10/08/2026
"System里的Inventory Report显示:
Stock Value:RM300,000。
老板可能会想:
“数量和金额全部已经在System里面,为什么Auditor还要到Warehouse看Stock?”
因为System显示的是公司记录下来的数量。
Audit需要进一步取得Evidence,确认这些Stock是否真实存在,以及目前的实际状态。
如果Inventory对Financial Statements属于Material,Auditor通常需要针对Physical Inventory Count取得适当的Audit Evidence。
Stock Count期间,Auditor关注的可能包括:
• Report里的Stock是否能够在现场找到
• 现场的Stock有没有完整记录进System
• 有没有损坏、过期或长期没有移动的Stock
• Stock Count程序是否有清楚分工和记录
• Count前后的Stock Movement是否受到控制
• 抽样Test Count能否与公司的记录对应
这不代表Auditor代替公司完成整个Stock Count。
准备和执行公司的Inventory Count,仍然是Management的责任;Auditor主要观察程序、检查Stock状态,并进行Test Count等Audit Procedures。
所以Stock Count不应该等Auditor到达后才临时开始整理。
老板可以预先安排:
1. 确认Stock Listing已经更新
2. 分开正常、损坏及Slow-moving Stock
3. 清楚标记不同Location和Ownership
4. 安排Staff负责Count、记录与复核
5. 保存Stock Movement和Count Adjustment记录
System有数字,只能证明公司有一份Record。
数字是否能够被Evidence支持,才是Audit真正需要确认的部分。
如果公司接近Year End,可以提前与Account及Audit Team安排Stock Count,不要等最后一天才准备。