Assessoria e consultoria nas áreas de Contabilidade Pública, Folha de Pagamento, Levantamento Patrimonial, Tributação, Tesouraria e Representação do SISTEMA FIORILLI. TERMO DE REFERÊNCIA
BENS MÓVEIS
1.Levantamento geral dos bens móveis da Entidade Pública Municipal, confrontando-os com os registros constantes do Setor de Patrimônio, sendo ao final desses trabalhos, elaborado relatório circunstan
ciado, com a identificação dos bens móveis cadastrados, assim como aqueles não cadastrados propondo-se o cadastramento respectivo; e, inclusive, promovendo-se a reavaliação dos mesmos, a preços de mercado, ou a valor recuperável; promovendo-se, assim, ao reconhecimento e mensuração deste ativo; efetuar o registro de fenômenos econômicos, resultantes ou independentes da execução orçamentária, tais como depreciação, amortização e exaustão, possibilitando, ao Setor de Contabilidade a evidenciação desta parcela do patrimônio nas peças contábeis, em especial em seu Balanço Patrimonial.
2 - Registro fotográfico dos bens móveis, de sala em sala, de todos os departamentos pertencentes à Entidade Pública Municipal;
3-Re-emplaquetamento de todos os bens localizados, implantando uma nova numeração e registrando o número anterior dos bens; as Placas de Patrimônio serão em alumínio anodizado importado, código de barras no padrão de leitura, com numeração, código de barras e logomarca na cor preta, cor de fundo cinza claro. Material com proteção de resina sendo resistente a Álcool, Tinner, Gasolina, Multi – Uso e temperatura até 150ºC .
4-Recadastramento Geral via Sistema Informatizado com todos os dados do levantamento realizado.
5-Averiguação periódica de incorporação, baixa e movimentação dos bens móveis.
6-Elaboração de relatórios específicos, pelo Setor de Patrimônio encaminhando-os ao Setor de Contabilidade para evidenciação das incorporações, baixas ou movimentações dos bens móveis. BENS IMÓVEIS
1-Levantamento geral dos bens imóveis da Entidade Pública Municipal, confrontando-os com os registros constantes do Setor de Patrimônio, visando à adequação dos imóveis existentes com os respectivos registros; com eventuais incorporações e baixas em razão do levantamento promovido.
2 - Registro fotográfico de todos os bens imóveis pertencentes à Entidade Pública Municipal;
3 - Levantamento junto ao Setor de Lançadoria da Entidade Pública Municipal, averiguando-se assim a situação cadastral desses imóveis; bem como a averiguação física dos mesmos, com a reavaliação destes, a preço de mercado ou a valor recuperável, promovendo-se destarte o reconhecimento e a mensuração deste ativo.
4-Emissão de laudo de avaliação realizado por um profissional cadastrado no CRECI para cada bem imóvel, após medição e análise das testadas do imóvel para auxiliar a Comissão de Avaliação Patrimonial na atribuição do valor justo destes imóveis.
5-Elaboração de relatório específico por essa Comissão, detalhando pormenorizadamente a situação física dos bens imóveis, inclusive com os respectivos valores alcançados em função da reavaliação promovida, encaminhando-os ao Setor de Contabilidade para a evidenciação desta parcela do patrimônio nas peças contábeis da entidade, em especial em seu Balanço Patrimonial.
6-Adoção de procedimento específico, visando ao Setor de Patrimônio a possibilidade de averiguação periódica de incorporação, baixa e movimentação dos bens imóveis.
7-Elaboração de relatórios específicos pelo Setor de Patrimônio, encaminhando-os ao Setor de Contabilidade para a evidenciação das incorporações, baixas ou movimentação dos bens imóveis. OBSERVAÇÕES GERAIS:
1- No final dos trabalhos deverá ser entregue o serviço completo em CD e com os livros de registro de inventário encadernados em capa dura com a escrita em dourado, separados por Livro de Reconhecimento, Livro de Mensuração e Livro de Evidenciação.
