05/11/2025
Miért kell minősített elektronikus aláírás az ügyintézéshez?
(Azaz miért nem elegendő a fokozott biztonságú elektronikus aláírás?)
1. A minősített elektronikus aláírás azt jelenti, hogy ahhoz személyi azonosító okmánnyal (személyi igazolvány, vagy útlevél) történő, a személyes jelenléttel egyenértékű személyazonosítás szükséges, ez alapján a szolgáltató egy névre szóló elektronikus igazolványt ad, ez a tanúsítvány.
2. Ezen túlmenően kapunk egy ún. titkos kulcsot, amit egy bevizsgált (hardver)eszközön tárol a szolgáltató. Ez biztosítja a biztonság legmagasabb szintjét.
3. A minősített elektronikus aláírást az egész Európai Unióban mindenki köteles elfogadni, és az a kézi aláírással egyenértékű.
4. A minősített elektronikus aláírás ún. teljes bizonyító erejű magánokiratot hoz létre, ami azt jelenti, hogy a bíróság azt köteles valódinak elfogadni, és annak kell bizonyítani az okirat valótlanságát, aki vitatja az aláírást (és nem annak kell az irat valódiságát, aki az okiratot bemutatja).
5. A minősített elektronikus aláírás hiteles, ami azt jelenti, hogy minden hatóság köteles elfogadni, hogy az aláírás attól származik, akinek a neve a tanúsítványon szerepel.
6. Ezzel szemben a (jelző nélküli) fokozott biztonságú elektronikus aláírás nem hoz létre teljes bizonyító erejű magánokiratot.
7. Minősített tanúsítvány nélküli fokozott biztonságú elektronikus aláírás írásbeli lehet, de teljes bizonyító erejű nem, és hiteles sem lesz (lásd 321/2024. korm. Rendelet 31. §). Így nem használható fel sem cégeljárásban, sem ingatlan-nyilvántartási eljárásban, sem sehol, ahol a jogszabály teljes bizonyító erejű magánokiratot vagy hiteles iratot követel meg (márpedig a 321/2024. Korm. Rendelet 44. § főszabályként mindenhol hiteles másolatot követel meg, ha az irat papír alapú).
8. Hiteles másolatkészítéshez kizárólag minősített tanúsítványos aláírás használható (321/2024. korm. Rendelet 70-74. §§).
9. A fokozott biztonságú elektronikus aláírás elfogadásáról a címzett dönthet (azaz nem köteles elfogadni), a minősített tanúsítványos fokozott biztonságú elektronikus aláírás csak Magyarországon azonos joghatású a minősített elektronikus aláírással, az EU-ban még a minősített tanúsítványos fokozott biztonságú elektronikus aláírást sem kötelező elfogadni, csak a minősített elektronikus aláírást.
10. Sokaknak még a minősített elektronikus aláírás ellenőrzése is kihívás, a minősített tanúsítvány nélküli fokozott biztonságú elektronikus aláírás ellenőrzése gyakorlatilag lehetetlen, és nem lehetünk biztos az aláírótól való származásban, tekintve, hogy ezeknél az aláírásoknál a tanúsítvány nem az aláíró, hanem a szolgáltató nevére szól.
11. Ha cég képviseletében vásárolunk magunknak minősített elektronikus aláírást, akkor javasolt a minősített aláírói tanúsítványt a cégjegyzékbe bejegyeztetni.