30/10/2020
Sehr geehrte Damen und Herren,
die aktuelle Lage fordert auch bei uns einschneidende Maßnahmen, um den Betrieb der Kanzlei dauerhaft zu sichern.
Wir haben die Mitarbeiterinnen und Chef in 2 Gruppen eingeteilt, von denen immer nur eine persönlich in der Kanzlei anwesend ist, die andere ist im Home-Office. Wegen der geringeren Zahl anwesender Mitarbeiter kann es deshalb zu einer schlechteren telefonischen Erreichbarkeit kommen.
Den Kontakt mit uns bitten wir möglichst per E-Mail zu führen, da diese auch im Home-Office gelesen werden können.
Bitte schränken Sie den persönlichen Kontakt mit uns weitgehend ein. Unterlagen geben Sie bitte an der Türe ab oder bekommen Sie dort.
Soweit wie möglich werfen Sie Unterlagen im Briefkasten ein. Wir versuchen Ihnen möglichst viele Unterlagen per Post zukommen zu lassen.
Im Rahmen der bevorstehenden Jahresabschlüssen und Steuererklärungen werden wir versuchen möglichst viel telefonisch oder per E-Mail zu erledigen.
Persönliche Termine in der Kanzlei sind nur noch ausnahmsweise nach vorheriger Vereinbarung möglich.
Ein besonderes Problem ergibt sich bei der Organisation der Lohnabrechnung: Hier muss ich an die Unterstützung durch Sie appellieren. Bitte halten Sie mit Frau Keller vereinbarte Termine unbedingt ein.
Da nicht alle Mitarbeiterinnen gleichzeitig anwesend sind, können Verzögerungen nicht mehr ausgeglichen werden. Eine verspätete Angabe von Lohnunterlagen bzw. notwendigen Informationen wird zu einer verspäteten Fertigstellung der Lohnabrechnung und damit sowohl zu Verzögerungen bei der Auszahlung als auch gegenüber den Behörden führen. Diesen Ärger möchten wir Ihnen und uns ersparen.
Bleiben Sie gesund.
Mit freundlichen Grüßen
Dr. Ewald Röder
