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SOS Mi Pyme

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SOS Mi Pyme

¡Bienvenidos!

Mi nombre es Fernanda Pastene, soy Contador Auditor especialista en E-Commerce, fundadora de este hermoso proyecto que se dedica a prestar servicios de asesoría y acompañamiento en el área contable, tributaria y laboral 🚀🆘👌💡

03/07/2026

La conciliación bancaria no consiste solo en mirar la cartola y confirmar cuánto dinero hay en la cuenta.

Desde la contabilidad, es un proceso de control que compara los movimientos del banco con los registros contables de la empresa. Su objetivo es verificar que ambos coincidan y detectar diferencias que deben revisarse.

En este proceso se analizan, por ejemplo: ingresos recibidos, pagos realizados, transferencias, comisiones bancarias, depósitos, cargos automáticos y movimientos pendientes de registro.

¿Por qué es tan importante?
Porque una diferencia entre banco y contabilidad puede mostrar que existe un movimiento no registrado, mal clasificado, duplicado, sin respaldo o simplemente pendiente de contabilizar.

Esto significa que la conciliación bancaria no solo ayuda a “cerrar el mes”, sino también a mejorar la calidad de la información financiera del negocio.
Permite detectar errores a tiempo, ordenar registros y tener una visión más real de la situación de la empresa.

Cuando la conciliación se hace de forma periódica, la empresa gana control, reduce desajustes y toma decisiones con información más confiable.

Si banco y contabilidad no coinciden, hay algo que revisar.
Y mientras antes se revise, mejor.

Guarda este post y síguenos para aprender contabilidad aplicada a tu negocio de forma clara y útil.

02/07/2026

En una SpA, el libro de accionistas no es un documento decorativo ni un simple trámite administrativo.

Es el registro que permite identificar quiénes son los accionistas de la empresa, cuántas acciones tiene cada uno y qué cambios han ocurrido en la propiedad.

Desde el punto de vista contable y societario, este libro ayuda a mantener ordenada la estructura de la empresa y a respaldar su composición real.
No basta con saber internamente quién entró, quién salió o quién cambió su participación.
Esa información debe quedar registrada y actualizada.

¿Por qué importa tanto?

Porque si la empresa cambia, pero el libro no refleja esos cambios, pueden aparecer problemas en:

trámites bancarios
procesos notariales
modificaciones societarias
fiscalizaciones
respaldo interno de decisiones empresariales

Además, mantener este registro al día ayuda a que exista coherencia entre la realidad de la empresa y su documentación.

En otras palabras:
no se trata solo de cumplir con un registro, sino de proteger el orden societario y documental de la SpA.

Si tu empresa es una SpA, revisar este libro a tiempo puede evitarte confusiones y trabas más adelante.

Guarda este post si tienes socios, acciones o cambios societarios en tu empresa.

01/07/2026

Las empresas cambian con el tiempo, y cuando eso ocurre, sus documentos también deben actualizarse.

En una SpA pueden producirse cambios importantes, como el ingreso o salida de socios, modificaciones en la administración, aumentos o disminuciones de capital, o ajustes en el objeto social.

Desde una mirada contable y societaria, estos cambios no deberían quedar solo en conversaciones internas o decisiones informales.
La documentación de la empresa debe reflejar la realidad actual del negocio.

¿Por qué es importante?

Porque cuando los antecedentes societarios no están actualizados, pueden aparecer dificultades para realizar trámites bancarios, notariales, comerciales, administrativos o incluso tributarios.

Además, una empresa ordenada no solo lleva su contabilidad al día.
También mantiene actualizada su base legal y documental.

Tener la documentación correcta ayuda a:

respaldar cambios relevantes en la sociedad
mantener coherencia entre la operación y los registros
evitar observaciones o retrasos en trámites
proyectar un negocio más ordenado y confiable

Si tu empresa cambió, conviene revisar si esos cambios también fueron formalizados y documentados correctamente.

Guardar este post puede ayudarte a recordar que actualizar la empresa no es solo cambiar cómo funciona, sino también cómo queda respaldada.

30/06/2026

¿Cómo sacar dinero de tu empresa?
Esa es una de las preguntas más comunes entre emprendedores y dueños de pyme.

Y la respuesta no debería ser: “transfiérete no más”.

Desde la contabilidad, retirar dinero desde una empresa requiere más criterio que solo mover fondos de una cuenta a otra.
¿Por qué? Porque la empresa y la persona dueña no son lo mismo, y cada salida de dinero puede tener efectos distintos en el orden financiero, el registro contable, la documentación y la carga tributaria.

Dependiendo del caso, pueden existir distintos caminos, como el retiro de utilidades, los honorarios o una remuneración, pero no todos funcionan igual ni aplican de la misma forma para todos los negocios.

Lo importante no es solo sacar dinero.
Lo importante es entender:

desde qué concepto sale
cómo se respalda
qué efecto tiene en la empresa
cómo impacta a la persona que lo recibe

Cuando estos movimientos no se ordenan bien, es muy fácil mezclar lo personal con lo empresarial, distorsionar la información del negocio o perder claridad sobre cuánto realmente gana la empresa.

Una contabilidad ordenada no solo registra ingresos y gastos.
También ayuda a distinguir:

lo que se reinvierte
lo que corresponde al negocio
y lo que puede retirarse correctamente

Retirar dinero bien no es complicarse:
es darle sentido contable a cada movimiento.

Guarda este carrusel si tienes empresa o sociedad y quieres aprender a manejar tus retiros con más claridad.

26/06/2026

No todo pago relacionado con un vehículo sirve como gasto útil para tu pyme.

Este es un error común: guardar todo lo que se paga pensando que “si salió dinero de la empresa, entonces sirve para la contabilidad”.

Pero contablemente no funciona así.

Una cosa es tener gastos asociados al uso del vehículo en la operación del negocio, como combustible, mantenciones, seguros, permisos, peajes o estacionamientos, siempre que tengan relación con la actividad y estén correctamente respaldados.

Otra cosa muy distinta es pagar multas, partes o infracciones.

Una multa no representa un gasto necesario para operar, vender, producir o prestar servicios. Representa una sanción por una infracción, y por eso no debería mirarse como si fuera un gasto normal del funcionamiento de la empresa.

La diferencia es importante.

En contabilidad no basta con preguntarse:

“¿Lo pagué?”

También hay que revisar:

¿Qué se pagó?
¿Por qué se pagó?
¿Tiene relación con la actividad del negocio?
¿Existe respaldo válido?
¿Se puede explicar claramente?
¿Corresponde a una operación de la empresa o a una falta/infracción?

Por ejemplo, si una pyme usa un vehículo para repartir productos, visitar clientes o realizar servicios en terreno, ciertos gastos del vehículo pueden formar parte del análisis contable.

Pero si aparece una multa de tránsito, un parte o una infracción, eso debe revisarse con otro criterio.

Guardar documentos está bien, pero entender qué representa cada documento es aún mejor.

Un comprobante no se vuelve útil solo porque existe.
Debe tener sentido dentro de la actividad del negocio.

La clave es ordenar, separar y revisar.

No mezcles gastos operativos con sanciones o infracciones como si fueran lo mismo.

Guarda este post si usas vehículo en tu pyme y quieres aprender a mirar tus gastos con más criterio contable.

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25/06/2026

Los gastos de vehículo pueden ser necesarios para muchas pymes, pero no todos entran automáticamente como gasto del negocio.

Usar un auto, camioneta o vehículo “para la pyme” no basta por sí solo.

Desde una mirada contable, lo importante es que ese gasto tenga relación clara con la actividad de la empresa, cuente con respaldo válido y pueda explicarse si después necesitas revisarlo.

Por ejemplo, pueden existir gastos asociados a:

Combustible
Mantenciones
Seguro
Permisos
Peajes
Estacionamientos
Reparaciones
Traslados comerciales

Pero para que tengan sentido dentro del orden contable, no basta con guardar boletas o comprobantes sueltos.

También debes poder responder preguntas como:

¿Para qué se usó el vehículo?
¿Ese traslado se relaciona con la actividad del negocio?
¿El gasto fue personal o comercial?
¿Existe respaldo del pago?
¿Está registrado de forma clara?

El problema aparece cuando el uso personal y el uso empresarial se mezclan sin control.

Si todo se paga desde la misma cuenta, no se guardan respaldos o no existe claridad sobre el motivo del gasto, después puede ser difícil justificar qué parte corresponde realmente al negocio.

Por eso, el vehículo puede ser una herramienta útil para la empresa, pero necesita orden documental y contable.

La clave no es solo gastar.
La clave es poder explicar el gasto.

Un gasto bien respaldado ayuda a mantener una contabilidad más clara, evita confusiones y permite tomar mejores decisiones sobre los costos reales de operar tu pyme.

Guarda este post si usas vehículo en tu negocio y quieres ordenar mejor tus gastos empresariales.

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24/06/2026

Vender mucho no siempre significa ganar más.

En contabilidad y gestión, no basta con mirar qué producto tiene más movimiento o cuál se vende en mayor cantidad. También necesitas revisar cuánto margen deja realmente después de considerar sus costos asociados.

Un producto puede parecer exitoso porque se vende rápido, pero si tiene un costo de compra alto, comisiones, embalaje, despacho, descuentos frecuentes o gastos asociados a la venta, puede dejar una utilidad muy baja.

En cambio, otro producto puede venderse menos, pero aportar una mejor rentabilidad al negocio porque su margen es mayor y sus costos están mejor controlados.

Por eso, al revisar tus productos, no mires solo las ventas. Revisa también:

Precio de venta
Costo del producto
Margen bruto
Comisiones
Costos de envío
Descuentos aplicados
Rotación de stock

Esta información es clave para tomar mejores decisiones: qué producto promocionar, cuál conviene reponer, cuál deberías revisar de precio y cuál podría estar ocupando caja sin aportar suficiente utilidad.

Desde una mirada contable, conocer la rentabilidad por producto te ayuda a entender mejor el costo de ventas, el margen real del negocio y la relación entre inventario, ventas y utilidad.

La rentabilidad no siempre está en el producto más popular.
Muchas veces está en el producto que deja mejor margen y ayuda a sostener el negocio.

Guarda este post si vendes productos y quieres tomar decisiones con números, no solo con intuición.

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23/06/2026

Inventario no es solo mercadería lista para vender.

Cuando muchas personas piensan en inventario, imaginan solo productos terminados en una repisa o en una bodega.
Pero, en realidad, el inventario puede incluir distintas etapas del negocio, y entender esa diferencia es clave para ordenar mejor la información contable.

Por ejemplo, están las materias primas, que son los materiales que usas para fabricar, preparar o armar tus productos.

También están los productos en proceso, que todavía no están listos para vender, pero ya tienen recursos invertidos: materiales, tiempo, mano de obra y costos asociados.

Y finalmente están los productos terminados, que son los que ya puedes vender o entregar a tus clientes.

¿Por qué importa entender esto?

Porque no es lo mismo tener materiales guardados, productos a medio hacer o stock listo para vender.
Cada etapa entrega información distinta sobre cómo está funcionando tu negocio.

Cuando clasificas bien tu inventario, puedes:

entender mejor tus costos
controlar mejor tus compras
evitar desorden en bodega
tomar mejores decisiones de producción
tener información más clara para cierres contables y análisis de rentabilidad

En otras palabras:
ordenar tu inventario también es ordenar tu negocio.

Si vendes productos, fabricas, preparas pedidos o trabajas con stock, este tema te afecta más de lo que parece.

Guarda este carrusel y compártelo con alguien que necesite ordenar mejor su inventario.

22/06/2026

No esperes diciembre para descubrir que tu inventario no cuadra.

Cuando el stock se revisa solo a fin de año, aparecen los problemas: productos perdidos, diferencias entre la planilla y la realidad, compras que no se registraron, ventas que nunca se descontaron o mercadería dañada que sigue figurando como disponible.

El inventario no se ordena en un solo día. Se controla durante el año.

Puedes empezar simple: una planilla con producto, fecha, entradas, salidas, stock disponible y observaciones.

Lo importante no es tener el sistema más caro, sino registrar de forma constante.

Revisar tu inventario todos los meses te ayuda a detectar errores, productos de baja rotación, pérdidas, sobrecompras y desorden financiero.

Porque cuando tu stock está desordenado, tus números también lo están.

Guarda este post si vendes productos o manejas mercadería en tu pyme.

19/06/2026

El inventario final no es solo un dato para cerrar una planilla.

También puede afectar el cálculo del **costo de ventas**, la **utilidad del negocio** y la información que se prepara para la **Renta**.

La lógica es esta:

**Inventario inicial + compras netas − inventario final = costo de ventas**

Esto significa que el stock que queda al cierre del período influye directamente en cuánto se reconoce como costo.

Por ejemplo:

Si el inventario final está mal contado, mal valorizado o no está actualizado, el costo de ventas puede quedar incorrecto.

Y si el costo de ventas queda incorrecto, la utilidad del negocio también puede verse distorsionada.

Por eso no conviene mirar el inventario solo al final del año.

Un stock ordenado durante el año te ayuda a tener mejores números, tomar mejores decisiones y preparar con más claridad la información anual.

**Recuerda:** vender más no siempre significa ganar más. Para saberlo, también necesitas conocer bien tu costo y tu inventario.

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