Saisie et mise en page de document Courrier divers et gestion des mails Envoi/réception de fax Numérisation de documents, photos, … Classement de documents et archivage Préparation de réunion et compte-rendu Plastification de documents Réservation de voyages, salons, … Recherche thématique sur internet et synthèse Relecture et correction orthographique de documents Retranscript
ion audio ou notes manuscrites
Service de gestion :
Etablissement de factures, devis, commandes Relance clients, fournisseurs Gestion des stocks et inventaire Commande fourniture de bureau Encodage dans un programme comptable des achats, ventes, banques, caisse, … Préparation de notes de frais Actualisation de fichiers et de base de données
Service de mailing – publipostage
Saisies et envois de mailing Création d’étiquettes Pliage, agrafage et mise sous enveloppe de documents Réalisation de reliures et photocopies de dossiers Création de brochures, faire-part, remerciements, …
Service sur site :
Ouverture et classement du courrier entrant Classement et archivage de documents papiers Organisation de réunion, prise de notes et rapport de réunion Réception des appels téléphoniques et accueil des visiteurs/clients Commande et rangement du stock, aide aux inventaires Gestion des mails Encodage de données sur votre PC Expédition de courrier et petits colis
Tous les avantages d’une secrétaire sans devoir investir et engager du personnel. Heures prestées selon votre convenance et factures déductibles à 100%
