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Contaplus

Escritório Contábil - Búzios/RJ A Contaplus Assessoria Contábil teve seu início de atividade em 2003.

Desde a nossa constituição temos clientes nos mais diversos ramos de atividade. É esta diversidade que nos dá competência para as diversas particularidades que a legislação brasileira impõe às atividades comerciais e profissionais.

05/02/2024

📍A complexa carga tributária que incide sobre as empresas brasileiras é uma dor de cabeça para os empreendedores. Mesmo no Simples Nacional, um regime tributário diferenciado para pequenas empresas, muitas dúvidas surgem na hora de cumprir com as obrigações fiscais, e por isso o planejamento tributário é essencial.

O que é planejamento tributário?
Planejamento tributário é a gestão do pagamento de tributos de uma empresa e também o estudo de maneiras de reduzir legalmente a carga tributária que incide sobre ela. Assim como um administrador faz a gestão do estoque, das vendas, dos recursos humanos e demais áreas, o cumprimento das suas obrigações fiscais também deve ser gerido de maneira organizada.
Podemos dividir o planejamento tributário em duas categorias:
Operacional:
É o básico, os procedimentos estabelecidos na sua empresa para que sejam cumpridas todas as exigências legais. Ou seja, para cumprir a correta escrituração das operações e o pagamento dos impostos nos prazos previstos, você precisa incluir essas tarefas na sua rotina de trabalho e alinhá-la com a equipe contábil.
Estratégico:
Para que o planejamento operacional seja possível, antes deve ser feito o estratégico, que é o enquadramento da empresa no regime tributário mais conveniente e o conhecimento de outras particularidades fiscais, que variam de acordo com o ramo de atividade, estrutura de capital, localização, modelo de contratação de recursos humanos e outras.

Ou seja, ao contrário do que muitos pensam, o planejamento tributário é muito mais do que apenas cumprir as obrigações em dia e anotar as receitas e despesas em planilhas. Estamos falando em planejar, e isso envolve conhecer, analisar, estudar e verificar todas as formas existentes de tributação que envolvem o seu negócio.

O objetivo do planejamento tributário é diminuir as despesas da empresa.

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17/01/2024

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02/01/2024

📍Um grande erro cometido pelos empresários é avaliar as despesas com os seus funcionários apenas com base nos salários – sem considerar todos os outros custos que estão envolvidos na contratação.

Primeiramente, é essencial você ter em mente que o valor de um funcionário não é limitado somente a quanto ele receberá mensalmente como salário. Isso porque a remuneração mensal equivale a algo entre 30% e 50% do custo real. Sendo o restante a soma da grande quantidade de impostos e atribuições aplicadas aos empregadores e aos trabalhadores.

Você precisa considerar todos os gastos diretos da contratação, que seriam pagos diretamente ao colaborador, ou seja, o salário mais benefícios, como vale refeição, e os custos indiretos, que a companhia paga ao governo: encargos sociais exigidos por lei.

Converse com seu contador, entenda mais sobre esse assunto.
Essa prática de planejar e estruturar o orçamento é fundamental para a projeção de custos, gastos e investimentos que a empresa terá com seus colaboradores, evitando imprevistos e despesas que ultrapassem o esperado.

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23/12/2023

São os votos da CONTAPLUS!🎅🏻🎄

19/12/2023

📍Quem quer empreender precisa aceitar que terá que lidar com questões burocráticas, como impostos, legislação e emissão de nota fiscal.
É comum que pequenas e médias empresas tentem fazer a contabilidade por conta própria. Mas, se algum erro acontecer, os prejuízos podem ser irreversíveis.

O contador é a pessoa responsável por contar a história da empresa por meio dos números. A ele cabe apurar quais são os impostos e tributos a serem pagos, bem como informar ao Governo Federal dados relacionados ao faturamento, às despesas e à distribuição de lucros aos sócios.
O que antigamente era considerada uma tarefa “executiva”, no sentido de que as obrigações se limitavam ao preenchimento dos livros contábeis, com o passar do tempo se tornou uma profissão com viés consultivo. O contador moderno é aquele que, além da contabilidade, auxilia no planejamento fornecendo relatórios e fazendo análises que possam apontar para os empresários e gestores quais são as melhores decisões a serem tomadas.
Portanto, trata-se de um papel fundamental no dia a dia da sociedade. É ele quem auxilia no processo de abertura e legalização das empresas, participa do planejamento tributário e, muitas vezes, se torna peça-chave em termos administrativos em empresas de qualquer porte.
Sem o trabalho de um profissional de contabilidade, por exemplo, caberia aos empresários não apenas a organização das finanças, mas também a comunicação desses dados à Receita Federal. Portanto, é graças aos contadores que a ordem financeira e tributária é respeitada, uma vez que os bacharéis em ciências contábeis são os responsáveis diretos por assinar e dar por verdadeiras as informações financeiras obtidas.✔

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14/12/2023

📍É muito importante não misturar as contas da empresa com os gastos pessoais dos sócios.

A mistura desses dois mundos também é a causa de sérias complicações financeiras ou da falência de muitos negócios. Independentemente do tamanho de sua empresa, é preciso fazer uma gestão financeira regrada e organizada, separando suas despesas pessoais das suas despesas profissionais. Somente assim será possível definir sua margem de lucratividade com precisão e identificar se existem gargalos financeiros a serem corrigidos no negócio.

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11/12/2023

📍A Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) é um documento obrigatório para toda pessoa que venha a prestar algum tipo de serviço, seja na indústria, no comércio, na agricultura, na pecuária ou mesmo de natureza doméstica.

A Carteira de Trabalho Digital foi lançada para substituir a Carteira de Trabalho física, com a intenção de modernizar, agilizar e facilitar o acesso às informações do trabalhador, integrado com dados do Ministério da Economia.

O que muda é que, daqui para frente, para todos os contratos de trabalho (novos ou já existentes), todas as anotações (férias, salário, etc) serão feitas apenas eletronicamente e você poderá acompanhá-las de qualquer lugar pelo aplicativo ou pela internet.

Como utilizar a CTPS Digital?
Para acessar o documento, basta baixar gratuitamente o aplicativo na loja virtual (Apple Store da Apple e no Play Store do Android). Ou acessar via Web, por meio do link https://servicos.mte.gov.br/.

Quem já tem cadastro no sistema acesso.gov.br, basta usar seu login e senha de acesso no App Carteira de Trabalho Digital.

A carteira digital já integra os dados do trabalhador, como admissões, rescisões de contratos e também é possível solicitar por lá o seguro-desemprego, consultar o benefício emergencial e outros.

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04/12/2023

📍A Reforma Trabalhista ocorrida em 2017 teve diversos temas que foram postos para regularizar situações já praticadas entre funcionários e empresas. Uma delas foi a introdução da rescisão por acordo ou como é mais conhecida, demissão consensual.

Como era feito antes da legislação: o funcionário queria sair da empresa por questões pessoais, porém tinha interesse em sacar o FGTS e fazia um pedido informal ao seu empregador para dispensá-lo com o compromisso de pagar e/ou devolver a multa pela dispensa do FGTS.

Algumas vezes o empregador aceitava o acordo na intenção de agradar ao seu colaborador. Porém, esse acordo sempre foi irregular e poderia ocasionar problemas com a justiça, tanto ao empreendedor como para o funcionário, por ser considerada rescisão fraudulenta, ficando ambos sujeitos à punição criminal sendo enquadrado no crime de estelionato, pagamento de multas e devolução de valores.
Portanto ao prever dentro da CLT a possibilidade de demissão consensual, trouxe tranquilidade jurídica para ambos (funcionário e empresa).
A demissão consensual ou a rescisão por acordo, é o tipo de rescisão onde funcionário e empregador chegam ao consenso sobre a rescisão do contrato de trabalho, devendo a empresa pagar apenas parte das verbas rescisórias, tendo assim uma redução de suas despesas, e libera o empregado para sacar o Fundo de Garantia. Esta modalidade de rescisão foi instituída pela Lei 13.467/2017 da Reforma Trabalhista.

De formar direta e objetiva, essa modalidade de rescisão coloca a seguinte situação: o empregado que deseja sair da empresa busca o empregador e propõe essa saída em comum acordo. Com a empresa concordando, o empregado tem direito a 80% do saldo do FGTS. E a multa do empregador cai pela metade, tendo de pagar 20%.

Tem interesse no assunto? Converse com seu contador.

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27/11/2023

📍O certificado digital é um documento de identidade virtual utilizado por pessoas físicas ou jurídicas. Funciona como um CPF ou um CNPJ eletrônico e permite a assinatura digital de documentos.

Esse certificado confere autenticidade para as transações sem a necessidade da presença física da pessoa, o que torna os processos mais rápidos, menos burocráticos e mais econômicos.
Pode ser utilizado para assinatura de contratos, emissão de notas fiscais eletrônicas, assinatura e envio de documentos, transações bancárias e etc. A assinatura digital tem a mesma validade jurídica que uma assinatura reconhecida em cartório.

Por meio do certificado digital, garante-se:
✔Autenticidade: reconhecimento dos documentos e assinaturas como verdadeiros;
✔Integridade: comprovação de que os documentos não foram alterados após a assinatura;
✔Não repúdio: uma pessoa não pode negar que assinou um documento.
As informações armazenadas em um certificado digital são extremamente seguras, pois estão protegidas por criptografia de alta complexidade.

A assinatura digital não é visível em um documento como a assinatura que fazemos à mão. Para verificar se o mesmo foi assinado, é preciso utilizar um software de reconhecimento.

Como obter um certificado digital?
Para obter um certificado digital é preciso entrar em contato com uma autoridade certificadora reconhecida pelo órgão chamado Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira - ICP Brasil.

A autoridade certificadora receberá todos os documentos necessários para a criação do certificado digital e irá criptografar todas as informações nessa espécie de identidade virtual.

O certificado digital tem um prazo de validade que varia conforme o tipo de certificado. Existem dois tipos:
A1: certificado com criptografia mais simples, armazenado em arquivo digital e válido por um ano.
A3: certificado com criptografia mais complexa, armazenado em um dispositivo móvel (token ou smartcard) e válido por até três anos.
Benefícios do certificado digital:
✔Segurança
✔Redução de burocracia
✔Agilidade

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24/11/2023

📍No Brasil, existem quatro modelos de regimes tributários, eles vão reger e indicar quais são os impostos que as empresas precisam pagar ao governo. A cobrança de impostos empresariais funciona de acordo com o porte de cada negócio.
São eles;

✔SIMEI (Sistema exclusivo do MEI):
Nesta opção, o empresário é isentado de uma série de tributos federais, como, por exemplo, Imposto de Renda, Cofins e CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido). Dessa forma, cabe ao contribuinte o recolhimento do valor único, fixo e mensal de R$67,00 a R$72,00, dependendo da atividade em que o MEI atuar - comércio, indústria e prestação de serviços.
✔Simples Nacional:
Trata-se de um sistema unificado, em que o empreendedor paga oito impostos numa única guia, e em alguns casos, com reduções ou isenções. Essa opção condiciona poucas exigências, é possível ter sócios e há poucas restrições de atividades. O critério para adesão é o limite de faturamento de R$ 4,8 milhões ao ano. As alíquotas vão de 6% a 22%, de acordo com cada setor.
✔Lucro Real:
Todas as empresas com faturamento maior que R$ 78 milhões são obrigadas a contribuir por esse regime. Os impostos são calculados sobre o lucro e não sobre a venda. Por isso, empresas que trabalham com margens baixas, que operam no vermelho ou que acumulam custos altos de produção costumam optar pelo lucro real.
✔Lucro Presumido - Escolhido por empresas que não se enquadram no Simples Nacional e faturam até R$ 78 milhões. Os impostos são mais fáceis de serem calculados do que no lucro real. É preciso aplicar sobre a receita bruta as alíquotas de 12% para comércio, indústria e serviços ou 32% para um grupo específico de serviços, como locação de bens.

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16/11/2023

⛔Sua empresa passou ou vai passar por mudanças em algum desses itens:

✔️Razão social

✔️Nome fantasia

✔️Sócios

✔️Capital social

✔️Objeto social

✔️Endereço empresarial

Se sim, é preciso alterar o contrato social.🆘️

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Avenida Dois, 55, Loja 13, Shopping German
Armação Dos Búzios, RJ
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