━━━━
3. NHÓM 3 – DOANH THU TRÊN 3 TỶ ĐẾN 50 TỶ/NĂM
Thuế GTGT: 1–5% doanh thu.
Thuế TNCN: 17% lợi nhuận.
Khai thuế theo quý (hạn nộp là ngày cuối cùng của tháng sau khi kết thúc quý).
Dùng sổ S2b, S2c, S2d, S2e, S3a.
Bắt buộc hóa đơn điện tử.
Phải lưu hóa đơn đầu vào, hợp đồng, phiếu xuất hàng… để tính chi phí.
Đảm bảo công tác PCCC tùy ngành nghề, quy mô, diện tích.
Nếu thuộc ngành ăn uống, thực phẩm phải có giấy chứng nhận ATVSTP.
Tham gia BHXH bắt buộc.
━━━━━━━━━━━━━━
4. NHÓM 4 – DOANH THU TRÊN 50 TỶ/NĂM
Thuế GTGT: 1–5% doanh thu.
Thuế TNCN: 20% lợi nhuận.
Khai thuế theo tháng (hạn ngày 20 của tháng sau).
Dùng sổ S2b, S2c, S2d, S2e, S3a.
Hạn báo tài khoản ngân hàng: 20/04/2026.
Bắt buộc hóa đơn điện tử.
Phải lưu hóa đơn đầu vào, hợp đồng, phiếu xuất hàng… để tính chi phí.
Đảm bảo công tác PCCC tùy ngành nghề, quy mô, diện tích.
Nếu thuộc ngành ăn uống, thực phẩm phải có giấy chứng nhận ATVSTP.
Tham gia BHXH bắt buộc.
━━━━━━━━━━━━━━
NHỮNG QUY ĐỊNH ÁP DỤNG CHUNG CHO TẤT CẢ CÁC NHÓM
1. Tham gia BHXH bắt buộc.
2. Nếu thuộc ngành ăn uống, thực phẩm phải có giấy chứng nhận ATVSTP.
3. Đáp ứng yêu cầu PCCC tùy ngành nghề, diện tích, quy mô kinh doanh.
4. Nên lưu hóa đơn đầu vào hoặc giấy tờ chứng minh nguồn gốc hàng hóa.
5. Nếu có thuê lao động từ đủ điều kiện theo quy định:
Đóng BHXH bắt buộc cho người lao động.
Đóng kinh phí công đoàn 2% quỹ tiền lương.
━━━━━━━━━━━━━━
LƯU Ý QUAN TRỌNG
1. Mức phạt chậm nộp hồ sơ khai thuế
Chậm từ 01–30 ngày: phạt từ 1 triệu đến 2,5 triệu đồng.
Chậm từ 31–60 ngày: phạt từ 2,5 triệu đến 4 triệu đồng.
Chậm từ 61–90 ngày: phạt từ 4 triệu đến 7,5 triệu đồng.
Chậm trên 90 ngày: phạt từ 7,5 triệu đến 12,5 triệu đồng.
2. Vi phạm cung cấp thông tin tài khoản ngân hàng
Cung cấp thông tin quá hạn từ 5 ngày trở lên: phạt từ 1 triệu đến 1,5 triệu đồng.
Không cung cấp hoặc cung cấp thiếu, sai thông tin: phạt từ 1,5 triệu đến 2,5 triệu đồng.
3. Quy định về hóa đơn điện tử
Doanh thu trên 1 tỷ/năm: bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn từ máy tính tiền kết nối dữ liệu.
Doanh thu dưới hoặc bằng 1 tỷ/năm: không bắt buộc nhưng có thể đăng ký sử dụng nếu có nhu cầu.
Có nhiều địa điểm kinh doanh: dùng chung 1 mã số thuế, hóa đơn phải ghi rõ địa điểm kinh doanh.
Khi vượt ngưỡng 1 tỷ/năm: phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trong vòng 30 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ thuế vượt ngưỡng.
Lưu ý: phải xuất hóa đơn đầy đủ kể cả khi khách hàng không lấy hóa đơn.
Nói đơn giản: hộ kinh doanh từ 2026 không còn là “bán hàng rồi cuối năm tính sau”. Mỗi mức doanh thu sẽ đi kèm trách nhiệm khác nhau về thuế, sổ sách, hóa đơn, BHXH, PCCC và giấy phép chuyên ngành. Làm đúng từ đầu sẽ tránh bị phạt và đỡ phải sửa sai về sau.
Theo dõi TRẦN THỊ BÍCH THU để cập nhật thông tin chính sách mới, dễ hiểu, dễ áp dụng.
