25/06/2026
Un error muy común cuando contabilizas "en automático".
Cuando manejas mucho volumen de información es fácil caer en la rutina de clasificar documentos sin detenerte a analizar lo que hay detrás.
Un caso que veo con frecuencia en personas morales es el siguiente:
Llega una factura que no reúne requisitos fiscales.
Entonces el auxiliar, contador o capturista la registra en una cuenta de "No deducibles" o "Gastos que no reúnen requisitos" y continúa con el resto del trabajo.
Pero aquí viene el problema.
Que un gasto no sea deducible no significa que desaparezcan las demás obligaciones relacionadas con esa operación.
Si esa factura tenía retenciones de ISR o IVA, esas retenciones debían enterarse (pagarse al SAT).
Y muchas veces algunos contadores no las considera porque la atención se quedó únicamente en la deducibilidad del gasto.
Por eso es importante:
• Revisar los XML, no solo las pólizas.
• Validar las retenciones de forma independiente.
• Realizar cruces de información.
• Implementar controles internos.
• No confiar ciegamente en la captura, aunque la haga alguien con experiencia.
• Aprovechar las herramientas tecnológicas para validar la información.
La contabilidad no consiste en registrar movimientos.
Consiste en entender lo que realmente está ocurriendo detrás de ellos.
¿Qué error aparentemente pequeño te ha generado un problema importante en una revisión o auditoría?
