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Contabilidade estratégica, consultiva e humanizada. Tradição e inovação para empresas de sucesso.

27/08/2026

Retenção de INSS em serviços terceirizados é uma obrigação que muita gente ignora e depois se arrepende.

Qual é a regra:

Quando você contrata serviço de pessoa jurídica (empresa de limpeza, vigilância, construção, manutenção), você retém onze por cento de INSS sobre o valor do serviço.

Você recebe a nota, retém onze por cento do valor, deposita na conta do INSS do terceiro (usando GARE código deles), e paga o restante normalmente.

Quem é obrigado:
Empresas em geral, pessoas que contratam serviços com frequência, síndicos de condomínio, pessoas jurídicas.

Se você é PF e paga ocasionalmente, a obrigação é menor, mas precisa verif**ar sua situação.

O que acontece se não fizer:

A Receita Federal cruza informações, se o terceiro não receber o recolhimento de INSS referente ao que você pagou, você vira responsável solidário, paga multa de setenta e cinco por cento a duzentos e vinte e cinco por cento do valor devido. 💥

Pior ainda: seu débito não prescreve, pode cobrar daqui a dez anos.

Como fazer certo:

Separe notas de serviços terceirizados mensalmente, calcule onze por cento de cada uma, soma, paga pro INSS usando código do terceiro e guarda comprovante.

A Cortez estrutura controle de retenções e evita esse passivo.

Compartilhe esse post com quem precisa de ajuda também.

20/08/2026

Você vende, vende, vende, mas quando chega no final do mês o caixa tá seco. Por quê? 💸

A resposta está na DRE, que nada mais é que um mapa do seu dinheiro.

Como funciona:

Faturamento líquido (o que você realmente vendeu) menos custos do produto (matéria prima, embalagem, comissão) = Lucro bruto.

Lucro bruto menos despesas (aluguel, salário, energia, internet, telefone) = Lucro operacional.

Lucro operacional menos impostos menos juros = Lucro final (o que sobra de verdade pra você).

Onde muita gente erra:

Confunde faturamento com lucro, você faturou R$ cem mil?

Não signif**a que ganha R$ cem mil, signif**a que R$ cem mil passaram pela empresa.

Dele você tira custos, depois tira despesas, depois tira impostos. O que sobra é lucro.

Como usar isso pra não se enganar:

Revise sua DRE todo mês, se o faturamento cresceu mas lucro caiu, o problema tá nos custos ou despesas.

Aí você foca em cortar aquilo, não em vender mais.

A Cortez gera DRE mensal pra você saber exatamente aonde seu dinheiro está indo.

17/08/2026

Balanço é a foto do seu patrimônio em um dia específico 📸

O que contém:

Ativo (o que você tem): caixa, contas a receber, estoque, máquinas, imóvel, tudo somado.

Passivo (o que você deve): fornecedores, financiamentos, impostos a pagar, tudo que é obrigação.

Patrimônio (o que é seu): Ativo menos Passivo. É quanto realmente vira para você se liquidasse tudo hoje.

O que revisar:

Se patrimônio ano passado era R$ 500 mil e agora é R$ 450 mil, sua empresa perdeu valor.

Por quê? Gerou prejuízo? Sacou dinheiro demais? Dívida cresceu?

Se ativo tá cheio de estoque parado, você tem dinheiro travado. Se passivo tá crescendo, você tá devendo demais.

Se patrimônio cresceu mas lucro no papel foi baixo, onde saiu o dinheiro pra aumento de patrimônio?

Por que importa:

Balanço mostra saúde patrimonial real, pode ser que você esteja faturando bem mas seu patrimônio tá encolhendo.

A Cortez prepara o balanço anual detalhado com análise de mudanças.

13/08/2026

Escolher regime tributário errado é jogar R$ 100 mil no lixo 💸

Lucro Real:

Você paga imposto sobre lucro real. Se margem é 15%, paga sobre 15%, se é 5%, paga sobre 5%.

Precisa de escrituração rigorosa, livros, ECD, auditoria, mais caro em compliance mas pode ser mais barato em imposto.

Melhor quando: margem baixa (varejo, supermercado, farmácia), fatura acima de R$ 78 mil/mês, quer aproveitar créditos de PIS/Cofins.

Lucro Presumido:

Governo presume quanto você lucra. Venda R$ 100 mil? Presume lucro de 32%, paga imposto sobre isso, mesmo que lucrou só 10%.

Simples, sem complicação. Bom quando: margem alta, fatura até R$ 78 mil/mês, não quer se preocupar com detalhes.

A escolha certa:

Simule os dois regimes com seus números reais, não com estimativa, com números que você conhece, aí você vê qual economiza.

Pode mudar de regime em janeiro, não durante o ano.

A Cortez faz essa simulação completa pra você.

Chama no direct!

10/08/2026

Documentação fiscal precisa estar em ordem. Ponto. 📋

Checklist de organização:
✅ Notas fiscais de entrada: organizadas por fornecedor ou por data? (melhor por fornecedor, aí você acha rápido qualquer discrepância)

✅ Notas fiscais de saída: backup digital além do sistema? (disco externo, nuvem segura)

✅ Recibos de pagamento: aluguel, água, energia, telefone em pasta separada por mês

✅ Comprovantes de pagamento de impostos: guias recolhidas, extratos DARF, tudo junto

✅ Contratos: com fornecedores, clientes, serviços, tudo assinado e guardado

✅ Cheques: talonário numerado e controle de quem passou? (mesmo que não use, precisa controlar)

✅ Extratos bancários: salvos digitalmente dos últimos 5 anos mínimo

✅ Livro de registro: se obrigado, tá atualizado ou tá bagunçado?

Por que isso importa:

O Fisco pode pedir qualquer documento dos últimos 5 anos.

Se não achar, presume que não existe, aí você paga multa por fraude.

Organizar leva um dia, procurar desorganizado quando fisco bate na porta leva semanas de stress e custa R$ 10 mil em multa.

Como resolver:

Contrate alguém por 4-8 horas pra organizar tudo. Depois, dedique 2 horas por mês mantendo em dia.

A Cortez audita documentação e estrutura sistema que funciona.

Compartilhe com quem precisa organizar isso.

03/08/2026

Você sabe exatamente quanto seus clientes devem pra você agora? 💰

O problema real:
Cliente atrasa pagamento, você segue trabalhando, pagando fornecedor, folha, impostos e seu caixa vira xadrez.

Mas no papel parece que você tá faturando bem, mas isso é um engano.

Checklist do gestor:
✅ Tem lista atualizada de quem deve quanto?
✅ Sabe há quantos dias cada cliente está atrasado?
✅ Tem processo de cobrança definido ou só reza?
✅ Oferece desconto para pagamento antecipado?

A solução aplicável:

Estruture contas a receber integrada com fluxo de caixa.

Antes de confiar em cliente, faça análise de crédito, defina prazo máximo aceitável, acompanhe semanalmente o que venceu, cobre de 5 a 7 dias antes do vencimento, não depois.

Desconto por adiantamento (2-5%) sai caro? Não.

Libere caixa agora e você não fique devendo de si mesmo.

A Cortez estrutura processo de recebimento que libera caixa.

Fale com a gente no direct!

27/07/2026

SPED Fiscal é a declaração eletrônica de todas as suas notas fiscais de entrada e saída mensais.
📋

Quem é obrigado:

→ Todos que emitem nota fiscal eletrônica

→ Contribuintes do ICMS (praticamente todos)

→ Algumas exceções, mas são poucas

Prazo: último dia útil do mês seguinte

Atraso: multa de R$ 100 a R$ 500/mês (pode virar grande)

O que contém:

✅ Todas as compras (com ICMS)

✅ Todas as vendas (com ICMS)

✅ Estoque de abertura e fechamento

✅ Créditos e débitos de ICMS

✅ Informações de importação/exportação

Erro comum: achar que é "opcional" ou que "depois envia", não dá!

Importante: arquivo precisa ser validado ANTES de enviar, se enviar com erro, f**a aquém.

A Cortez gera e envia seu SPED Fiscal no prazo, sem erros.

Tá em dia com seus SPEDs?

23/07/2026

Controles internos não é luxo, é sobrevivência.

Sem eles, você descobre roubo/erro quando virou prejuízo 🚨

Controles que PRECISAM existir:

✅ Quem autoriza pagamento é diferente de quem faz? (segregação de funções)

✅ Tem alguém conferindo nota fiscal com pedido e recebimento? (três vias batem?)

✅ Caixa é reconciliado diariamente? (sistema bate com realidade?)

✅ Estoque tem inventário regular? (físico vs sistema)

✅ Acesso a sistema financeiro tem senha forte e é rastreado?

✅ Quem tem acesso a financeiro não é quem assina cheque?

Sem controles:

Funcionário faz lançamento fake, aprova a si mesmo, ninguém vê. Mês que vem: prejuízo silencioso 💸

Com controles:

Qualquer coisa estranha aparece no radar, evita antes de virar crise.

A Cortez audita seus controles internos e aponta onde tá furado.

Você tá seguro? Salve pra consultar mais tarde!

22/07/2026

Contas a pagar é o dinheiro que você deve e precisa organizar.

Se não tiver isso em ordem, boletos aparecem de surpresa 💥

Checklist para organizar:

✅ Lista de todos os pagamentos recorrentes (aluguel, energia, internet, fornecedores fixos)

✅ Datas de vencimento anotadas no calendário (30 dias antes é bom momento pra avisar sobre falta de grana)

✅ Prioridade: pague o que nunca pode atrasar primeiro (folha, impostos, aluguel)

✅ Renegociação: tem fornecedor com prazo muito curto? Negocia prazo maior agora

✅ Automação: configura débito automático pro que é fixo

Erro comum: esperar para organizar na hora que falta dinheiro, ai é tarde 💸

A Cortez gerencia contas a pagar integrado com fluxo de caixa.

Organize agora!

21/07/2026

Muita gente confunde markup com margem. Resultado?

Vende barato achando que tá caro 💸

Markup: quanto você adiciona ao custo

Exemplo: custo R$ 100, adiciona 100% de markup = preço R$ 200

Margem: quanto sobra de lucro no final

Com preço R$ 200, custos totais R$ 150 = margem de 25% (não 100%!)

Por quê o resultado é diferente:

Porque margem sofre com despesas (aluguel, salário, impostos).

Markup é só você decidindo quanto marcar a mais.

Checklist:

✅ Qual é seu markup por categoria?

✅ Qual é sua margem real depois de custos?

✅ Elas batem com metas ou tão baixas?

Quando você calcula tudo certo, sobra dinheiro.

Quando confunde, gasta horas vendendo por nada 📊

A Cortez estrutura precif**ação que bate com realidade.

Salve esse post!

**acao

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