CM Secrétariat

16/10/2025

01/10/2025

💻 La signature électronique : modernisez vos démarches administratives avec UDESI 71 !

Chez UDESI 71, nous accompagnons les professionnels vers une gestion plus efficace et sécurisée de leurs documents. La signature électronique est un outil incontournable pour gagner du temps et réduire le papier.

Mais saviez-vous qu’il existe trois niveaux de signature électronique, chacun adapté à des besoins différents ?

1️⃣ Signature simple
Permet de signer rapidement des documents peu sensibles, comme des bons de commande ou des notes internes.
Elle est facile à mettre en place, mais moins sécurisée juridiquement.

2️⃣ Signature avancée
Garantit l’identité du signataire et l’intégrité du document.
Idéale pour des contrats commerciaux, crédit à la consommation ou des accords avec des partenaires.

3️⃣ Signature qualifiée
La plus sécurisée et juridiquement reconnue au même titre qu’une signature manuscrite.
Utilisée pour des actes officiels ou des documents légaux, comme des statuts d’association, des contrats de travail, actes d'avocats ou des documents fiscaux.

Des entreprises comme Certigna, Universign ou encore Oodrive, proposent la signature électronique. Le prix dépend du type de signature, du volume, du nombre d'utilisateurs ou encore de la durée.

Physiquement, la signature électronique se matérialise par une image d'une signature manuscrite, le nom de la personne, une "marque visuelle” (fichier cryptographique intégré dans le PDF) ou encore un bandeau spécifique.

💡 Pourquoi l’adopter ?

Rapide : plus besoin d’imprimer, scanner ou poster vos documents
Sécurisée : traçabilité et conformité légale
Écologique : moins de papier, moins de déplacements, en accord avec la sensibilité environnementale de l’UDESI 71.

Adopter la signature électronique, c’est faire un pas vers une gestion administrative moderne, sécurisée et responsable.

📧 Nos adhérents(es) sont à la disposition des entreprises pour aider à effectuer ces démarches, n'hésitez pas à nous contacter : 𝗰𝗼𝗻𝘁𝗮𝗰𝘁.𝘂𝗱𝗲𝘀𝗶𝟳𝟭@𝗴𝗺𝗮𝗶𝗹.𝗰𝗼𝗺

10/09/2025

🌟 𝗥𝗲𝗷𝗼𝗶𝗴𝗻𝗲𝘇 𝗹’𝗨𝗗𝗘𝗦𝗜 𝟳𝟭 𝗲𝘁 𝗽𝗮𝗿𝘁𝗮𝗴𝗲𝗼𝗻𝘀 𝗻𝗼𝘀 𝗰𝗼𝗺𝗽é𝘁𝗲𝗻𝗰𝗲𝘀 ! 🌟

𝖵𝗈𝗎𝗌 ê𝗍𝖾𝗌 𝗌𝖾𝖼𝗋é𝗍𝖺𝗂𝗋𝖾 𝗂𝗇𝖽é𝗉𝖾𝗇𝖽𝖺𝗇𝗍𝖾 𝖾𝗇 𝖲𝖺ô𝗇𝖾-𝖾𝗍-𝖫𝗈𝗂𝗋𝖾 𝖾𝗍 𝗌𝗈𝗎𝗁𝖺𝗂𝗍𝖾𝗓 𝗋𝖾𝗃𝗈𝗂𝗇𝖽𝗋𝖾 𝗎𝗇 𝗋é𝗌𝖾𝖺𝗎 𝖽𝗒𝗇𝖺𝗆𝗂𝗊𝗎𝖾 𝖾𝗍 𝖻𝗂𝖾𝗇𝗏𝖾𝗂𝗅𝗅𝖺𝗇𝗍 ?

𝗟’𝗨𝗻𝗶𝗼𝗻 𝗗é𝗽𝗮𝗿𝘁𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁𝗮𝗹𝗲 𝗱𝗲𝘀 𝗦𝗲𝗰𝗿é𝘁𝗮𝗶𝗿𝗲𝘀 𝗜𝗻𝗱é𝗽𝗲𝗻𝗱𝗮𝗻𝘁(𝗲)𝘀 (𝗨𝗗𝗘𝗦𝗜 𝟳𝟭)𝖾𝗌𝗍 𝗅à 𝗉𝗈𝗎𝗋 𝗏𝗈𝗎𝗌 !

𝖭𝗈𝗍𝗋𝖾 𝖺𝗌𝗌𝗈𝖼𝗂𝖺𝗍𝗂𝗈𝗇 𝖺 𝗉𝗈𝗎𝗋 𝗆𝗂𝗌𝗌𝗂𝗈𝗇 𝖽𝖾 :

✅ 𝖯𝗋𝗈𝗆𝗈𝗎𝗏𝗈𝗂𝗋 𝖾𝗍 𝖽é𝖿𝖾𝗇𝖽𝗋𝖾 𝗇𝗈𝗍𝗋𝖾 𝗆é𝗍𝗂𝖾𝗋 𝖺𝗎𝗉𝗋è𝗌 𝖽𝖾𝗌 𝗉𝖺𝗋𝗍𝖾𝗇𝖺𝗂𝗋𝖾𝗌, 𝗂𝗇𝗌𝗍𝗂𝗍𝗎𝗍𝗂𝗈𝗇𝗌 𝖾𝗍 𝖼𝗅𝗂𝖾𝗇𝗍𝗌
✅ 𝖢𝗋é𝖾𝗋 𝗎𝗇 𝗋é𝗌𝖾𝖺𝗎 𝗉𝗈𝗎𝗋 𝗉𝖺𝗋𝗍𝖺𝗀𝖾𝗋 𝖾𝗑𝗉é𝗋𝗂𝖾𝗇𝖼𝖾𝗌, 𝖼𝗈𝗆𝗉é𝗍𝖾𝗇𝖼𝖾𝗌 𝖾𝗍 𝗆𝗎𝗍𝗎𝖺𝗅𝗂𝗌𝖾𝗋 𝗌𝖺𝗏𝗈𝗂𝗋-𝖿𝖺𝗂𝗋𝖾
✅ 𝖯𝗋𝗈𝗉𝗈𝗌𝖾𝗋 𝖿𝗈𝗋𝗆𝖺𝗍𝗂𝗈𝗇𝗌, 𝗏𝖾𝗂𝗅𝗅𝖾, 𝗂𝗇𝖿𝗈𝗋𝗆𝖺𝗍𝗂𝗈𝗇𝗌 𝖾𝗍 𝖺𝖼𝗍𝗂𝗈𝗇𝗌 𝗉𝖾𝗋𝗍𝗂𝗇𝖾𝗇𝗍𝖾𝗌 𝗉𝗈𝗎𝗋 𝖽𝗒𝗇𝖺𝗆𝗂𝗌𝖾𝗋 𝗇𝗈𝗍𝗋𝖾 𝗋é𝗀𝗂𝗈𝗇
✅ 𝖮𝖿𝖿𝗋𝗂𝗋 𝗌𝗈𝗎𝗍𝗂𝖾𝗇 𝖾𝗍 𝖼𝗈𝗇𝗌𝖾𝗂𝗅𝗌 𝖺𝗎𝗑 𝖾𝗇𝗍𝗋𝖾𝗉𝗋𝗂𝗌𝖾𝗌 𝖾𝗍 𝖼𝗋é𝖺𝗍𝖾𝗎𝗋𝗌 𝖽’𝖾𝗇𝗍𝗋𝖾𝗉𝗋𝗂𝗌𝖾𝗌

💡 𝖭𝗈𝗌 𝗏𝖺𝗅𝖾𝗎𝗋𝗌 :𝗿𝗲𝘀𝗽𝗲𝗰𝘁, 𝗰𝗼𝗻𝗳𝗶𝗱𝗲𝗻𝘁𝗶𝗮𝗹𝗶𝘁é, 𝗲𝗻𝘁𝗿𝗮𝗶𝗱𝗲 𝗲𝘁 𝘁𝗿𝗮𝗻𝘀𝗽𝗮𝗿𝗲𝗻𝗰𝗲..

𝗟’𝗨𝗗𝗘𝗦𝗜 𝟳𝟭 𝖾𝗌𝗍 𝗎𝗇 𝗅𝗂𝖾𝗎 𝗌û𝗋 𝗈ù 𝖼𝗁𝖺𝖼𝗎𝗇 𝗉𝖾𝗎𝗍 ê𝗍𝗋𝖾 𝖾𝗇𝗍𝖾𝗇𝖽𝗎, é𝖼𝗁𝖺𝗇𝗀𝖾𝗋 𝗅𝗂𝖻𝗋𝖾𝗆𝖾𝗇𝗍 𝖾𝗍 𝖼𝗈𝗇𝗍𝗋𝗂𝖻𝗎𝖾𝗋 à 𝗅𝖺 𝗉𝗋𝗈𝖿𝖾𝗌𝗌𝗂𝗈𝗇𝗇𝖺𝗅𝗂𝗌𝖺𝗍𝗂𝗈𝗇 𝖽𝖾 𝗇𝗈𝗍𝗋𝖾 𝗆é𝗍𝗂𝖾𝗋.

🔹 𝖯𝗈𝗎𝗋𝗊𝗎𝗈𝗂 𝖺𝖽𝗁é𝗋𝖾𝗋 ?
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𝖱𝖾𝗃𝗈𝗂𝗀𝗇𝖾𝗓-𝗇𝗈𝗎𝗌 𝗉𝗈𝗎𝗋 𝗋𝖾𝗇𝖿𝗈𝗋𝖼𝖾𝗋 𝗇𝗈𝗍𝗋𝖾 𝗋é𝗌𝖾𝖺𝗎, 𝗏𝖺𝗅𝗈𝗋𝗂𝗌𝖾𝗋 𝗇𝗈𝗍𝗋𝖾 𝗆é𝗍𝗂𝖾𝗋 𝖾𝗍 𝖿𝖺𝗂𝗋𝖾 𝗀𝗋𝖺𝗇𝖽𝗂𝗋 𝖾𝗇𝗌𝖾𝗆𝖻𝗅𝖾 𝗅’𝗨𝗗𝗘𝗦𝗜 𝟳𝟭 !

📩 𝖯𝗈𝗎𝗋 𝖺𝖽𝗁é𝗋𝖾𝗋 𝗈𝗎 𝖾𝗇 𝗌𝖺𝗏𝗈𝗂𝗋 𝗉𝗅𝗎𝗌 : https://udesi71.fr/

05/08/2025

☀️ L’UDESI71 vous souhaite un bel été ! ☀️

En ce mois d’août, notre communication prend quelques vacances.
Mais l’UDESI71 reste à vos côtés, fidèle à ses valeurs d’entraide, de solidarité et de professionnalisation.

📌 Même si aucune publication ne sera diffusée durant les prochaines semaines, l’association reste ouverte et disponible pour répondre aux questions des secrétaires indépendantes qui souhaitent s’informer, rejoindre le réseau ou échanger sur leur projet.

Depuis sa création, l’UDESI71 œuvre pour :
🔹 valoriser et défendre le métier de secrétaire indépendante,
🔹 accompagner les nouvelles arrivantes dans leur lancement et leur structuration,
🔹 créer du lien entre les professionnelles du territoire,
🔹 et porter la voix du collectif auprès des institutions et partenaires locaux.

💬 Vous êtes en réflexion ? Vous débutez dans le métier ? Vous cherchez un réseau bienveillant, engagé et local ? N’hésitez pas à nous contacter pendant l’été, nous serons ravies d’échanger avec vous !

📅 Rendez-vous à la rentrée pour une nouvelle saison riche en projets, rencontres et actualités.

Très bel été à toutes et à tous 🌸
— L’équipe UDESI71

26/06/2025

🔒 𝗔𝗿𝗻𝗮𝗾𝘂𝗲𝘀 𝗮𝘂 𝗥𝗜𝗕/𝗜𝗕𝗔𝗡 : 𝗹𝗮 𝗺𝗲𝗻𝗮𝗰𝗲 𝗴𝗿𝗮𝗻𝗱𝗶𝘁

Aujourd’hui, l’UDESI 71 vous informe car nos adhérentes nous rapportent depuis un certain temps chez leurs clients, des cas de recrudescence d’interception de coordonnées bancaires par mail !

Ainsi, nous vous présentons dans ce post, quelques conseils pour vous protéger lorsque vous souhaitez envoyer un RIB/IBAN de manière dématérialisée.

🎯 N’indiquez pas "RIB", "IBAN" ou "coordonnées bancaires" dans le nom de la pièce jointe ou le corps du mail afin de réduire l’exposition au repérage automatique par des pirates, notamment en cas de piratage de messagerie.

🚨 𝗠𝗮𝗶𝘀 𝗰𝗲 𝗻’𝗲𝘀𝘁 𝗽𝗮𝘀 𝘀𝘂𝗳𝗳𝗶𝘀𝗮𝗻𝘁 :
• Le pirate peut tout de même ouvrir toutes les pièces jointes, même avec un nom neutre.
• S’il a déjà accès à la boîte mail, il peut intercepter, modifier et renvoyer la pièce jointe sans que personne ne le remarque.
• Ce type d’attaque se fait souvent en amont du paiement (en surveillant des conversations récurrentes entre client et fournisseur).

✅ 𝗥𝗲𝗰𝗼𝗺𝗺𝗮𝗻𝗱𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻𝘀 𝗰𝗼𝗺𝗽𝗹é𝗺𝗲𝗻𝘁𝗮𝗶𝗿𝗲𝘀 𝗽𝗼𝘂𝗿 𝘀é𝗰𝘂𝗿𝗶𝘀𝗲𝗿 𝘂𝗻 𝗲𝗻𝘃𝗼𝗶 𝗱𝗲 𝗥𝗜𝗕 :

🔹Transmettre le RIB par un canal séparé (ex. : SMS, téléphone, courrier postal ou outil de transfert sécurisé).
🔹Utiliser une solution de transfert chiffré (ex. : LockTransfer, Tixeo, WeTransfer Pro, etc.).
🔹Mettre en place une procédure interne : appel systématique pour valider un nouveau RIB ou tout changement bancaire.
🔹Ne pas répondre directement à l’email (en cas de doute) → créer un nouveau mail avec l’adresse tapée manuellement.
🔹Si possible : envoyer un PDF verrouillé par mot de passe, et communiquer le mot de passe par un autre canal.

Et vous, quelles sont vos pratiques au quotidien avec vos clients ?

23/04/2025

CM Secrétariat – L’Assistante Administrative Indépendante au Service des Professionnels

Vous êtes chef d’entreprise, artisan, commerçant ou profession libérale et vous manquez de temps pour gérer votre administratif ? CM Secrétariat, dirigée par Clémence, vous accompagne avec efficacité et discrétion dans toutes vos tâches administratives.

Pourquoi choisir CM Secrétariat ?

✅ Un service sur mesure : Clémence s’adapte aux besoins spécifiques de chaque entreprise pour une gestion administrative fluide et efficace.

✅ Une expertise polyvalente : De la facturation à la gestion des courriers, en passant par le suivi comptable et la gestion des dossiers clients, elle prend en charge l’ensemble de vos démarches administratives.

✅ Un gain de temps précieux : Libérez-vous des contraintes administratives et concentrez-vous sur le développement de votre activité.

✅ Une intervention en présentiel : Clémence se déplace directement dans votre entreprise pour une collaboration efficace et personnalisée.

Des services adaptés à tous les secteurs

Que vous soyez artisans, commerçants, professions libérales ou TPE/PME, CM Secretaria est votre allié pour une gestion optimisée et sans stress.

Ne laissez plus l’administratif freiner votre croissance ! Faites appel à Clémence et profitez d’un accompagnement fiable et sur mesure.

📩 Contactez CM Secrétariat dès aujourd’hui pour un premier échange !

25/03/2025

Le Grand Ménage de Printemps avec CM Secrétariat !

Le printemps est là ! C’est le moment idéal pour trier, ranger et remettre de l’ordre dans son quotidien… y compris dans ses tâches administratives ! Un bureau encombré, des papiers qui s’accumulent, des dossiers en attente ?
Pas de panique, Clémence vous accompagne pour un grand ménage administratif en toute sérénité.

Pourquoi faire le tri dans son administratif ?

Un espace de travail désorganisé et une pile de documents en attente peuvent vite devenir une source de stress et de perte de temps. Mettre de l’ordre dans vos papiers et structurer votre gestion administrative vous permet de gagner en efficacité et d’aborder les prochains mois avec sérénité.

Les étapes clés d’un bon rangement administratif

1. Faites le tri dans vos documents
Rassemblez vos factures, contrats, courriers et autres documents. Séparez ce qui doit être conservé, archivé ou détruit. Plus de paperasse inutile, place à la clarté !

2. Classez intelligemment
Avec un bon système de classement, vous retrouvez vos documents en un clin d’œil. Que ce soit en version papier ou numérique, Clémence vous aide à organiser vos dossiers pour une gestion optimisée.

3. Mettez à jour vos tâches en attente
Relance de devis, paiement de factures, mises à jour de bases de données… Profitez du printemps pour finaliser toutes ces petites tâches administratives qui traînent.

4. Désencombrez votre espace de travail
Un bureau bien rangé favorise la concentration et la productivité. Clémence peut vous conseiller pour un espace fonctionnel et adapté à votre activité.

5. Adoptez de bonnes habitudes
Une gestion administrative efficace passe par une routine bien rodée. CM Secretaria vous propose des solutions adaptées pour éviter l’accumulation et optimiser votre temps.

Besoin d’un coup de main ? CM Secrétariat est là pour vous !

Si vous souhaitez déléguer le rangement et l’organisation de votre administratif, Clémence de CM Secrétariat est à votre service.
Experte en gestion administrative, elle vous aide à structurer vos documents, optimiser votre classement et simplifier votre quotidien.

Ne laissez plus l’administratif s’accumuler, faites appel à Clémence pour un printemps 100 % organisé et serein !

08/01/2025

Excellente conférence 🙏
On avance 💪

23/12/2024

⭐️✨Croyez en vous !✨⭐️

« Je suis capable de tout »

« Je peux le rêver donc je peux le faire »

« J’ai en moi toutes les capacités pour réaliser mes projets et aller au bout de mes rêves »

« Je suis douée, intelligente et capable de tout malgré ce que j’ai pu entendre et pensé »

« J’ai décidé de m’aimer car c’est ma plus belle histoire d’amour et elle durera toute ma vie »

23/12/2024