11/08/2023
ما هو مفهوم المحاسبة ؟ , وهل هي علم أم فن أم نظام للمعلومات؟!
=============================================
تعتبر المحاسبة أحد فروع العلوم الاجتماعية التي تختص بانتاج البيانات والمعلومات للوفاء باحتياجات القائمين بالتخطيط والرقابة واتخاذ القرارات.
وحين يتم ذكر مفهوم للمحاسبة نجد أن لها عدة مفاهيم
****
أولاً : مفهوم المحاسبة كعلم يعتمد على مجموعة من الفروض والمباديء والمفاهيم التي ترتبط بتحليل وعرض وتبويب نتائج العمليات المالية في منشأة ما لفترة زمنية معينة.
----
ثانياَ : مفهوم المحاسبة كفن أو مهنة تعتبر منهج يتضمن مجموعة من الأساليب والقواعد والاجراءات التي ترتبط بإنتاج وتوليد البيانات والمعلومات.
----
ثالثاَ : مفهوم المحاسبة كنظام للمعلومات فنجد أنها كأي نظام تتكون من المدخلات ثم عمليات التشغيل ثم المخرجات أو نتائج العمليات.
----
وهناك تعريف حديث للمحاسبة يشمل المفاهيم السابقة وهو أن المحاسبة تعتبر نظام للمعلومات يرتكز على استخدام فروض ومباديء ومفاهيم يتم من خلالها تسجيل وتبويب المعاملات التي تحدث داخل المنشأة ,وذلك بهدف الوصول في النهاية إلى نتيجة نشاط المنشأة من ربح وخسارة والمركز المالي.
****
الواضح من التعريف السابق لعلم المحاسبة أن لها أهمية كبيرة فما هي أهمية المحاسبة للشخص العادي والمنشآت ؟
مبدئياً دعونا نتفق أنه لا يستطيع أي شخص أن يستغنى عن المحاسبة في حياته الخاصة حيث لا بد أن يحسب كل شخص عادي قدر مدخلاته و مقدار نفقاته و مدخراته لتحقيق أهدافه الخاصة مثلاً لشراء موبايل حديث أو سيارة أو لشراء منزل ,فما بالنا بالمنشآت أياَ كان شكلها القانوني سواء شركات فردية أو أشخاص أو أموال, وأياَ كان حجمها سواء كانت صغيرة أو كبيرة ,وأياَ كان نشاطها سواء كانت تجارية أو عقارية أو مالية أو زراعية أو صناعية , وحتى الوحدات ذات الطبيعة الخاصة كالنوادي و الجمعيات.
فيجب في جميع المنشآت أن يتم الوقوف على نتيجة الأعمال – أي معرفة حجم الأرباح أو الخسائر - و المركز المالي للمنشأة في نهاية الفترة المالية الذي يتم التعرف من خلاله على أصول وخصوم المنشأة لمعرفة وتحديد الأهداف ووضع الخطط اللازمة, وسنتحدث عن هذا بالتفصيل في ما هو قادم بإذن الله.
من المستفيدين من البيانات والمعلومات المحاسبية التي يعدها المحاسبون وما هي أوجه الإستفادة ؟
ينقسم المستفيدين إلى مجموعتين :
1- داخل الوحدة المحاسبية ( المنشأة ) :
· أصحاب المنشأة: يحتاجون إلى بيانات ومعلومات تتسم بالشمول بحيث توضح قدرة المنشأة على تحقيق الأرباح وكفاءة الأداء.
· المستويات الإدارية المختلفة داخل المنشأة: يتم تقديم البيانات والمعلومات الخاصة بكل مستوى إداري التي تساعد في عمليات التخطيط والرقابة وإتخاذ القرارات.
2- خارج الوحدة المحاسبية
· الأجهزة الحكومية : كمأموريات الضرائب, وهيئة التأمينات الاجتماعية, والجهاز المركزي للمحاسبات.
· البنوك : يهمهم معلومات عن رأس المال العامل في الشركة ومعدل دورانة , والسيولة النقدية المتاحة لدى المنشأة.
· الموردون : يحتاجون إلى معلومات تفيد في اختيار وتقييم فرص الاستثمار مع المنشأة.
· المستثمرون : يحتاجون إلى معلومات ترشدهم في إتخاذ القرارات الخاصة باستمرار التعامل مع المنشأة أو وقف التعامل .
أنواع تقارير مخرجات نظام المعلومات المحاسبية :
التقارير الداخلية : هي التقارير التي تعد وتقدم خصيصاَ للمستوايات الإدارية المختلفة لوضع خطط المنشأة وسياساتها .
التقارير الخارجية : تعد هذه التقارير لخدمة كافة الأطراف داخل الشركة وخارجها.
وأهم هذه التقارير
كشوف الحساب: كشف حساب كل عميل أو مورد في فترات معينة لتوضيح حركة التعامل مع المنشأة أو مطابقة الكشوف.
تقارير نتائج الأعمال : تقرير لتوضيح نتيجة نشاط المنشأة من ربح أو خسارة خلا فترة زمنية معينة, تشمل هذه التقارير بيانات عن الإيرادات و المصروفات.
تقرير المركز المالي : عبارة عن قائمة توضح المركز المالي للمنشأة أي القيمة المالية لحقوق والتزامات المنشأة وعادة ما تكون في نهاية السنة المالية.
