Kantoor Reyns - De Paepe

Page d'Accueil
België
Zottegem
Kantoor Reyns - De Paepe

Kantoor Reyns – De Paepe is een accountant- en adviesbureau met bijna 40 jaar ervaring op de teller.

Wij zijn een integere en betrouwbare partner en zetten onze expertise in, om u te helpen bij het realiseren van uw plannen.

26/08/2026

Vandaag de tijd nemen voor je boekhouding, is morgen zorgeloos ondernemen. 📊

24/08/2026

Verkoop je via een webshop of online aan klanten in andere EU-landen? Dan komt er sinds de nieuwe btw-regels heel wat administratie bij kijken en die regels worden nog te vaak over het hoofd gezien.

Waar moet je op letten?

▪️De drempel van 10.000 euro: Verkoop je goederen op afstand aan particulieren in andere EU-landen? Tel al die verkopen samen op. Blijf je onder de 10.000 euro per jaar, dan reken je gewoon Belgische btw aan.

▪️Drempel overschreden? Vanaf dat moment moet je de btw aanrekenen van het land waar je klant woont, met alle kennis van lokale btw-tarieven die daarbij komt kijken.

▪️De OSS-regeling als oplossing: In plaats van je in elk EU-land apart te registreren, kan je via één kwartaalaangifte (de OSS-unieregeling) al die buitenlandse btw netjes afhandelen.

▪️Boekhoudkundige verplichtingen: Geen facturen? Dan hou je een dagontvangstenboek bij. Werk je met de OSS-regeling? Dan is een OSS-register verplicht, met gegevens die je liefst 10 jaar bewaart.

Tip: Volg je omzet uit verkopen op afstand nauwgezet op. Dreig je de drempel te overschrijden, neem dan tijdig contact op, zo bekijken we samen of de OSS-unieregeling voor jou de beste keuze is, nog vóór je verplicht bent om btw van een ander EU-land aan te rekenen.

Zo blijf je niet alleen in orde met de fiscus, maar bespaar je jezelf ook heel wat administratieve rompslomp.

29/07/2026

Veel starters gaan ervan uit dat brutowinst simpelweg "omzet min alle kosten" is. In de praktijk ligt dit echter genuanceerder.

▪️Brutowinst = omzet – kosten van verkochte handelsgoederen
Enkel de goederen die daadwerkelijk verkocht zijn, worden in rekening gebracht. Producten die nog in voorraad liggen, vormen nog geen kost.

▪️Niet alle aankopen zijn handelsgoederen

Grondstoffen, verpakkingsmateriaal en transportmateriaal vallen wél onder handelsgoederen
Gereedschap dat herbruikt wordt (zoals een hamer) valt hier niet onder

▪️De formule voor de verkochte goederen
Aankoopwaarde verkochte goederen = beginvoorraad + aankopen – eindvoorraad

▪️Brutowinst kan nooit negatief zijn
In België is het niet toegestaan om onder de aankoopprijs te verkopen. Wordt er toch een negatief cijfer vastgesteld, dan is de eindvoorraad vermoedelijk niet correct meegerekend.

▪️Waarom dit van belang is
Een onjuiste verwerking van de eindvoorraad heeft een directe impact op de volledige winstberekening, met mogelijke gevolgen voor de belastingaangifte.

27/07/2026

Denken zonder grenzen, puur voor het plezier van het ontdekken. 🎨

01/07/2026

Steeds meer zelfstandigen stappen over op een aparte zakelijke rekening. Wettelijk blijft het voor een eenmanszaak niet verplicht, maar door nieuwe regels rond e invoicing en instant payments wordt het in de praktijk wél de meest efficiënte keuze.

▪️ Wat zegt de wet?

• Voor vennootschappen is een zakelijke rekening verplicht.

• Voor eenmanszaken niet, maar “niet verplicht” betekent in 2026 niet langer “aan te raden”.

▪️ Waarom een professionele rekening in 2026 bijna onmisbaar is

• Automatische koppeling met boekhoudsoftware
E invoicing en bepaalde tools matchen facturen met banktransacties. Privé en zakelijk door elkaar halen verstoort die automatisatie.

• Instant payments als nieuwe norm
Betalingen verlopen real time. Een aparte rekening geeft een helder zicht op je zakelijke cashflow, zonder privétransacties ertussen.

• Fiscale privacy
Gebruik je je privérekening ook zakelijk, dan mag de fiscus die volledig inkijken bij controle. Een aparte rekening beschermt je privéleven.

• Kosten zijn fiscaal aftrekbaar
Abonnementskosten, transactiekosten en kaartkosten zijn beroepskosten.

• Flexibiliteit blijft behouden
Je kan nog steeds vrij geld overzetten tussen privé en zaak.

▪️ Waarop letten bij de keuze van een bank?
• Open banking koppeling zodat transacties automatisch terechtkomen.
• Kostenstructuur, inclusief starterspakketten en transactiekosten.
• Belgische IBAN, handig voor domiciliëringen en terugbetalingen van de overheid.

29/06/2026

Wanneer je durft te kijken naar wat je cijfers écht vertellen, ontstaat er richting in plaats van ruis. 🌱

24/06/2026

Veel starters raken in de war door de verschillende nummers die ze ontvangen. Maar eigenlijk is het eenvoudiger dan het lijkt.

▪️ Het ondernemingsnummer = het btw nummer

Beide nummers zijn identiek: dezelfde 10 cijfers. Het enige verschil? Een btw nummer krijgt ‘BE’ ervoor.

▪️ Niet elk ondernemingsnummer wordt automatisch een btw nummer

• Btw plichtigen
Hebben een ondernemingsnummer én een geactiveerd btw nummer.

• Niet btw plichtigen
Hebben enkel een ondernemingsnummer.

• Btw vrijgestelden
Hebben wél een btw nummer, maar moeten geen aangiftes indienen (vrijstelling tot €25.000 omzet).

▪️ Activeren van je btw nummer

Je ondernemingsnummer laten activeren voor btw kan:
• via een erkend ondernemingsloket (kost ± €80)
• of gratis zelf bij de btw administratie

▪️ Waarom dit belangrijk is
Zonder activatie mag je geen btw aanrekenen en geen btw aangiftes indienen. Je statuut bepaalt dus of jouw ondernemingsnummer ook een btw nummer wordt.

22/06/2026

Vanaf 2026 geldt de vroegere vakantieregeling voor btw-aangiften niet langer. De standaarddeadlines blijven nu ook tijdens juli en augustus volledig van kracht.

▪️ Wat verandert er?
• De uitgestelde indiening tot 10 augustus en 10 september verdwijnt definitief.

• De wettelijke termijnen blijven gelden: 20ste voor maandaangevers, 25ste voor kwartaalaangevers.

▪️ Overgangsjaar 2026
Er worden dit jaar geen boetes opgelegd als je indient binnen de oude zomertermijnen. Maar dat betekent niet dat je zonder risico zit.

▪️ Belangrijk voor btw teruggaven
• Voor een btw-teruggaaf moet je altijd indienen binnen de wettelijke termijn.

• Een laattijdige aangifte — zelfs zonder boete — reset de vereiste reeks van zes tijdige aangiften.

• Hierdoor kan jouw recht op automatische teruggaaf worden opgeschort.

▪️ Advies voor ondernemers
Plan je btw-administratie deze zomer zorgvuldig. Zorg dat jouw boekhouder tijdig over alle documenten beschikt. Wie een teruggaaf verwacht, moet zonder uitzondering tijdig indienen: het uitstel geldt enkel voor de indiening, nooit voor de betaling.

06/05/2026

Motivatie komt en gaat, maar discipline zorgt ervoor dat je blijft doorgaan, ook wanneer het moeilijk wordt.

04/05/2026

Stop je als zelfstandige of wijzig je van ondernemingsvorm? Dan moet je in veel gevallen ook je btw-nummer laten schrappen.

▪️ Wanneer moet je stoppen?

• Je stopt volledig met je activiteit
• Je verandert van eenmanszaak naar vennootschap
• Je hebt geen btw-plichtige activiteit meer
• Je vennootschap wordt ontbonden

⚠️ Geen omzet = niet automatisch stopgezet.

▪️ Hoe stopzetten?

Eenmanszaak:
• Via ondernemingsloket (± €30–€40)
• Of via MyMinfin / btw-administratie (zelf doen = gratis)

Vennootschap:
• Via notaris + ondernemingsloket
• Schrapping + laatste btw-aangifte verplicht

▪️ Na stopzetting

• Btw-nummer = “geschrapt”
• Geen facturen of btw meer
• Nummer blijft historisch bestaan

💡 Conclusie

Je btw-nummer stopzetten is eenvoudig, maar moet correct en tijdig gebeuren.

Adresse

Grotenbergestraat 143/1
Zottegem
9620

Téléphone

+3293566401

Site Web

https://reyns-depaepe.be/

Notifications

Soyez le premier à savoir et laissez-nous vous envoyer un courriel lorsque Kantoor Reyns - De Paepe publie des nouvelles et des promotions. Votre adresse e-mail ne sera pas utilisée à d'autres fins, et vous pouvez vous désabonner à tout moment.