25/06/2026
Καύσιμα: Από 1/1/2027 οι επαγγελματικές αγορές μόνο με ΑΦΜ – Τι πρέπει να γνωρίζουν επιχειρήσεις και αγρότες
Από την 1η Ιανουαρίου 2027 αλλάζει ο τρόπος με τον οποίο θα τεκμηριώνονται οι επαγγελματικές αγορές καυσίμων. Η ΑΑΔΕ, με την απόφαση Α.1129/2026, καθιστά υποχρεωτική την αναγραφή του ΑΦΜ του πελάτη στα απλοποιημένα τιμολόγια χονδρικής πώλησης καυσίμων.
Η αλλαγή αφορά επιχειρήσεις, ελεύθερους επαγγελματίες και αγρότες που αγοράζουν καύσιμα για τις ανάγκες της δραστηριότητάς τους. Από την παραπάνω ημερομηνία, οι απλές αποδείξεις λιανικής πώλησης καυσίμων δεν θα μπορούν πλέον να χρησιμοποιούνται ως επαγγελματικό παραστατικό για την καταχώρηση της δαπάνης.
Με απλά λόγια: για καύσιμα που αφορούν επαγγελματική ή αγροτική δραστηριότητα, ο φορολογούμενος δεν θα πρέπει να ζητά απλή απόδειξη, αλλά τιμολόγιο με τον σωστό ΑΦΜ.
Τι αλλάζει στην πράξη
Μέχρι σήμερα, σε αρκετές περιπτώσεις, οι επαγγελματικές αγορές καυσίμων γίνονταν με αποδείξεις λιανικής. Πολλές φορές πάνω στην απόδειξη αναγραφόταν χειρόγραφα ο ΑΦΜ, ο αριθμός κυκλοφορίας ή άλλα στοιχεία του επαγγελματία.
Η πρακτική αυτή δημιούργησε σημαντικά προβλήματα ελέγχου. Δεν ήταν πάντα εύκολο να αποδειχθεί ποιος πραγματικά πραγματοποίησε την αγορά, αν η δαπάνη αφορούσε την επιχείρηση ή αν η απόδειξη είχε χρησιμοποιηθεί από τρίτο πρόσωπο.
Η νέα διαδικασία επιδιώκει να συνδέσει κάθε επαγγελματική αγορά καυσίμου με συγκεκριμένο ΑΦΜ, συγκεκριμένο παραστατικό και συγκεκριμένη ηλεκτρονική διαβίβαση.
Από 1/1/2027, λοιπόν, για κάθε συναλλαγή χονδρικής σε πρατήριο καυσίμων θα πρέπει να εκδίδεται τιμολόγιο, ακόμη και από το πρώτο ευρώ.
Το τιμολόγιο θα πρέπει να περιλαμβάνει, μεταξύ άλλων:
- τον ΑΦΜ του πελάτη,
- τα στοιχεία του πρατηρίου,
- την ημερομηνία έκδοσης,
- την περιγραφή του καυσίμου,
- την ποσότητα,
- την καθαρή αξία,
- τον ΦΠΑ,
- και τα λοιπά στοιχεία που προβλέπονται από τα Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα.
Η απλή απόδειξη λιανικής, χωρίς ΑΦΜ πελάτη και χωρίς τα απαιτούμενα στοιχεία τιμολογίου, δεν θα αποτελεί πλέον ασφαλές παραστατικό επαγγελματικής δαπάνης.
Γιατί γίνεται αυτή η αλλαγή
Ο βασικός στόχος της ρύθμισης είναι η ενίσχυση της διαφάνειας στις συναλλαγές καυσίμων.
Ο κλάδος των καυσίμων είναι διαχρονικά ένας τομέας με αυξημένο ελεγκτικό ενδιαφέρον. Η ΑΑΔΕ επιχειρεί να περιορίσει φαινόμενα εικονικών ή μη ορθά τεκμηριωμένων δαπανών, όπου αποδείξεις καυσίμων μπορούσαν να χρησιμοποιηθούν από πρόσωπα που δεν είχαν πραγματοποιήσει την πραγματική αγορά.
Με την υποχρεωτική αναγραφή ΑΦΜ, κάθε αγορά θα συνδέεται με τον πραγματικό αντισυμβαλλόμενο. Έτσι, η δαπάνη θα μπορεί να ελεγχθεί ευκολότερα, να διαβιβαστεί ορθά στο myDATA και να συμφωνηθεί με τα λογιστικά βιβλία.
Η αλλαγή δεν είναι απλώς τυπική. Είναι ουσιαστική. Μεταφέρει τις αγορές καυσίμων από τη λογική της απλής απόδειξης στη λογική της πλήρους φορολογικής ταυτοποίησης.
Τι σημαίνει για τις επιχειρήσεις
Για τις επιχειρήσεις, η νέα υποχρέωση σημαίνει ότι κάθε αγορά καυσίμων που αφορά τη δραστηριότητα θα πρέπει να γίνεται με τιμολόγιο.
Αυτό αφορά, ενδεικτικά:
- εταιρικά αυτοκίνητα,
- φορτηγά,
- επαγγελματικά οχήματα,
- μηχανήματα έργου,
- οχήματα διανομής,
- ταξί,
- μεταφορικές επιχειρήσεις,
- τεχνικές επιχειρήσεις,
- εμπορικές επιχειρήσεις,
- ελεύθερους επαγγελματίες που χρησιμοποιούν όχημα για την εργασία τους.
Η επιχείρηση θα πρέπει να οργανώσει εσωτερικά τη διαδικασία. Δεν αρκεί να συγκεντρώνονται αποδείξεις στο τέλος του μήνα. Θα πρέπει οι οδηγοί, οι υπάλληλοι και οι συνεργάτες να γνωρίζουν ότι κατά τον ανεφοδιασμό καυσίμων ζητούν τιμολόγιο στα στοιχεία της επιχείρησης.
Αν εκδοθεί απλή απόδειξη λιανικής, η δαπάνη κινδυνεύει να μην αναγνωριστεί φορολογικά. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε διαφορές κατά τον έλεγχο, σε αποκλίσεις στο myDATA και σε λογιστικές διορθώσεις.
Τι πρέπει να ελέγχει ο επιχειρηματίας
Ο επιχειρηματίας πρέπει να προσέχει τα εξής:
Πρώτον, να δίνει πάντα τον σωστό ΑΦΜ της επιχείρησης.
Δεύτερον, να ελέγχει ότι το παραστατικό που εκδόθηκε είναι τιμολόγιο και όχι απλή απόδειξη.
Τρίτον, να ελέγχει ότι τα στοιχεία της συναλλαγής είναι σωστά: ημερομηνία, είδος καυσίμου, ποσότητα, αξία και ΦΠΑ.
Τέταρτον, να παρακολουθεί αν το παραστατικό διαβιβάστηκε στο myDATA.
Πέμπτον, να ενημερώσει εγκαίρως όσους βάζουν καύσιμα για λογαριασμό της επιχείρησης.
Η σωστή οδηγία είναι απλή: για επαγγελματικά καύσιμα ζητάμε πάντα τιμολόγιο με ΑΦΜ.
Τι σημαίνει για τους αγρότες
Για τους αγρότες, η αλλαγή έχει ιδιαίτερη σημασία. Οι αγροτικές εκμεταλλεύσεις χρησιμοποιούν καύσιμα σε καθημερινή βάση: για τρακτέρ, αγροτικά μηχανήματα, αντλίες, φορτηγάκια, μεταφορές προϊόντων και λοιπές εργασίες παραγωγής.
Από 1/1/2027, ο αγρότης που αγοράζει καύσιμα για την αγροτική του δραστηριότητα θα πρέπει να ζητά τιμολόγιο με τον ΑΦΜ του. Η απλή απόδειξη λιανικής δεν θα τον καλύπτει ως επαγγελματικό παραστατικό.
Η πρακτική σημασία είναι μεγάλη. Ο αγρότης πρέπει να αποδεικνύει ότι η αγορά έγινε από τον ίδιο και αφορά την αγροτική του δραστηριότητα. Αυτό γίνεται πολύ πιο ασφαλές όταν υπάρχει τιμολόγιο με σωσ
