23/07/2026
Kennst du das? Die Steuererklärung steht an und plötzlich beginnt die Suche nach Rechnungen, Quittungen und wichtigen Unterlagen.
Mit einem einfachen System kannst du dir viel Zeit und Aufwand sparen:
1. Digitalisiere deine Belege
Scanne oder fotografiere deine Unterlagen und speichere sie übersichtlich ab. Einheitliche Dateinamen (z. B. JJJJ-MM-TT_Kategorie_Betrag) helfen dir, alles schnell wiederzufinden.
2. Schaffe eine klare Struktur
Sortiere deine Belege von Anfang an nach passenden Kategorien, zum Beispiel:
• Beruf & Werbungskosten
• Haushalt & Handwerkerleistungen
• Fahrten & Mobilität
• Fortbildung
• Gesundheit & Versicherungen
3. Bewahre wichtige Unterlagen auf
Auch wenn viele Belege digital eingereicht werden können, solltest du relevante Originale und Unterlagen weiterhin sorgfältig aufbewahren.
💡 Unser Tipp: Finde ein System, das zu dir passt – ob digitale Ordner, eine App oder eine andere Lösung. Wichtig ist vor allem, dass du deine Unterlagen schnell wiederfindest.