13/08/2018
ECONOMIES
• Pas de charges sociales.
• Vous ne payez que le travail effectué (pas de congés payés, pas de frais de déplacement sauf pour le travail su site...)
• Vous pouvez aborder un surcroît de travail et augmenter votre productivité.
• Les prestations sont déductibles de vos charges.
SIMPLICITÉ
• Pas de formalités d'embauche.
• Pas de contrat de travail.
• Pas de personnel à former.
• Pas d'engagement dans le temps.
• Vous disposez des services d'une assistante administrative adaptée à votre rythme.
SÉRÉNITÉ
Le travail est effectué dans le respect des consignes et de vos exigences selon les termes du devis.
• Vous connaissez à l'avance le tarif des prestations grâce à un devis personnalisé.
• Disponibilité, discrétion et professionnalisme sont les valeurs de l'entreprise.
• Toutes demandes et tâches seront soumises au strict respect du secret professionnel.
• Etablir une relation de confiance pour déléguer en toute quiétude.
PERMANENCES TÉLÉPHONIQUE
Réception d'appel téléphonique
Gestion d'agendas partagé...
COMMERCIAL
• Gestion commerciale : Saisie et suivi de devis, commandes, bons de livraisons, factures
• Relance clients/fournisseurs
• Négociation prix et délai avec vos fournisseurs
• Organisation des déplacements.
ADMINISTRATIF
• Saisie et mise en page de tous documents, courriers, comptes-rendus, contrats, rapports
• Classement, archivage, réorganisation
• Gestion et envoi d'e-mails
• Consultation et recherche sur Internet
• Conversion de documents au format PDF
• Publipostage/mailing
• Mais aussi : photocopie (N&B-couleur) - Télécopie -Numérisation
PARTICULIERS
• Rédaction lettre, CV, saisie d'une thèse, un mémoire.
• Assistance aux démarches administratives. (CAF, Sécurité Sociale, Impôts,...)
• Classement de tous vos papiers et documents administratifs. Ils peuvent être scannés et sauvegardés sur support informatique.
PRÉPARATION COMPTABLE
• Suivi de trésorerie – Rapprochement bancaire - Tenue échéancier clients/fournisseurs
• Relance d'impayés. Gestion des contentieux.
• Etat prévisionnel de trésorerie
• Préparation des paiements fournisseurs, suivi des encaissements.
• Saisie d'écritures comptables avec l'aval et sous la responsabilité de votre expert comptable.
(Liste non exhaustive, toute autre demande sera étudiée)
