21/10/2026
Payroll yang akurat dimulai dari dokumen yang lengkap dan rapi.
Mulai dari identitas karyawan, kontrak kerja, data BPJS, hingga dokumen pajak—semua memiliki dampak langsung pada perhitungan PPh21, BPJS, dan THP.
Berikut adalah dokumen inti yang wajib dikelola agar payroll berjalan akurat dan compliant:
1. Dokumen Identitas Karyawan
• KTP
• KK
• NPWP
Dokumen ini memengaruhi status PTKP, PPh21, dan legalitas data.
2. Dokumen Perjanjian Kerja
• PKWT
• PKWTT
• Addendum perubahan gaji/jabatan
Dasar hukum perhitungan upah dan benefit.
3. Dokumen Operasional Payroll Bulanan
• Absensi final
• Lembur approved
• Tunjangan variabel
• Potongan (telat, kasbon, dll.)
• Reimbursement taxable/non-taxable
4. Dokumen BPJS
• Pendaftaran BPJS
• Data upah BPJS
• Perubahan upah
• Bukti pembayaran iuran
Kesalahan dokumen → BPJS over/underpayment.
5. Dokumen Pajak (PPh21)
• Bukti potong
• Kurs KMK mingguan (untuk expat)
• Rekap penghasilan tahunan
• Rekap natura & benefit in kind
6. Dokumen Employee Lifecycle
• Pengangkatan
• Mutasi
• Kontrak perpanjangan
• Surat PHK
• Perhitungan final pay
Kelengkapan dokumen payroll adalah komponen penting untuk memastikan akurasi, compliance, dan efektivitas proses HR & Finance.
👉 Contact Us:
- +62 811 907 897
- [email protected].
👉 Follow kami untuk edukasi Payroll & HR mingguan.
👉 Follow social media kami lainnya dan bergabung di komunitas Payroll & HR Connect bersama praktisi Payroll & HR lain, klik link di bio.