23/05/2025
El Ministerio del Trabajo, a través del Acuerdo Ministerial No. MDT-2025-053, publicado en el Cuarto Suplemento del Registro Oficial No. 39, con fecha 15 de mayo de 2025, ha dispuesto la reforma del Acuerdo Ministerial No. MDT-2013-0140. Este último fue publicado en el Registro Oficial No. 447 el 29 de noviembre de 2023 y establecía las Normas Generales Aplicables al Control de las Obligaciones del Empleador y los Procedimientos de Inspección.
🔎 Cambios y nuevas disposiciones relevantes:
🔐 Código HASH en documentos
Ahora es obligatorio incluir un código HASH, generado por el Ministerio del Trabajo, para validar cada documento cargado en el sistema. Este código actúa como una huella digital.
👥 Registro de trabajadores
El empleador deberá registrar a cada trabajador en el sistema dentro del primer mes desde su ingreso.
📄 Documentación contractual
Será obligatorio presentar la copia certificada o el original de todos los documentos relacionados con el contrato laboral.
🏠 Empleo en el servicio doméstico
Quienes contraten personal doméstico deberán cumplir con las mismas obligaciones en cuanto a registro y conservación de documentos que cualquier otro empleador.
🛠️ Empleadores artesanos
Están obligados a registrar a sus trabajadores en el sistema, exceptuando a operarios y aprendices, según lo establecido en la Ley de Defensa del Artesano.
🧾 Actas de finiquito
Deberán generarse dentro de los 15 días posteriores a la finalización de la relación laboral.
💸 Procedimiento para pagos por consignación
Generar el acta de finiquito en el sistema.
Subir los documentos de respaldo requeridos.
Efectuar el pago en línea dentro de un nuevo plazo de 15 días.
Cargar el comprobante de pago como cierre del proceso.
📜 Reglamentos internos
Una vez aprobado el reglamento interno de trabajo, el empleador tendrá un plazo improrrogable de 15 días para descargarlo.
🗂️ Custodia de documentos
El Ministerio del Trabajo no guarda los documentos registrados, ni de forma física ni digital.
El empleador es el único responsable de conservar dicha documentación.
Los archivos que no sean descargados a tiempo no podrán ser recuperados.
