Shekhar_Accounting_Solutions

15/04/2026

15/04/2026

During Avail ITC you have to determine Blocked ITC U/s 17(5) 👇

Shekhar Accounting Solutions

08/04/2026

क्या आपको GST रजिस्ट्रेशन की जरूरत है? नए व्यापारियों के लिए एक सरल गाइड

वस्तु एवं सेवा कर (GST) को लागू हुए लगभग 9 साल का समय (जुलाई 2017 से) हो चुका है। इसके बावजूद, आज भी नए व्यापार की शुरुआत करने वाले युवाओं और छोटे उद्यमियों के मन में इसे लेकर कई संशय बने रहते हैं। कई बार जानकारी के अभाव में व्यापारी या तो बेवजह डरते हैं या फिर अनजाने में नियमों का उल्लंघन कर बैठते हैं। यह लेख किसी तकनीकी बदलाव पर नहीं, बल्कि उन बुनियादी जानकारियों पर आधारित है जो हर नए छोटे व्यापारी को जाननी चाहिए।

1. कब बनता है 'रजिस्ट्रेशन' का आधार?
सबसे बड़ा सवाल यही है कि "क्या मुझे GST नंबर लेना ही पड़ेगा?" इसका जवाब आपके टर्नओवर (सालाना कुल बिक्री) में छिपा है:

माल के व्यापारी (Goods): यदि आप सामान बेचते हैं और आपकी सालाना बिक्री ₹40 लाख से कम है, तो आपको GST लेने की कोई कानूनी अनिवार्यता नहीं है।

सेवा प्रदाता (Services): यदि आप कोई सर्विस (जैसे कंसल्टेंसी, रिपेयरिंग आदि) देते हैं, तो यह सीमा ₹20 लाख है।

अपवाद: यदि आप अपने राज्य (हिमाचल प्रदेश) से बाहर एक रुपये का भी सामान बेचते हैं या ऑनलाइन काम करना चाहते हैं, तो फिर टर्नओवर की सीमा मायने नहीं रखती; आपको रजिस्ट्रेशन लेना ही होगा।

2. 'लिमिट मैनेजमेंट': छोटे व्यापारियों के लिए समझदारी
यदि आपका व्यापार अभी शुरुआती दौर में है और सेल लिमिट के आसपास है, तो इसे कैसे मैनेज करें?

स्वैच्छिक रजिस्ट्रेशन (Voluntary): जरूरी नहीं कि लिमिट पार होने पर ही नंबर लें। यदि आप बड़े शोरूम या कंपनियों को माल सप्लाई करना चाहते हैं, तो वे केवल GST रजिस्टर्ड वेंडर से ही माल लेना पसंद करते हैं ताकि उन्हें 'इनपुट क्रेडिट' मिल सके।

टर्नओवर की निगरानी: महीने-दर-महीने अपनी सेल का हिसाब रखें। जैसे ही लगे कि साल के अंत तक आप ₹40 लाख पार कर जाएंगे, तुरंत रजिस्ट्रेशन की प्रक्रिया शुरू कर दें।

3. क्यों जरूरी है GST? (सिर्फ टैक्स नहीं, साख की बात है)
GST को केवल एक 'टैक्स' की तरह न देखें, यह आपके बिजनेस की 'पहचान' है:

बिजनेस लोन: सरकारी या प्राइवेट बैंक से बिजनेस लोन लेने के लिए GST रिटर्न सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेज माना जाता है।

साख (Creditability): एक GST नंबर वाला व्यापारी बाजार में अधिक भरोसेमंद माना जाता है।

इनपुट टैक्स क्रेडिट (ITC): आप जो सामान खरीदकर लाते हैं, उस पर चुकाए गए टैक्स को आप अपनी देनदारी से घटा सकते हैं। बिना GST के यह टैक्स आपकी लागत बन जाता है और आपका मुनाफा कम कर देता है।

4. प्रक्रिया और औपचारिकताएं (Process Made Simple)
आज की तारीख में GST रजिस्ट्रेशन की प्रक्रिया पूरी तरह डिजिटल है। किसी भी सरकारी दफ्तर के चक्कर काटने की जरूरत नहीं है। आपके आधार, पैन और पते के सबूत (बिजली बिल/रेंट एग्रीमेंट) के आधार पर यह आसानी से प्राप्त किया जा सकता है।

निष्कर्ष
यह जानकारी उन लोगों के लिए है जो व्यापार की मुख्यधारा में जुड़ना चाहते हैं। GST से डरने के बजाय इसे समझकर अपनाने से आपका व्यापार न केवल पारदर्शी बनता है, बल्कि बढ़ने के नए रास्ते भी खुलते हैं। याद रखें, सही समय पर सही वित्तीय फैसला ही एक छोटे व्यापारी को बड़ा उद्यमी बनाता है।

व्यापारियों के लिए विशेष नोट :
"GST रजिस्ट्रेशन लेना व्यापार को 'कैद' करना नहीं, बल्कि उसे 'पंख' देना है। यदि आपकी सेल ₹40 लाख (माल के लिए) से कम है, तो आप पूरी तरह सुरक्षित हैं, लेकिन भविष्य की योजना को ध्यान में रखकर फैसला लें।"

10/01/2026

Cash accounting records revenue/expenses when cash changes hands, while accrual accounting records them when earned/incurred, regardless of payment timing, offering a more accurate financial picture (matching revenue to related expenses) but requiring more complexity (tracking accounts payable/receivable). Cash accounting suits small businesses, while accrual is required by GAAP/IFRS for larger companies, providing better insight into long-term performance and profitability.

05/01/2026

Loan at 6%?
Under this scheme, the government provides loan of up to 2 lakh at a lower rate of just 6% to support applicants interested in installing a rooftop solar system.

The scheme also offers loans up to 6 lakh at rate similar to home loan interest rates.

According to the Ministry of Finance, Public Sector Banks (PSBs) have sanctioned over 5.79 lakh loan applications, amounting to ₹10,907 crore under this scheme till September 2025.

Loans up to 2 lakh under this scheme are currently available at an effective rate of 6%.

How to apply for a loan under this scheme?

You need to first register on the PM Surya Ghar Portal (https://pmsuryaghar.gov.in/), complete your application, and then click on 'Apply for Loan' to complete the process further on the JanSamarth portal.

05/01/2026

Understanding Cash Flow Methods
Understand the basics of Direct vs Indirect Cash Flow Methods in a simplified way. Learn how each method tracks cash from operating activities and which is better suited for accurate reporting and analysis.

01/01/2026

Happy new year 2026

27/12/2025

Asset vs Liability | Basic Accounting Terms Explained 💰

Learn the difference between assets and liabilities in simple English!
An asset is something a business owns that brings future benefits.

A liability is something a business owes and must pay back.
Perfect for beginners learning bookkeeping or finance vocabulary!

27/12/2025

🏦 Bank Reconciliation Statement (BRS)
📘 Meaning
A Bank Reconciliation Statement is a statement prepared to reconcile (match) the balance shown by the cash book with the balance shown by the bank statement (passbook) on a particular date.
🎯 Purpose of a BRS
To identify differences between cash book and bank statement
To detect errors or omissions
To ensure accuracy of bank records
To know the true bank balance
⚖️ Reasons for Differences
Cheques issued but not yet presented
Cheques deposited but not yet credited
Bank charges not recorded in cash book
Direct deposits by customers
Standing orders / direct debits
Errors in cash book or bank statement
🧾 Format of Bank Reconciliation Statement
Bank Reconciliation Statement as at ……
Particulars
Amount (₦)
Balance as per Cash Book
###
Add: Cheques issued but not presented
###
Add: Amounts credited by bank
###
Less: Cheques deposited but not credited
###
Less: Bank charges
###
Balance as per Bank Statement
###
(You can also start with bank statement balance instead.)
🧮 Simple Example
Balance as per Cash Book = ₦25,000
Cheques issued but not presented = ₦5,000
Bank charges not recorded = ₦1,000
BRS:
Copy code

Balance as per Cash Book ₦25,000
Add: Cheques not presented ₦5,000
Less: Bank charges ₦1,000
---------------------------------------
Balance as per Bank Statement ₦29,000

26/12/2025

💸 Your Income, Your Freedom 💸

Money doesn’t just grow on trees — but the smarter you get with it, the more it works for you. Don’t wait for the perfect moment, create it. Build, earn, save, invest… repeat.

Every step you take towards understanding your money is a step closer to freedom. Stop trading every second of your life for it — let it grow, let it multiply, let it support your dreams.

It’s not about how much you earn, it’s about how smartly you use it. Your future self will thank you. 💡

💥 Pro Tip: Focus on growth, value, and smart choices

24/12/2025

🧾 Types of Expenses in Accounting
Expenses are costs incurred by a business to earn revenue. In accounting, they are commonly classified as follows 👇
1️⃣ Operating Expenses
Costs related to day-to-day business activities.
Examples:
Rent
Salaries & wages
Electricity & water
Office supplies
2️⃣ Non-Operating Expenses
Expenses not directly related to core business operations.
Examples:
Interest on loans
Loss on sale of assets
Bank charges
3️⃣ Fixed Expenses
Remain constant regardless of production or sales level.
Examples:
Rent
Insurance
Salaries
4️⃣ Variable Expenses
Change with the level of output or sales.
Examples:
Raw materials
Direct labor
Sales commission
5️⃣ Semi-Variable (Mixed) Expenses
Contain both fixed and variable components.
Examples:
Electricity bills
Telephone charges
6️⃣ Capital Expenses
Incurred to acquire or improve long-term assets (not fully charged in one period).
Examples:
Purchase of machinery
Building construction
7️⃣ Revenue Expenses
Incurred for normal operations and charged fully in the current period.
Examples:
Repairs & maintenance
Fuel expenses
8️⃣ Deferred Expenses
Revenue expenses whose benefit extends over multiple periods.
Examples:
Heavy advertising costs
Preliminary expenses
✨ Exam Tip
Capital expenses = long-term benefit
Revenue expenses = short-term benefit

10/12/2025

BIG GST UPDATE from Nov 2025 🚨
Table 3.2 of GSTR-3B is getting LOCKED!

CBIC Has Issued Another Important Advisory on reporting values in Table 3.2 of GSTR-3B

1. What is Table 3.2 of GSTR-3B?: -
It reports inter-state supplies made to:
✅ Unregistered persons
✅ Composition dealers
✅ UIN holders
These values flow directly from GSTR-1 / GSTR-1A / IFF.

2. What’s the BIG change from Nov 2025?: -
🔒 Table 3.2 will become NON-EDITABLE
You will now file GSTR-3B only on system auto-populated values.
➡️ No manual correction allowed.

3. Mistake auto-populated? Don’t panic.: -
You CANNOT edit GSTR-3B anymore for Table 3.2.
✅ Correction must be done via:
➡️GSTR-1A (same tax period)
➡️Or GSTR-1 / IFF (future period)

4. How does correction actually work?: -
✔️ Amend data in GSTR-1A
✔️ System instantly updates Table 3.2 in GSTR-3B
✔️ Then you file correct GSTR-3B
⚡ Fully system-driven correction flow

5. Why is the Govt doing this?: -
To ensure:
✅ No mismatch between GSTR-1 & GSTR-3B
✅ No tax leakage
✅ Strong audit trail
✅ Fewer litigation disputes

6. Most important compliance tip 🔑: -
From now on:
🚫 Don’t treat GSTR-1 as “temporary”
✅ Treat GSTR-1 as the foundation of your tax liability

7. Time limit for GSTR-1A amendment?: -
⏳ NO cut-off before filing GSTR-3B
➡️ You can file GSTR-1A after GSTR-1 and till the moment you file GSTR-3B

8. One mistake in GSTR-1 = Direct tax impact: -
Because now:
🟡 GSTR-3B cannot be adjusted
🔴 Liability becomes system-final
🟢 Only GSTR-1 / 1A controls your tax

9. Who must be extra careful?: -
⚠️ E-commerce sellers
⚠️ Export-linked supplies
⚠️ High B2C interstate turnover businesses
⚠️ Startups using IFF

10. Final takeaway: -
✅ GSTR-1 becomes the “KING” return
✅ GSTR-3B becomes a “mirror” return
✅ Draft review is no longer optional — it’s mandatory