Actit

09/12/2017

ERP Implementation
Odoo is an all-in-one management software that offers a range of business applications that form a complete suite of enterprise management applications. The Odoo solution is ideal for SMEs, but fits both small and large companies
http://www.actit.co/

30/09/2015

30/09/2015

انتهي مبرمجي Actit بحمد الله من تعريب نظام Odoo العالمي بالكامل و تغيير اتجاة جميع الشاشات و التقارير من LTR الي RTL لتتوافق جميع الشاشات و التقارير مع طريقة كتابة اللغة العربية من اليمين الي الشمال و يعد نظام Odoo احد اقوي انظمة ERP في العالم و متخصص في ادارة الشركات الصناعية و التجارية الكبري و يستخدمة 2 مليون مستخدم حول العالم و تستخدمة شركات عملاقة مثل شركة هونداي العالمية لصناعة السيارات و شركة دانون لصناعة الاغذية و لدي Actit اكثر من 30 عميل يستخدمون Odoo في الوطن العربي و ميزة نظام Odoo ان المستخدم لا يتحمل تكلفة ترخيص النظام بل يتحمل تكلفة التطبيق و التدريب و التعديلات البرمجية و الدعم الفني و عقود الصيانة السنوية مما يجعل النظام في متناول جميع انواع الشركات بسبب انخفاض تكلفتة مقارنة بأنظمة مثيله مثل SAP و Oracle

30/09/2015

سؤال :_ ما هو الفرق بين الإهلاك و الإستهلاك ؟
الإهلاك :_ هو النقص التدريجي في قيمة الأصل الثابت ما عدا الأراضي ( لها معدل نفاذ – مثل المناجم ) وهذا النقص عن عام ويظهر كمصروف في قائمة الدخل .
الإستهلاك :_ هو النقص التدريجي في الأصل الغير ملموس مثل [ براءة الإختراع – مصاريف التأسيس – العلامات التجارية – حقوق الملكية الفكرية - مصاريف تحديث معارض ( ديكورات، أرضيات ،،،،، ) مصاريف بحوث وتطوير ( شركات الأدوية ) [.
مثال :_ شركة تمتلك أصل ثابت ثمنه 20000 ج ، مجمع إهلاكه 16000 ج تم بيعه بمبلغ :
أ. 7000 ج ب. 1000 ج
مطلوب :_ إجراء القيود المحاسبية للحالتين ؟
صافى القيمة الدفترية للأصل 20000-16000 = 4000 ج .
في الحالة الأولى تتحقق ربحاً قدره 3000 يمثل الفرق بين صافى قيمة الأصل ومقابل بيعه
أ] 16000 المخصص
7000 الصندوق
20000 الأصول الثابتة
3000 الأرباح الرأسمالية
في الحالة الثانية تحقق خسارة قدرها 3000 ج تمثل النقص في قيمة بيعه عن صافى قيمته الدفترية
ب] 16000 المخصص
1000 الصندوق
3000 الخسائر الرأسمالية
20000 الأصول الثابتة

30/09/2015

سؤال:_ ما هو الفرق بين مجمل الربح وصافي الربح والربح الحدي ؟
مجمل الربح = صافي المبيعات – تكلفة البضاعة المباعة
صافي الربح = إجمالي الإيرادات – إجمالي المصروفات
الربح الحدي = سعر بيع الوحدة – التكلفة المتغيرة للوحدة ( ويسمى أيضاً هامش الربح )

30/09/2015

سؤال :_ ما هو المصروف المدفوع مقدماً ؟
هو مصروف دفع أثناء الفترة المالية الحالية ولكنه يخص فترات قادمة .
مثال :_ دفعت شركة مبلغ 18000ج قيمة إيجار شقة يبدأ من 1/4/2003 وينتهي في 31/3/2004 ، وضح المعالجة المحاسبية لهذا المصروف ؟
الإيجار الشهري = 18000 ÷ 12 = 1500 ج شهرياً .
ما يخص عام 2003 هو 9 شهور من 4/2003 حتى 12/2003 = 1500× 9 = 13500 ج
ما يخص عام 2004 هو 3 شهور من 1/2004 حتى 3 /2004 = 1500 × 3 = 4500 ج
13500 المصاريف العمومية [ إيجار ]
4500 المصروفات المدفوعة مقدماً
18000 الصندوق
( قــيـــد ســـــداد )

30/09/2015

سؤال :_ ما هو المصروف المستحق ؟
هو المصروف الذي يخص الفترة المالية الحالية ولكنه لم يدفع خلالها .
مثال : بلغت أجور شهر ديسمبر5000 ج لم تدفع حتى الميزانية ، ما هي المعالجة المحاسبية للمصروف؟
5000 المصروفات العمومية [ أجور ]
5000 المصروفات المستحقة [ أرصدة دائنة ]
( قــيـــد إســتحــقاق )
سؤال :_
ما هي المعالجة المحاسبية للمصروف المقدم والمصروف المستحق في العام القادم من خلال المثالين السابقين ؟
أ. المصروف المدفوع مقدماً :
4500 المصاريف العمومية [ أيجار ]
4500 المصروفات المدفوعة مقدماً
( قــيـــد إســتحــقاق )
ب. المصروف المستحق :
5000 المصروفات المستحقة
5000 الصندوق
( قــيـــد ســـــداد )

30/09/2015

سؤال : ما هو الإيراد المستحق ؟
هو إيراد يخص الفترة المالية الحالية ولكنه لم يحصل بعد .
مثال :_
شركة تؤجر سيارتها بإيجار شهري 1000 ج ولم تحصل إيجار منذ شهرين
2000 الإيراد المستحق
2000 الإيرادات
( قــيـــد إســتحــقاق )

30/09/2015

شرح إعداد الحسابات التحليلية و مراكز التكلفة في نظام أودو Odoo
---------------------------------------------------------------------------
اذا كنت بحاجة إلى دمج جميع العمليات الحسابية الخاصة بالشركة بشكل فعال. يجب عليك تفعيل الحسابات التحليلية (أو حسابات الإدارة، أو حسابات التكلفة) في Odoo .
وغالبا ما تعرض الحسابات التحليلية كأساس لاتخاذ قرارات استراتيجية تخص الشركة.
وهي مفيدة لعدة أسباب:

فهي تعكس نشاط الشركة بأكمله،
خلافا للحسابات العامة، لا يتم تنظيم هيكل الحسابات التحليلية لالتزاماتها القانونية، لذلك كل شركة يمكن تكييفها لتناسب احتياجاتها.
لاحظة:

في Odoo ، ترتبط الحسابات التحليلية بالحسابات العامة ولكن يتم التعامل بشكل مستقل تماما. بحيث يمكنك إدخال مختلف العمليات التحليلية المختلفة التي ليس لها نظير في حسابات المالية العامة وسوف تجد القيود المحاسبية في الحسابات التحليلية المختلفة. ويمكن ربط كل مدخل تحليلي للحساب العام،وايضا يمكن ربط مدخل في حساب عام واحد او عدة حسابات ، أو أي حسابات تحليلية .
بعض المزايا:

يمكنك إدارة العديد من العمليات التحليلية المختلفة،
يمكنك تعديل خطة التحليلية
يمكنك تجنب التكدس في عدد الحسابات العامة،

وكمثال يمكنك ان تجد الحسابات التحليلية :

اذهب الى Accounting ‣ Journal Entries ‣ Analytic Journal Items

30/09/2015

شرح إدارة المخازن في نظام أودو " Odoo "
-----------------------------------------------------
تعتبر المخازن من الاقسام الحيوية في معظم الشركات يتم فيها تخزين منتجات الشركات أو البضاعة المستورة أو في طور التصدير وبغض النظر عن المدرسات الجديدة التي تتبنى توفير بند المخازن عن طريق تخزينها لدى الغير ساعتمد في شرحي على تنصيب ادارة المخازن لشركة لديها مخزن واحد
تنصيب الوحدة

اذهب الى خيار settings

اذهب الى Apps ,ومن ثم نصب وحدة المبيعات (Warehouse Management)
ائمة الخيارات Receive/Deliver By Orders تختص بادارةالشحنات الداخلة والخارجةالى المخزن يندرج تحتها خيارين :

الشحنات الواردة على المخزن Incoming Shipments
وتسليم طلبات الشحنات Delivery Orders لتكملة المعالجات الحسابية

قائمة الخيارات Receive/Deliver By products تختص بادارة المنتجات الداخلة والخارجة الى المخزن تحتها خيارين :

المنتجات الواردة Incoming Products
وتسليم طلبات المنتجات Delivery Orders لتكملة المعالجات الحسابية

خيار Inventory Control من الخيارت المهمة جدا وهو مراقبة المخزون والتي تعتبر الوظيفة الاساسية القائمة عليها مفهوم ادارة المخازن والتحكم في المخزون في نظام ويندرج تحتها :

خيار Physical Inventories يمكتك عمل جرد شهري سنوي لمحتوى المخازن ومقارنته مع الموجودات وحصر التالف والضائع

خيار Schedulers مهمته جدولة الشحنات لتفعيل التنبيهات في النظام

خيار Products من الخيارت المهم يتم فيه اضافة المنتجات الجديدة وتصنيفها في مجموعات وما يضاف هنا ينعكس على كل نظام OpenERP من حيث المنتجات وتسعيراتها وتصنيفاتها وتوفرها وبيعها في نقاط البيع بالتجزئة او جملة يندرج خيارين :

خيار Products by Category تصنيفات المنتجات فواكة مشروبات ..الخ

خيار Products وهنا يمكنك اضافة أو ازالة منتح ساشرح اضافة منتج :
اضغط على زر Creat
ستظهر لك نافذة الادخال
اسم المنتج Product Name -صنف المنتج Category -معلومات المنتح information هنا تضيف معلومات عن المنتج مثل استهلاكي ولا أصل او خدمة وايضا سعر الوحدة الواحدو يعرف هنا واضفة باركود للمنتج

ايضا يوجد تاب Procurement مهم جدا يتم فيه ادخال معلومات عن هل المنتج شراء او مصنع وتسعير التكلفة الحقيقة للمنتج

تاب inventory يعطي معلومات دقيقة عن حالة المنتج داخل المخزن

تاب Sales معومات يمكن اضافتها في حال البيع

30/09/2015

شرح إدارة المبيعات في نظام أودو " Odoo "
------------------------------------------------------------------------
تعتبر إدارة المبيعات من الوحدات الرئيسية في نظام اودو ، حيث أنها تهتم بحركة المبيعات داخل الشركة، وعن طريق هذه الوحدة يمكن معرفة حجم المبيعات السنوية مقارنة بالمشتريات وحجم هامش الربح عن طريق العديد من التقارير المرتبطة بقسم الحسابات والمخازن والمشتريات.
تنصيب و تجهيز الوحدة :-

- اذهب الى خيار settings

- اذهب الى Apps ,ومن ثم نصب وحدة المبيعات (Sales)
- انشاء عميل جديد " زبون " Customer
اضغط على زر creat لانشاء زبون ستظهر نافذة وبها الحقول التي تدخل بها معلومات عن الزبون ، ادخل اسم الزبون في Name ادخل البيانات مثل (التليفون والفاكس والعنوان ) بعد التأكد من المعلومات اضغط على save لحفظ المعلومة في النظام

- اضافة منتجات " اصناف مخزنية " Products :

في هذا الخيار كاي شركة يجب ان يكون لديها منتج لبيعه وجني الارباح منه سؤال كان منتج نهائي او خدمي ويمكن تعريف منتج جديد من وحدة إدارة المبيعات و وحدة إدارة المخازن .

إرشاد: يجب عليك التفريق بين المنتج والأصل ففي المخزون البضاعة(المنتج) بهدف المتاجرة تدخل ضمن الأصول المتدوالة وهي أصل إلى ان يتم بيعها تتحول إلى تكلفة البضاعة المباعة اما الأصول ثابتة(الأصل) فهي التي تعود على المنشأة بالمنفعة وهي تدخل ضمن الأصول الغير متداولة وهي تستهلك بطريقة التي تحددها الشركة

اضغط على خيار create

ستظهر هذه النافذة ويوجد بها شريط للبحث عن المنتج وايضا هذه الخيارات

الخيار services وهو مختص بالمنتجات الخدماتية مثل شركات التنظيف ,الايجار, الاستشارة

الخيار product متخصص بالمنتجات المصنعة

ويمكنك انشاء منتج عن طريقcreate

ترى في هذه النافذة العديد من الحقول عن المنتج ونوعة:

Product Type : نوع المنتج هل هو خدمة او منتج صناعي

Supply method وهنا يجب ان تختار طريقة

Sale Price سعر البيع

Cost Price سعر المنتج بدون هامش الربح

Stocks وهو المخزون لديك في المخازن يمكن معرفة المخزون المتوفر للبيع

Unit of Measure المقياس بالنسبة للمنتج