ProsperX

ProsperX ProsperX Ltd provides a range of accountancy services including tax returns, annual accounts, payroll

Zostały dwa tygodnie. Ponad 864 tysiące osób w UK ma nowy obowiązek — a wiele z nich wciąż myśli, że to kolejny podatek ...
24/07/2026

Zostały dwa tygodnie. Ponad 864 tysiące osób w UK ma nowy obowiązek — a wiele z nich wciąż myśli, że to kolejny podatek do zapłaty.

23 lipca HMRC opublikowało komunikat: ponad 864 tysiące osób prowadzących działalność i wynajmujących nieruchomości, zarejestrowanych w Making Tax Digital for Income Tax, ma czas do 7 sierpnia 2026 r. na złożenie pierwszej kwartalnej aktualizacji.

To nie jest nowa deklaracja podatkowa. I nie oznacza zapłaty podatku.

Przykład:

Pan Marek prowadzi jednoosobową działalność. Jego łączne przychody brutto z działalności i wynajmu w roku 2024/25 przekroczyły £50,000, więc od 6 kwietnia 2026 r. jest objęty MTD.

Po wysłaniu pierwszego raportu program pokazał mu szacunkową kwotę podatku. Pan Marek uznał, że musi ją teraz zapłacić.

Nie musi. To wyłącznie prognoza, która ma pomóc w planowaniu. Terminy płatności się nie zmieniły — nadal 31 stycznia i 31 lipca.

Co warto wiedzieć

✅ Termin: 7 sierpnia 2026 r. Okres 6.04–5.07.2026. Przy wybranych kwartałach kalendarzowych (1.04–30.06) termin jest ten sam.
✅ Próg to £50,000 przychodu brutto — suma obrotu z działalności i czynszu przed odliczeniem kosztów, według zeznania za 2024/25. Nie dochodu.
✅ Rejestracja nie dzieje się automatycznie. Trzeba zapisać się na gov.uk — samodzielnie albo przez księgowego.
✅ Raporty są narastające. Każdy kolejny obejmuje cały rok od 6 kwietnia. Błąd z pierwszego kwartału poprawiasz w następnym raporcie — bez żadnej korekty.
✅ Rozliczenie roczne zostaje, ale zmienia formę. Zamiast standardowego Self Assessment składasz final declaration przez oprogramowanie zgodne z MTD. Za rok 2026/27 — do 31 stycznia 2028 r.

W pierwszym roku HMRC nie nalicza punktów karnych za spóźnione raporty kwartalne. I na tym koniec ulgi. Nadal obowiązują kary za spóźnione rozliczenie roczne, kary za nieterminową płatność oraz odsetki (stopa bazowa BoE + 4 p.p.). Dodatkowo — nie złożysz rozliczenia rocznego, dopóki nie wyślesz wszystkich czterech aktualizacji.

Od roku 2027/28 rusza system punktowy: 1 punkt za każdy spóźniony raport, £200 kary po czwartym punkcie i £200 za każde kolejne uchybienie.
Istnieją też zwolnienia z MTD, m.in. dla osób wykluczonych cyfrowo.

Making Tax Digital to największa zmiana w rozliczeniach osób prowadzących działalność od czasu wprowadzenia Self Assessment. Dla wielu oznacza przede wszystkim koniec księgowości „na koniec roku" i przejście na pracę z dokumentami na bieżąco.

Nie masz pewności, czy MTD już Cię dotyczy? Albo potrzebujesz pomocy z pierwszym raportem? Napisz do nas.

📩 ProsperX — KSIĘGOWOŚĆ | PODATKI | DORADZTWO
Wpis ma charakter informacyjny i nie stanowi indywidualnej porady podatkowej.

Kraj ma miliardową dziurę w budżecie. Pierwszy konkret nowego premiera? Tańsze piwo.Tego samego dnia wydarzyły się dwie ...
23/07/2026

Kraj ma miliardową dziurę w budżecie. Pierwszy konkret nowego premiera? Tańsze piwo.

Tego samego dnia wydarzyły się dwie rzeczy.

1. Downing Street ogłosiło obniżkę Business Rates o 20% dla pubów, klubów i lokali z muzyką na żywo w Anglii. Wartość: ok. £100 mln rocznie. Typowy pub zaoszczędzi około £1 100. Od kwietnia 2027.

2. HMRC przypomniało 864 000 osobom samozatrudnionym i landlordom, że mają dwa tygodnie na pierwszy obowiązkowy raport kwartalny w systemie Making Tax Digital.

Jedno trafiło na pierwsze strony. Drugie — do nikogo.
I to jest dokładnie ta różnica, o której mówię klientom od lat: rząd komunikuje to, co dobrze wygląda. Kosztuje Cię to, o czym nie mówi.

Policzmy uczciwie.

£1 100 rocznie dla pubu to realna pomoc — nie kwestionuję tego ale ekonomiści szacują nowe zobowiązania rządu na około £22 mld, które trzeba będzie skądś wziąć £100 mln wobec £22 mld to nie jest reforma. To gest.

A kto za ten gest zapłaci?

Rząd sam to napisał w komunikacie: przegląd ulg dla branż „nieprzynoszących pozytywnego wkładu w życie społeczności" oraz zaostrzenie kontroli wobec firm sprzedających przez platformy internetowe.

Czyli: ulga dla 32 000 lokali, sfinansowana z kieszeni innych przedsiębiorców.

Jeśli prowadzisz firmę budowlaną, warsztat, sklep online, agencję albo wynajmujesz mieszkania — na tej liście Cię nie ma. Za to całkiem możliwe, że jesteś na tej drugiej.

Prawdziwa reforma Business Rates, w tym Small Business Rates Relief, została przesunięta na jesienny Budget. Czyli na moment, w którym trzeba będzie znaleźć pieniądze, a nie je rozdawać.

W podatkach nie ma darmowych obiadów. Pytanie nigdy nie brzmi „czy ktoś za to zapłaci", tylko „kto".
Sprawdź, czy przypadkiem nie Ty.

📩 ProsperX – KSIĘGOWOŚĆ | PODATKI | DORADZTWO

Wpis ma charakter informacyjny i opiera się na komunikatach rządu z 23 lipca 2026 r. Do czasu uchwalenia przepisów obowiązują dotychczasowe zasady.

Masz spółkę LTD i pracujesz z domu? Od 6 kwietnia 2026 zasady się zmieniły.Praca z domu to dla wielu przedsiębiorców cod...
22/07/2026

Masz spółkę LTD i pracujesz z domu? Od 6 kwietnia 2026 zasady się zmieniły.

Praca z domu to dla wielu przedsiębiorców codzienność. Wraz z nią wracają pytania o biurko, fotel, monitor, internet i rachunki za prąd.

Najczęściej słyszę jedno:
„Skoro pracuję z domu, to mogę wrzucić wszystko w koszty firmy?"
Niestety nie. A od tego roku podatkowego doszła jeszcze jedna istotna zmiana.

⚠️ Co się zmieniło od 6 kwietnia 2026
Do 5 kwietnia 2026 pracownik lub dyrektor spółki mógł samodzielnie wystąpić do HMRC o ulgę na dodatkowe koszty domowe — najczęściej ryczałtem £6 tygodniowo.
Od 6 kwietnia 2026 ta ścieżka jest zamknięta. Nowy przepis (sekcja 360B ITEPA 2003) wyłącza odliczenie po stronie pracownika — nawet jeśli praca z domu wynika z umowy albo firma w ogóle nie ma biura.

Ale uwaga: zwolnienie po stronie pracodawcy zostało bez zmian. Twoja spółka nadal może Ci te koszty zwrócić — tylko teraz jest to jedyna droga.

Zmiana nie dotyczy sole traderów — oni rozliczają się na dotychczasowych zasadach.
💷 Ryczałt £6 tygodniowo — jak to działa w LTD
Spółka może wypłacić dyrektorowi £6 tygodniowo (£26 miesięcznie, £312 rocznie):
✔️ bez podatku dochodowego i bez NIC ✔️ bez faktur i szczegółowych wyliczeń ✔️ jako koszt uzyskania przychodu spółki (Corporation Tax)

Warunek: musi istnieć rzeczywiste porozumienie o pracy z domu, a praca z domu musi być regularna. Porozumienie nie musi mieć formy pisemnej — ale w praktyce warto je mieć. U dyrektora spółki, która nie posiada biura, sytuacja jest zwykle oczywista.
Jeśli faktyczne dodatkowe koszty są wyższe, spółka może zwrócić rzeczywistą kwotę. Wtedy potrzebne są rachunki i sensowny podział na część prywatną i firmową.

❌ Czego ryczałt nie obejmuje
Kosztów, które ponosisz tak czy inaczej: czynszu, odsetek od kredytu hipotecznego, council tax, ubezpieczenia domu.
Rozlicza się wyłącznie dodatkowe koszty wynikające z pracy w domu — prąd, ogrzewanie, część rachunku za internet czy telefon.
🪑 Sprzęt i wyposażenie — zupełnie inna podstawa
Tu ryczałt nie ma zastosowania. Sprzęt zapewniony przez spółkę (monitor, fotel, biurko, laptop) jest zwolniony z opodatkowania u dyrektora, o ile:
istnieje realna potrzeba biznesowa,
użytek prywatny nie jest znaczący.

Nie ma tu limitu kwotowego. Najczystsze rozwiązanie: kupuje spółka, faktura na spółkę, sprzęt pozostaje własnością spółki. Spółka rozlicza zakup przez capital allowances (zwykle 100% w roku zakupu w ramach AIA), a jeśli jest zarejestrowana do VAT — odzyskuje podatek naliczony.

Przykład:

Dyrektor spółki LTD urządza miejsce do pracy w domu. Kupuje monitor, ergonomiczny fotel, biurko — i przy okazji dekoracyjne obrazy do salonu.
Pierwsze trzy pozycje mają wyraźny związek z pracą. Obrazy do salonu — nie.
I tu robi się nieprzyjemnie: jeśli spółka mimo wszystko je kupi, to nie tylko nie odliczy kosztu, ale u dyrektora powstanie benefit in kind (20% wartości rocznie), a spółka zapłaci od tego Class 1A NIC.

Ten sam dzień, ta sama karta — zupełnie inny skutek podatkowy.
🏠 A wynajem części domu spółce?
Istnieje jeszcze jedna droga: formalna umowa licencji lub najmu, w której spółka płaci Ci rynkowy czynsz za wykorzystywaną przestrzeń. Spółka odlicza czynsz od zysku, a Ty deklarujesz go jako property income w Self Assessment.
Przy intensywnym wykorzystaniu domu potrafi to być korzystne — ale wymaga ostrożności:
czynsz musi być na poziomie rynkowym,
potrzebna jest dokumentacja i realne wyliczenie,
przy wyłącznym wykorzystaniu części domu na działalność pojawia się ryzyko utraty Private Residence Relief przy sprzedaży nieruchomości,
ulga £1,000 property allowance nie przysługuje między podmiotami powiązanymi.

To nie jest rozwiązanie „do skopiowania z internetu".

✅ O czym warto pamiętać
✔️ Ustal, którą metodą się rozliczasz — i stosuj ją konsekwentnie. ✔️ Sprzęt kupuj przez spółkę, na fakturę firmową. ✔️ Ryczałt £6/tydzień rozliczaj przez spółkę, a nie przez własne zeznanie roczne. ✔️ Zachowuj faktury oraz dokumentację porozumienia o pracy z domu. ✔️ Oddzielaj zakupy firmowe od prywatnych. ✔️ Przy większych wydatkach sprawdź skutki podatkowe przed zakupem.

💡 I jeszcze jedno: jeśli w latach 2022/23–2025/26 pracowałeś z domu, spełniałeś warunki, a nigdy nie złożyłeś wniosku o ulgę — te lata wciąż można rozliczyć wstecz. Nowe przepisy zamykają przyszłość, nie przeszłość.
Jeżeli prowadzisz spółkę LTD i masz wątpliwości dotyczące kosztów związanych z pracą z domu, chętnie przeanalizujemy Twoją sytuację.

📩 ProsperX – KSIĘGOWOŚĆ | PODATKI | DORADZTWO
Powyższy wpis ma charakter informacyjny i nie stanowi indywidualnej porady podatkowej.

Kupujesz nieruchomość przez spółkę SPV? Nie każdy koszt transakcji odliczysz od razu.To temat, który najczęściej zaskaku...
17/07/2026

Kupujesz nieruchomość przez spółkę SPV? Nie każdy koszt transakcji odliczysz od razu.

To temat, który najczęściej zaskakuje nowych inwestorów.

Zakup mieszkania pod wynajem to szereg wydatków: SDLT, opłaty prawne, wycena, prowizja brokera kredytowego, opłaty rejestracyjne. Naturalne wydaje się założenie, że skoro to koszty działalności, wszystkie od razu obniżą Corporation Tax.

W praktyce HMRC dzieli je na dwie różne kategorie.

Przykład:

Spółka SPV kupuje mieszkanie za £320,000 i ponosi przy tym:

🔹 SDLT
🔹 opłaty prawne i notarialne związane z zakupem
🔹 survey / wycenę dla własnej decyzji zakupowej
🔹 prowizję brokera kredytowego i wycenę wymaganą przez bank

Pierwsze trzy pozycje to koszty kapitałowe — nie obniżają bieżącego Corporation Tax, tylko zwiększają koszt nabycia nieruchomości. Podatkowo „zadziałają” dopiero przy jej przyszłej sprzedaży, obniżając zysk kapitałowy spółki.

Ostatnia pozycja to koszty pozyskania finansowania — i tu zasady są inne. Prowizja brokera czy wycena wymagana przez kredytodawcę są co do zasady odliczalne od bieżącego wyniku spółki, zwykle rozliczane zgodnie z ujęciem księgowym przez okres trwania kredytu.

Ten sam zakup, cztery faktury, dwa zupełnie różne skutki podatkowe.

Dlaczego warto wiedzieć o tym wcześniej?

Jeśli planujesz zakup kilku nieruchomości i zakładasz, że wszystkie koszty transakcyjne obniżą podatek w pierwszym roku, prognoza zysku spółki może znacząco rozjechać się z rzeczywistością — a wraz z nią plan dywidend czy zdolność kredytowa pod kolejne zakupy.

Dlatego planowanie podatkowe zaczyna się przed podpisaniem umowy, nie po niej.

Dobra praktyka

✅ Zachowuj wszystkie dokumenty transakcyjne — completion statement od prawnika to podstawa prawidłowej klasyfikacji.
✅ Rozdzielaj koszty nabycia, koszty finansowania i koszty późniejszego zarządzania nieruchomością.
✅ Nie zakładaj, że każda faktura automatycznie obniży Corporation Tax.
✅ Przy większych inwestycjach omów strukturę kosztów jeszcze przed finalizacją.

W nieruchomościach szczegóły mają znaczenie. Prawidłowa klasyfikacja wydatków to mniej korekt, rzetelny obraz rentowności i pewność przy przyszłej sprzedaży.

Prowadzisz lub planujesz spółkę SPV w UK? Pomożemy uporządkować księgowość i podatki od pierwszej transakcji.

📩 ProsperX – KSIĘGOWOŚĆ | PODATKI | DORADZTWO

Wpis ma charakter informacyjny i nie stanowi indywidualnej porady podatkowej.

Sprzedałeś kryptowaluty w Wielkiej Brytanii? Sam przelew na konto bankowe nie decyduje o podatku.Temat rozliczania krypt...
15/07/2026

Sprzedałeś kryptowaluty w Wielkiej Brytanii? Sam przelew na konto bankowe nie decyduje o podatku.

Temat rozliczania kryptowalut wciąż budzi wiele pytań. Jednym z najczęstszych jest:

„Dopóki nie wypłacę pieniędzy na konto bankowe, nie muszę nic rozliczać?”

To popularny mit.

Obowiązek podatkowy powstaje w momencie zbycia (disposal) – czyli sprzedaży lub zamiany kryptowaluty – a nie dopiero wtedy, gdy środki trafią na konto w banku.

Przykład

Pan Michał kupił kryptowalutę za £8,000.

Kilka miesięcy później sprzedał ją za £13,500, ale uzyskane środki pozostawił na giełdzie i nie przelał ich na swoje konto bankowe.

Z punktu widzenia HMRC zysk £5,500 został zrealizowany w dniu sprzedaży. Po odjęciu kwoty wolnej od podatku od zysków kapitałowych (£3,000 w roku 2026/27) do opodatkowania pozostaje £2,500 – stawką 18% lub 24%, w zależności od wysokości pozostałych dochodów. To £450–£600 podatku, mimo że pieniądze „nie wyszły” z giełdy.

Co więcej – zamiana jednej kryptowaluty na inną (np. BTC na ETH) to również zbycie. Zysk lub strata liczona jest według wartości w funtach w momencie zamiany, nawet jeśli żadna gotówka nie zmieniła właściciela.

„Ale HMRC przecież tego nie widzi…”

Już widzi. Od stycznia 2026 obowiązują w UK przepisy CARF (Cryptoasset Reporting Framework) – giełdy kryptowalutowe mają obowiązek zbierania danych klientów i ich transakcji oraz przekazywania ich do HMRC. Za brak danych użytkownikom grożą kary. Wymiana informacji obejmuje również giełdy zagraniczne w ramach porozumień międzynarodowych.

O czym warto pamiętać?

✅ Obowiązek zgłoszenia w Self Assessment powstaje, gdy zyski przekraczają £3,000 – ale także wtedy, gdy łączna wartość sprzedaży przekracza £50,000, nawet przy minimalnym zysku.

✅ Zachowuj historię transakcji z giełd i portfeli (daty, kwoty w GBP, potwierdzenia) – HMRC wymaga przechowywania dokumentacji przez minimum 5 lat.

✅ Nie opieraj rozliczenia wyłącznie na historii rachunku bankowego – ona nie pokazuje zamian crypto-na-crypto.

✅ Straty też warto zgłaszać – można je odliczać od przyszłych zysków bez ograniczenia czasowego.

W przypadku inwestycji w kryptowaluty największym wyzwaniem bardzo często nie jest samo obliczenie podatku, ale skompletowanie pełnej historii transakcji po kilku latach.

Jeżeli inwestujesz w kryptowaluty i potrzebujesz pomocy z przygotowaniem rozliczenia podatkowego w Wielkiej Brytanii, zapraszamy do kontaktu.

📩 ProsperX – KSIĘGOWOŚĆ | PODATKI | DORADZTWO

Powyższy wpis ma charakter informacyjny i nie stanowi indywidualnej porady podatkowej

Masz kilka źródeł dochodu w UK? Nie zakładaj, że wszystko rozliczy się samo.Coraz więcej osób łączy działalność gospodar...
14/07/2026

Masz kilka źródeł dochodu w UK? Nie zakładaj, że wszystko rozliczy się samo.

Coraz więcej osób łączy działalność gospodarczą z etatem lub dochodami z wynajmu. Do tego dochodzą dywidendy, odsetki czy sprzedaż inwestycji.

To normalna sytuacja — ale każde źródło wpływa na końcowe rozliczenie, bo wszystkie sumują się w jednym zeznaniu.

Przykład — Pani Anna:
▪️ pracuje na etacie,
▪️ prowadzi jednoosobową działalność,
▪️ wynajmuje mieszkanie w UK.

Podatek w trakcie roku pobierany jest tylko z etatu (PAYE). Z działalności i najmu rozlicza się dopiero w Self Assessment — a łączny dochód może wypchnąć część zarobków w wyższy próg podatkowy. Efekt? Dopłata, o której nikt nie uprzedził.

Co zmieniło się w 2026 i o czym musisz wiedzieć:

📌 MTD for Income Tax — od kwietnia 2026 osoby z przychodem brutto z działalności i/lub najmu łącznie powyżej £50,000 muszą prowadzić ewidencję cyfrowo i wysyłać kwartalne raporty do HMRC. Uwaga: liczą się przychody, nie zysk, i sumuje się działalność z najmem. Pierwszy kwartalny raport — termin 7 sierpnia 2026. Od 2027 próg spada do £30,000, od 2028 do £20,000.

📌 Wyższe stawki od dywidend — od kwietnia 2026: 10,75% (basic) i 35,75% (higher).

📌 Wyższe stawki od najmu i odsetek — od kwietnia 2027: 22% / 42% / 47%.

📌 Sprzedajesz nieruchomość mieszkalną z zyskiem? Masz 60 dni na odrębny raport CGT — niezależnie od rocznego zeznania.

Na co warto zwrócić uwagę:

✅ Zachowuj dokumenty dotyczące wszystkich źródeł dochodu.
✅ Informuj księgowego o nowych formach zarobkowania — nawet drobnych.
✅ Nie zakładaj, że PAYE „załatwi” pozostałe dochody — nie załatwi.
✅ Nie odkładaj kompletowania dokumentów na ostatnią chwilę — przy MTD kwartalne terminy nie wybaczają.

Jeżeli uzyskujesz dochody z kilku źródeł i chcesz mieć pewność, że rozliczenie jest przygotowane prawidłowo (i że MTD Cię nie zaskoczy) — zapraszamy do kontaktu.

📩 ProsperX – KSIĘGOWOŚĆ | PODATKI | DORADZTWO

Powyższy wpis ma charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowi indywidualnej porady podatkowej.

Czy każda faktura kosztowa automatycznie obniża Corporation Tax? Nie zawsze.To jeden z najczęstszych błędów, z jakimi sp...
13/07/2026

Czy każda faktura kosztowa automatycznie obniża Corporation Tax? Nie zawsze.

To jeden z najczęstszych błędów, z jakimi spotykamy się podczas rozmów z właścicielami spółek LTD.

Przedsiębiorca otrzymuje fakturę, opłaca ją i zakłada, że skoro wydatek został poniesiony przez firmę, to na pewno zmniejszy podatek.

W praktyce warto zadać sobie jedno pytanie:

Czy ten wydatek został poniesiony wyłącznie na potrzeby prowadzonej działalności?

To właśnie od tego zaczyna się prawidłowa analiza podatkowa.

Przykład

Dyrektor spółki kupuje nowy monitor za £320 do pracy z domu.

Jeżeli sprzęt służy działalności spółki, taki zakup może stanowić koszt podatkowy (z uwzględnieniem odpowiednich zasad jego rozliczenia). Co więcej – sprzęt udostępniony do pracy z domu, przy jedynie nieznacznym użyciu prywatnym, nie generuje u dyrektora benefitu w naturze.

Kilka dni później do tej samej faktury zostaje dopisany prywatny głośnik Bluetooth i słuchawki kupione wyłącznie do użytku domowego.

Choć wszystko znajduje się na jednej fakturze, nie oznacza to, że cała jej wartość będzie rozliczana w taki sam sposób.

I tu najważniejszy niuans: prywatny zakup opłacony przez spółkę nie „znika". W praktyce:

➡️ trafia na rozrachunek z dyrektorem (director's loan account) – czyli dyrektor de facto kupił za swoje, albo
➡️ staje się benefitem w naturze (benefit in kind) – wtedy dyrektor zapłaci od niego podatek dochodowy, a spółka Class 1A NIC (15%) i zaraportuje go na P11D.

A jeżeli przez takie zakupy rozrachunek z dyrektorem zejdzie na debet i nie zostanie spłacony w ciągu 9 miesięcy od końca roku obrotowego – pojawia się dodatkowy podatek 33,75% (s.455 CTA 2010).

Do tego dochodzi VAT: od pozycji prywatnych spółka nie odliczy podatku naliczonego, nawet jeśli faktura jest wystawiona na firmę.

Warto pamiętać

✅ Nie każdy wydatek opłacony z konta firmowego jest kosztem podatkowym.

✅ Prywatny wydatek opłacony przez spółkę zawsze wywołuje jakiś skutek podatkowy – pytanie tylko który.

✅ Wydatki prywatne i firmowe warto oddzielać już na etapie zakupu.

✅ Zachowuj pełne faktury oraz opis celu zakupu, jeżeli nie wynika on jednoznacznie z dokumentu.

✅ W razie wątpliwości lepiej zapytać przed dokonaniem zakupu niż poprawiać księgi kilka miesięcy później.

Najłatwiejsza księgowość to taka, w której dokumentacja od początku jest przejrzysta. Dzięki temu zamknięcie roku przebiega sprawniej, a ryzyko późniejszych korekt jest znacznie mniejsze.

Jeżeli prowadzisz spółkę LTD i chcesz mieć pewność, że Twoje koszty są rozliczane prawidłowo, zapraszamy do kontaktu.

📩 ProsperX – KSIĘGOWOŚĆ | PODATKI | DORADZTWO

Powyższy wpis ma charakter informacyjny i nie stanowi indywidualnej porady podatkowej.

Czy spółka LTD może zapłacić za Twój telefon komórkowy? Tak — i przy dobrym ustawieniu jest to w pełni zwolnione z podat...
07/07/2026

Czy spółka LTD może zapłacić za Twój telefon komórkowy? Tak — i przy dobrym ustawieniu jest to w pełni zwolnione z podatku.

Telefon to dziś podstawowe narzędzie pracy. Kontakt z klientami, bankowość, uwierzytelnianie dwuskładnikowe, e-maile czy spotkania online – trudno wyobrazić sobie prowadzenie firmy bez smartfona.

Mimo to wciąż spotykam się z pytaniem:
„Czy mogę wrzucić telefon w koszty spółki?"
Odpowiedź brzmi: tak, ale sposób zakupu i użytkowania ma znaczenie.

Przykład:

Spółka LTD zawiera umowę z operatorem na telefon służbowy dla dyrektora. Miesięczny abonament wynosi £45, a w ramach umowy firma otrzymuje również nowy smartfon.
Jeżeli stroną umowy jest spółka i to spółka pozostaje właścicielem aparatu, takie świadczenie korzysta z ustawowego zwolnienia z podatku od świadczeń pracowniczych. Co ważne – zwolnienie obejmuje również prywatne korzystanie z tego telefonu, bez limitu. Brak benefit in kind, brak zgłoszenia na P11D, a spółka odlicza pełny koszt.

Warunki są trzy:
📱 jeden telefon na osobę – drugi aparat dla tej samej osoby to już opodatkowany benefit,
📱 umowa zawarta przez spółkę, a telefon pozostaje jej własnością,
📱 telefon nie jest udostępniony w zamian za obniżenie wynagrodzenia (salary sacrifice).

Zupełnie inaczej wygląda sytuacja, gdy właściciel podpisuje umowę prywatnie, a spółka opłaca lub zwraca rachunek. Taki zwrot jest traktowany jak dodatkowe wynagrodzenie – z podatkiem i składkami NI, a odliczyć można co najwyżej udokumentowane rozmowy służbowe ponad abonament.

Na co zwrócić uwagę?
✅ Stroną umowy z operatorem powinna być spółka.
✅ Oddzielaj wydatki firmowe od prywatnych.
✅ Zachowuj umowy i faktury – będą potrzebne jako dokumentacja księgowa.
✅ Przed zmianą sposobu finansowania telefonu sprawdź skutki podatkowe.

To niewielki wydatek w skali roku, ale właśnie na takich codziennych decyzjach często powstają niepotrzebne komplikacje podczas przygotowywania rocznych rozliczeń.
Dobra księgowość polega nie tylko na prawidłowym zaksięgowaniu faktury, ale również na tym, aby od początku wybrać rozwiązanie zgodne z przepisami i praktyczne dla przedsiębiorcy.
Jeżeli prowadzisz spółkę LTD i masz wątpliwości dotyczące kosztów działalności lub świadczeń dla dyrektorów, zapraszamy do kontaktu.

📩 ProsperX – KSIĘGOWOŚĆ | PODATKI | DORADZTWO
Powyższy wpis ma charakter informacyjny i nie stanowi indywidualnej porady podatkowej.

07/04/2026

🚨 Pracujesz w budowlance w UK jako subcontractor?

Wiele osób nie wie, że CIS — Construction Industry Scheme —
nie musi oznaczać 20% potrąceń od każdej faktury.

W ramach CIS istnieje coś, co nazywa się Gross Payment Status.
Jeśli go uzyskasz:

✅ Contractor nie potrąca ani grosza
✅ Dostajesz 100% wartości faktury
✅ Sam rozliczasz podatek przez Self Assessment lub Corporation Tax
✅ Twój cashflow może wzrosnąć o dziesiątki tysięcy funtów rocznie

Żeby uzyskać ten status, musisz spełnić trzy warunki:
👉 Prowadzisz realną działalność budowlaną objętą CIS
👉 Nie masz zaległości podatkowych
👉 Osiągasz minimalny obrót: £30,000 jako sole trader,
£30,000 na partnera w spółce, lub £100,000 dla limited company

Wniosek możesz złożyć online przez Government Gateway —
albo przez księgowego jako agenta.

Ten film jest skierowany wyłącznie do osób pracujących lub
prowadzących działalność w Wielkiej Brytanii 🇬🇧

Chcesz wiedzieć czy się kwalifikujesz? Napisz do nas


Czy wiedziałeś/wiedziałaś o Gross Payment Status?
Napisz w komentarzu!


PodatkiUK PracawUK ProsperX
PolscyPrzedsiebiorcy SelfEmployedUK FirmaUK

Address

24 Page Road
Feltham
TW148DR

Opening Hours

Monday 9am - 6pm
Tuesday 9am - 6pm
Wednesday 9am - 6pm
Thursday 9am - 6pm
Friday 9am - 6pm

Telephone

+442086388548

Alerts

Be the first to know and let us send you an email when ProsperX posts news and promotions. Your email address will not be used for any other purpose, and you can unsubscribe at any time.

Contact The Business

Send a message to ProsperX:

Shortcuts

Share

Category