21/04/2026
Você sabia que o Fator R pode fazer a sua empresa pagar 6% ou 15,5% de imposto no Simples Nacional?
Na prática, o Fator R é o cálculo que define se determinadas empresas prestadoras de serviços serão tributadas pelo Anexo III ou pelo Anexo V do Simples Nacional.
Funciona assim:
O cálculo compara a folha de pagamento dos últimos 12 meses com a receita bruta dos últimos 12 meses.
A lógica é simples:
- Se o resultado for igual ou superior a 28%, a empresa pode ser tributada pelo Anexo III, cuja alíquota inicial é de 6%.
- Se o resultado ficar abaixo de 28%, a tributação normalmente vai para o Anexo V, com alíquota inicial de 15,5%.
Agora vem um ponto importante: muita gente acha que, nesse cálculo, entra só o salário dos funcionários. Mas não é só isso. Na folha considerada para o Fator R podem entrar, por exemplo:
- salários
- pró-labore dos sócios
- CPP patronal
- FGTS
- 13º salário
Ou seja: a forma como a empresa está estruturada influencia diretamente no valor do imposto.
E tem mais: duas empresas com o mesmo faturamento podem pagar impostos bem diferentes, dependendo do percentual do Fator R.
Para empresas novas, a atenção também precisa ser redobrada. Como ainda não existe histórico de 12 meses, o cálculo começa com uma projeção anualizada da folha e da receita.
Depois, passa a considerar os valores acumulados até completar os 12 meses de atividade.
Acompanhar o Fator R de perto pode abrir espaço para um planejamento tributário mais inteligente.
Em muitos casos, ajustar corretamente o pró-labore e analisar a estrutura da folha pode ajudar a empresa a pagar menos imposto de forma legal.
Quer saber se a sua empresa está no anexo certo ou pagando mais imposto do que deveria?
(11)4425-6951
