03/03/2026
Comment bien préparer ses documents d’impôts
Bonjour !
Comment bien préparer ses documents d’impôts ? D’abord et avant tout, choisissez un beau matin, avec un bon café et votre musique préférée ! Après, tout sera plus facile – surtout si vous avez consulter ma précédente publication
1. Le processus de production d’un rapport d’impôts suit quatre grandes phases :
- Préparer ses impôts et réserver sa place
- Produire les impôts
- Finaliser le processus de la déclaration de revenu par les signatures de documents.
- Réception de l’avis de cotisation et vérification des données.
Ces deux dernières étapes sont souvent négligées à tort.
2. Séparer tous vos documents en deux piles : les revenus et les dépenses.
Les REVENUS proviennent de (vos employeurs, de vos pensions, de vos placements. Très facilement vous pouvez en reconnaitre les feuillets. Ils sont prénommés T3, T4 (ou T4 suivi de lettres), ou T5.
La quasi-totalité de ces feuillets viennent avec leur double provincial (certaines fois sur un feuillet différent, d’autres fois sur le même feuillet):
- Le T3 vient avec un R16
- Le T4 (et sa suite) vient avec un R1 ou un R2
- Le T5 vient avec un R3
Assurez-vous d’avoir tous les feuillets ensemble.
Au chapitre des revenus, si vous avez eu plusieurs employeurs ou sources de revenus durant l’année, assurez-vous de récupérer TOUS les feuillets de TOUS les employeurs pour lesquels vous avez travaillés. Il arrive malheureusement trop souvent qu’on oublie l’employeur pour lequel on a reçu quelques 3 000$ de revenus au début de l’année civile, 3 000$ qui passe sous le tapis au moment de produire ses impôts… Des miettes dites-vous ? Ce 3 000$ ramassé par les gouvernements sera impitoyablement corrigé et on vous enverra un deuxième avis de cotisation, cette fois avec solde à payer.
3. Classer au mieux vos DÉPENSES ensemble – les feuillets de cotisations professionnels, les médicaments, les documents financiers, les feuillets étudiants, les feuillets de frais de garde d’enfants, etc.
4. Si un document vous fait titiller : Est-il important ou non pour vos impôts. Mettez-le dans la pile avec une note.
5. Tentez, dans la mesure du possible de préparer et de transmettre vos documents en un seul envoi – Évitez les allées-retour de courriels avec des bouts de documents ou des répétitions de documents, des bouts d’informations, des bouts de réponses. Un rapport d’impôts est un tout cohérent et faire l’analyse d’une situation requière tous les bouts bien ficelés. Vous perdrez moins de temps et le comptable qui calcule ses heures également.
6. Évitez les photos pris avec le dernier née du Cellulaire! Gardez votre super téléphone pour prendre l’être aimé/e… et envoyez votre document clairement numérisé.
7. Le rapport d’impôts se fait une personne à la fois. Aussi, tous les documents de la famille/ du ménage devraient être transmis au comptable en même temps, une pile par personne…mais tout le monde chez le même comptable.
8. Si votre conjoint/e et vous avez des vues différentes sur qui fait le rapport d’Impôts, sachez qu’il est toujours préférable de faire le rapport d’impôts des deux personnes à la fois. Plusieurs crédits sont calculés sur la base du revenu familial. Il est donc beaucoup plus juste financièrement parlant de traiter les deux conjoints… conjointement.
9. Joignez toujours TOUS les documents gouvernementaux que vous avez reçus au cours de l’année : Avis de cotisation, avis de détermination, Avis de versement anticipé, Avis d’acompte provisionnels, etc. Ces documents recèlent d’une foule d’informations cruciales pour produire vos rapports d’impôts.
10. Dans la mesure du possible, dès le début de la saison d’impôt (fin février début mars) informez votre comptable qu’il est la personne choisie. Réservez votre place et prenez là rapidement. Comptez au moins deux semaines minimalement pour la production de votre rapport d’impôt.
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