28/07/2026
Lately ni banyak sangat sis jumpa pembayaran 'claim' dalam penyata bank tapi tak pasti claim untuk ape sebab document tak properly filling
Claim.. Claim ni selalunya disebabkan oleh staff / pengarah guna duit sendiri dahulu untuk perbelanjaan syarikat.. Macam mana nak manage claim ni supaya teratur?
- sediakan file claim..
- sediakan claim form. Dalam claim form ni ada butiran seperti berikut
Nama person yang claim
Tarikh claim ( dari bila ke bila)
Tarikh pembelian perbelanjaan syarikat
Description ( kos apa yang terlibat) detail
Harga RM
Jumlah claim
Tandatangan pemberi claim
Tandatangan penerima claim
Biasanya claim form ni untuk sebulan claim ( ni kalau ofis sis la) tapi depends la pada nature bisnes masing2
- Segala resit perbelanjaan perlu dikepilkan dengan claim form tu.. Perlu tally la dengan yang isi claim form tu..
- masa nak bayar claim check dulu resit dan claim form.. Then prepare payment voucher utk pembayaran.. Kepilkan sekali payment voucher, claim form resit letak dalam file claim..
- nanti dalam penyata bank bila bayar claim boleh da letak ref no payment voucher.. Kan lebih teratur tu n memudahkan rekod akaun..
Begitu lah
Untuk khidmat akaun, dokumentasi dan percukaian boleh hubungi kami
Madiha & co
0179465987