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ALP38 Secrétaire Indépendante

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Échirolles, Auvergne-Rhône-Alpes
ALP38 Secrétaire Indépendante

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J’interviens sur la création de devis et factures, le suivi clients, la gestion des emails et de l’agenda, ainsi que la rédaction de documents professionnels.

Siret : 85104234100020
Assistante indépendante | Gestion administrative & développement d’activité
📍 Pour entrepreneurs, TPE & indépendants
✨ Organisation – Communication – Sérénité Secrétaire indépendante spécialisée auprès des PME, du BTP et des artisans, j’accompagne les professionnels dans la gestion administrative quotidienne de leur activité. Je propose également un accompagnement en communication digitale et dans la réponse aux appels d’offres. Organisée et réactive, je m’adapte à vos besoins pour vous faire gagner du temps et optimiser votre organisation.

26/10/2026

Votre mémoire technique ressemble-t-il vraiment à votre entreprise ? 🏗️

Un mémoire technique ne devrait pas être un simple document que l'on reprend d'un marché à l'autre en changeant le nom du client.

Pourquoi ?

Parce que chaque consultation possède ses propres exigences, ses critères d'évaluation et ses contraintes.

Un mémoire technique pertinent doit notamment permettre de comprendre :

🔹 Comment vous allez organiser le chantier.
🔹 Quels moyens humains et matériels vous allez mobiliser.
🔹 Comment vous comptez répondre aux exigences du marché.
🔹 Quelles dispositions vous prévoyez en matière de sécurité, de qualité ou d'environnement, selon les attentes du dossier.

L'objectif n'est pas de produire le document le plus long.

L'objectif est de construire une réponse claire, structurée et adaptée aux attentes de l'acheteur.

C'est pourquoi la préparation d'un mémoire technique demande une véritable analyse du DCE et une bonne connaissance des spécificités de l'entreprise.

Avec ALP 38 Secrétaire indépendante, je vous accompagne dans la structuration et la rédaction de vos mémoires techniques, à partir de vos informations, de vos méthodes et des exigences du marché.

📩 Vous répondez à des appels d'offres, mais la rédaction du mémoire technique vous prend trop de temps ?

Envoyez-moi le mot MÉMOIRE en message privé. Parlons de votre prochain dossier.

21/10/2026

⚠️ ARRÊT MALADIE : une évolution importante à connaître depuis le 15 octobre 2026.

Employeurs, dirigeants de TPE et PME, artisans : avez-vous pris connaissance des nouvelles règles d’indemnisation des arrêts maladie de longue durée ?

Une évolution réglementaire mérite toute votre attention.

📌 Ce qui change concrètement

Pour certaines affections de longue durée non exonérantes, la durée maximale de versement des indemnités journalières par l’Assurance maladie passe de 3 ans à 1 an.

Cette mesure concerne :
▪️ Les arrêts prescrits à compter du 15 octobre 2026.
▪️ Certains arrêts déjà en cours qui atteignent six mois après cette date.

Des dispositions particulières s’appliquent aux personnes déjà en arrêt depuis plus de six mois au 15 octobre 2026. Pour les ALD exonérantes, la durée maximale reste fixée à trois ans.

Attention : cette réforme concerne la durée d’indemnisation, et non une limitation automatique de la durée de l’arrêt médical.

Pourquoi les entreprises doivent-elles rester vigilantes ?

Une absence pour maladie peut avoir des conséquences sur l’organisation du travail, la gestion administrative et le suivi des dossiers du personnel.

Anticiper les évolutions réglementaires, vérifier les situations individuelles et s’appuyer sur des informations fiables permet de mieux gérer ces démarches.

💡 Mon conseil : ne laissez pas la veille réglementaire et la gestion administrative s’accumuler. Une organisation rigoureuse vous aide à rester serein et à vous concentrer sur votre activité.

Chez ALP 38 Secrétaire indépendante, j’accompagne les entrepreneurs dans leur gestion administrative pour leur permettre de gagner du temps et de se consacrer à leur cœur de métier.

📩 Besoin de soutien administratif pour votre entreprise ? Échangeons sur vos besoins.

🔎 Pour consulter les informations officielles :
https://code.travail.gouv.fr/actualite/indemnisation-arret-maladie-ce-qui-change-au-15-octobre-2026

16/10/2026

Une facture impayée, ce n'est pas seulement une facture oubliée.

C'est aussi de la trésorerie qui manque, du temps passé à relancer et parfois une vraie source de stress pour un entrepreneur.

Alors, quand faut-il relancer son client ?

👉 Dès que la date d'échéance est dépassée, tu peux effectuer une première relance courtoise.

👉 Si le paiement tarde, renouvelle ta demande par écrit en rappelant clairement les informations de la facture.

👉 Et si les relances restent sans réponse, ne laisse pas la situation s'éterniser : une mise en demeure peut être envisagée.

Le plus important ? Suivre tes factures régulièrement et ne pas attendre plusieurs semaines avant de réagir.

Chez ALP 38, le suivi administratif et les relances clients font partie des missions que je peux prendre en charge pour les entrepreneurs.

Et toi, tu relances tes clients dès le premier jour de re**rd ou tu as tendance à attendre ?

12/10/2026

🌿 Derrière mon logo, il y a une histoire… et surtout, des valeurs.

Avez-vous déjà pris le temps de regarder mon logo ALP 38 Secrétaire indépendante ?

Aujourd'hui, j'avais envie de vous expliquer ce qui se cache derrière ses symboles, ses couleurs et son nom. 💗

🦩 Le flamant rose représente l'élégance, l'équilibre et la singularité. Parce que chaque entrepreneur est différent, je crois en un accompagnement adapté à vos besoins, avec professionnalisme et bienveillance.

🪷 La fleur de lotus évoque l'évolution, le renouveau et la sérénité. Des valeurs qui font écho à ma mission : vous aider à mieux vous organiser, à avancer dans vos projets et à aborder votre quotidien professionnel plus sereinement.

🎨 Le corail et le turquoise apportent douceur, dynamisme et modernité à mon identité visuelle.

💗 ALP, ce sont les initiales de mes enfants, une part de mon histoire personnelle qui m'accompagne dans mon aventure entrepreneuriale.

📍 38, c'est l'Isère, mon territoire, où j'accompagne les professionnels dans leur quotidien.

Derrière ce logo, il y a donc bien plus qu'une identité visuelle : il y a une femme entrepreneure qui souhaite mettre ses compétences au service des autres.

✨ Gestion administrative, pré-comptabilité, suivi commercial, appels d'offres, rédaction de mémoires techniques, création de contenu et gestion des réseaux sociaux…

Mon objectif ? Vous faire gagner du temps pour vous permettre de vous concentrer sur ce que vous faites le mieux : votre métier.

Parce qu'entreprendre, c'est déjà beaucoup. Et pouvoir compter sur un soutien fiable peut faire toute la différence !

💬 Et vous, connaissez-vous l'histoire qui se cache derrière votre logo ? Racontez-la-moi en commentaire, je serai ravie de vous lire !

11/10/2026

Déléguer son administratif : dépense ou investissement ?

Une dépense, si vous regardez uniquement la facture.
Un investissement, si vous regardez ce que cela vous permet de gagner.

⏱️ Du temps
🧠 De la charge mentale en moins
📈 Plus de temps pour vos clients et votre développement
💶 Moins de tâches en re**rd ou oubliées

Votre temps de chef d’entreprise a de la valeur.

Alors, pourquoi le consacrer à des tâches que quelqu’un d’autre peut gérer ?

Déléguer, ce n’est pas dépenser plus.
C’est choisir où investir son temps.

👉 Et vous, qu’est-ce que vous aimeriez pouvoir déléguer ?

06/10/2026

Vous êtes chef d’entreprise, pas secrétaire, comptable, commercial et community manager à la fois.

Pourtant, combien d’heures par semaine passez-vous à faire des tâches qui ne sont pas votre métier ?

📩 Répondre aux mails.
📑 Faire les devis.
💶 Envoyer les factures.
🔔 Relancer les clients.
📊 Préparer les documents pour le comptable.
📱 Publier sur les réseaux sociaux.
📋 Répondre aux appels d’offres.

Et pendant ce temps…

Qui s’occupe de VOTRE activité ?

Parce qu’être entrepreneur, ce n’est pas être capable de tout faire.

C’est aussi savoir **quand déléguer.

Vous n’avez peut-être pas besoin d’embaucher une personne à temps plein.

Vous avez peut-être simplement besoin de quelqu’un qui intervient **quand vous en avez besoin**, sur les tâches qui vous prennent du temps.

C’est exactement le rôle d’une secrétaire indépendante.

Chez ALP 38 Secrétaire indépendante, j’accompagne les artisans, dirigeants et TPE/PME dans leur gestion administrative, commerciale et leur communication.

🎯 Mon objectif : vous faire gagner du temps, sans vous imposer une embauche.

Alors dites-moi :

👉 Quelle tâche administrative vous fait perdre le plus de temps aujourd’hui ?

Je suis curieuse de savoir si je suis la seule à entendre « les factures et les relances » revenir aussi souvent… 😉

02/10/2026

Je ne suis pas là pour faire votre métier à votre place.

Je suis là pour vous permettre de vous concentrer sur ce que vous faites le mieux.
Vous êtes artisan ?

Votre temps devrait être consacré à vos chantiers, vos clients et au développement de votre entreprise.

Pas à courir après une facture impayée.
Pas à chercher un justificatif pendant 30 minutes.

Pas à passer votre soirée à mettre vos documents en ordre.

Pas à repousser un appel d'offres parce que vous n'avez pas le temps de vous en occuper.

C'est là qu'une secrétaire indépendante peut réellement vous faire gagner du temps.

📍 Nord-Isère • À distance
💻 Gestion administrative • Pré-comptabilité • Facturation • Appels d'offres • Réseaux sociaux

Et si, vous arrêtiez de tout faire vous-même ?

👇 Quelle tâche administrative aimeriez-vous pouvoir déléguer ?

28/09/2026

Vous êtes artisan et vous pensez que les marchés publics sont réservés aux grandes entreprises ?

❌ C’est une idée reçue.

Les artisans, TPE et PME peuvent eux aussi répondre aux appels d’offres et se positionner sur des marchés publics.

Mais encore faut-il savoir comment construire une réponse solide.

Un bon dossier, ce n’est pas simplement remplir des documents.

C’est comprendre le besoin du donneur d’ordre, répondre précisément aux attentes du marché et surtout, mettre en valeur votre savoir-faire dans votre mémoire technique.

🎯 Méthodologie
📋 Organisation
🛠️ Moyens humains et matériels
📑 Compréhension du besoin
✅ Réponse adaptée aux critères du marché

Vous connaissez votre métier.
Moi, je vous aide à le traduire dans un dossier clair, structuré et convaincant.

Je peux vous accompagner de l’analyse du DCE jusqu’au dépôt de votre réponse, notamment pour la rédaction et la structuration de votre mémoire technique.

👉 Vous avez repéré un appel d’offres mais vous ne savez pas par où commencer ?

📩 Contactez-moi, nous pouvons en discuter.

ALP 38 Secrétaire indépendante

26/09/2026

Et si votre administratif ne vous prenait plus vos soirées ? 👀
Quand on est entrepreneur, on veut avancer, développer son activité et satisfaire ses clients.

Mais entre deux chantiers, deux rendez-vous ou deux dossiers, il reste toujours :

📌 les factures à préparer et suivre
📌 les relances clients
📌 les devis à saisir
📌 les documents à classer
📌 la pré-comptabilité à préparer
📌 les appels d’offres à étudier…

Et souvent, ces tâches finissent par être repoussées… jusqu’au moment où elles deviennent urgentes.

👉 Le problème n’est pas forcément de manquer d’organisation.
C’est parfois simplement de manquer de temps.

C’est justement là que l’externalisation prend tout son sens.

Avec ALP 38, je vous accompagne dans la gestion de votre administratif pour vous permettre de :

✔️ gagner du temps
✔️ garder une gestion organisée
✔️ ne plus laisser certaines tâches s’accumuler
✔️ vous concentrer sur votre cœur de métier
✔️ avancer plus sereinement dans vos projets

Vous avez le savoir-faire.
Je m’occupe du reste. 💼

📍 Nord-Isère | 💻 À distance
🤝 Artisans • TPE • PME

Et vous, quelle tâche administrative aimeriez-vous ne plus avoir à gérer vous-même ?

18/09/2026

Mais comment tu trouves tes clients ?

C’est une question qu’on me pose régulièrement 😊

Et ma réponse est assez simple :
👉 Je ne les ai pas vraiment cherchés… ils sont venus à moi.

Au fil du temps, j’ai surtout travaillé sur une chose : bien faire mon travail et créer une relation de confiance avec mes clients.
Et le bouche-à-oreille a fait le reste. 🗣️

Un client parle de moi autour de lui.
Une personne de mon réseau me recommande.
Un entrepreneur entend parler de mon activité et pense à moi.

Et petit à petit, les demandes arrivent.
Bien sûr, je communique sur mon activité et je développe mon réseau. Mais je constate chaque jour que la confiance et la satisfaction d’un client peuvent vraiment faire la différence.

Et franchement, recevoir un message comme :
💬 « On m’a parlé de vous et je voulais savoir si vous pouviez m’aider… »
Ça fait toujours plaisir. ❤️

Parce que derrière cette demande, il y a surtout la confiance de quelqu’un qui a recommandé mon travail.

Alors oui, dans mon cas, le bouche-à-oreille fonctionne très bien !

Et vous ?
Vos clients viennent-ils principalement par recommandation ?

Adresse

Échirolles
38690

Heures d'ouverture

Lundi	09:00 - 16:00
Mardi	09:00 - 16:00
Jeudi	09:00 - 16:00
Vendredi	09:00 - 16:00

Site Web

https://www.alp38-secretariat.fr/

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