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We are a Chartered Accountants Firm that registered with Malaysia Institute of Accountants (MIA) and is licensed by Ministry of Finance Malaysia to provide Audit, Tax & Accounting services.

15/04/2026

今日主角：好聚好散

今天我做了开Firm以来最大胆的决定，那就是跟一个强制要我配合的客户说：

对不起，你的file我签不了，虽然我的工作已经做完了，截止日期也快到了，但我真的无法对你做法妥协，如果你坚持你那套我觉得不妥的classification，我马上辞职。

客户说，你不是我要找的Auditor，I Don’t Like the way you talk!

我说，doesn’t matter anymore, I will resign immediately.

在这件事情上，我很清楚知道我的立场，我的风险，跟我当下最好的资源，是不允许我妥协的，我跟我自己说，无论客户要再怎么后补文件都不行，今天他得寸，明天他就会进尺，所以我选择最后一个方案，就是退场，哪怕这份工白做也无所谓，因为做我们这行是必须要有自己的界限的。

其实这个客户是在新加坡做过20年的pwc auditor，现在是上市公司的高层，他在来询问我的时候已经query过我的专业经验了，他问我有没有做过big 4，我就老实回答说我没有，我的Firm是专门做SME的，我没有audit Big 4的经验，他当时听了就隔好长一段时间不回我的信息，之后靠近due date才来说要给我做，我在想可能是她临时临急找不到她理想中的Auditor，才会来找我。现在我终于明白了。

虽然到最后客户因为承担不起迟交SSM的罚款而选择的对我妥协，我也老实告诉他今年是我第一次做你的job，也会是我最后一次做，明年你另请高明，勉强没有幸福。

我觉得身为一个负责人的Auditor，我当下已经做了最好的决定，我问心无愧，如果客户不能理解也没关系，我们就结束这个关系，好聚好散。

11/04/2026

今日主角：Meet 了Tax Officer的一些感想

昨天早上我陪客户去见Officer讨论他中Tax Audit的一些finding，以下是我的感想：

1. 他们都很专业，问的问题都很有point，但不一定related到你的公司，好好的回答有时会让他们有所反思。

2. 在见面之前他们已经做了不少功课，基本上心理都有了一定的答案，除非你的point很强，可以找到突破点说服他们，不然你会被他们的强势带着走。

3. 对他们来说，第三方的文件才是对的，你的文件就未必，所以最好要关账之前，跟你的supplier对一对账，拿到SOA（Statement of Account)，这样才保险。

4. 如果Supplier不给你SOA呢？Officer说可以跟supplier说Tax Audit会找上他们，所以最好comply。

5. Related Party Transaction 能不做就不做，因为他们有权直接add back 或 refer market value, 不接受反驳。

6. 当officer 提出观点时，别急着反驳，可以先接受，等气氛缓和了再慢慢解释，结果会好很多。

7. 你的文件越整齐，他们越容易close file。

8. 你的文件越不整齐，你越没有反驳的能力，只能任他讲。

9. 他们的最终目的是要补税跟罚款，你的最终目的是找到一个你跟他都可以平衡的点，不要太执着。

10. 文件真的很重要，一个好文件胜过10句有道理的话。

总结：大家有大家的难处跟观点，不用硬硬要对方接受自己的，找到balance point大家才能win win。

06/04/2026

今日主角：开一间私人有限公司一年需要多少钱？Part 2

一般上每一间有限公司都需要做Audit（除了audit exemption qualified的公司），而Audit fee真的是因Firm而异，因为一个Audit要做出牵扯到的是整个Firm的资源，而越大的Firm做的audit一般都是比较贵，因为他们要照顾的cost很多，特别是HR这一块。

我们今天分享的是我自己的firm的标准，而一般上我是根据公司的营业额来决定，我认为一般来说公司的营业额越大，数量也会更多，所以所需要的资源就会更多，因此Fee也会更高。一般上如果大约RM1m的营业额Audit Fee是大约在RM3000左右，以这个为参考，然后跟根据营业额的增加减少有所调整。

另外一个费用就是Tax Submission Fee。每一间有现公司都需要呈交税务报表，而在呈交之前必须准备好完整的Tax Computation，而这个费用就是因此而来的。Tax Agent会决定，为了准备这个Form，他们需要投入多少资源，因此来计算出需要quote多少的fee。除了Form C，还有Form CP204，Form E，都是需要呈交的，通常这些Form都是另外收费的。

我们这里通常给RM1m营业额的公司的费用是RM1500（包括CP204）。

总结，开一间RM1mil 营业额的公司（不包括accounting fee）大约每年需要
1. Cosec - RM2000
2. Audit - RM3000
3. Tax - RM1500
total = RM6500的费用。

当然，一切都只是Estimate而已，不过可以给大家一个大概。谢谢。

31/03/2026

今日主角：开一间私人有限公司一年需要多少钱？Part 1

今天我们探讨一下维持一间私人有现公司（以下简称《公司》）需要多少的费用。

首先，开一间公司需要向Suruhanjaya Syarikat Malaysia (简称SSM）注册，而且一般都是透过公司秘书 Company Secretary（简称cosec）来申请，（注：一般人也是可以申请，但需要一些特定的资料跟步骤），所以费用一般都是付给他们。由于个人专业，公司大小跟服务性质不同，收费都因人而异，我们这里接触到的大约在RM2800-RM3500 （其中RM1000是SSM的费用）之间，少过这个价的就要注意他们有没有隐藏条例了。

注册了公司，根据公司法令，董事一般都必须在30天内委任Cosec处理公司注册的事物（所以一般都是找cosec开公司顺便委任他们，方便），而Cosec一般会有他们自己的收费。同上，由于个人专业，公司大小不同，所以Cosec的费用也有所以不同，我们这里接触到的都是在一年RM2000-2500之间，取决于公司那一年有多少event（比如说买车，买店，还董事，换股东，调整股份等等）。这里说的都是接近市场价格，如果太低的也要注意有没有隐藏条例了。

开了公司过后，公司的账必须要有人去记录，就是俗称的“做Account”，费用也是因人而异，一般上月账收费RM800-1500 都算合理（取决于有多少工要做），年账的话大约也是在RM500一个月左右（年账费用比较低因为只需要一年做一次），这里也是要一笔数目。当然如果老板考虑请全职会计这个费用就不需要另外给，但要付员工薪水。

先写到这里，我们下一遍继续探讨另外两个比较大的费用，就是Audit & Tax Agent fee。

今日主角：Hire Purchase Interest 算法上一个文案我们说到HP interest 的算法不是平均分配的，今天我们就仔细的看一看我们是如何算那个利息的。我把算法大致演算在图中，有问题可以提出，有需要的可以pm我们拿temp...
19/03/2026

今日主角：Hire Purchase Interest 算法

上一个文案我们说到HP interest 的算法不是平均分配的，今天我们就仔细的看一看我们是如何算那个利息的。

我把算法大致演算在图中，有问题可以提出，有需要的可以pm我们拿template。

Sekian。

17/03/2026

今日主角：Hire Purchase 租购（H P）

今天我们聊一聊 HP这个很常会在Audit遇到的课题。

简单来说，HP就是买车的贷款，买家先把车抵押给银行，银行出钱给卖家，买家就分期还银行。

一般来说，HP的利息是在签约的时候就定下了的，银行会把利息算好加在供期里面，然后就把总数分期让买家还，举个例子：

车价：RM100000
头期：RM10000 （10%）
贷期：5年
贷款：RM90000
利息：RM11250（2.5% 每年）
总额：RM101250
月供：RM1688左右 （60期）

这里值得注意的是，虽然说银行的利息是固定2.5%每年，但并不代表每一年的利息分别就是RM2250，因为银行会根据在 Hire-Purchase Act 1967 ，采用 Rule of 78 / Precomputed Interest（预先计算利息） ，优先让买家先把利息”还先“，把母金押后才还。

因此，我们在准备账目的时候，也要根据这个算法，把利息算好。这就是为什么我们会常常看到，第一年的HP 利息，会比第二年的高，然后慢慢的减少。

做Audit的时候，如果amount很material的话，我们一般会要求客户给我们检查HP Interest computation schedule，看看他们有没有根据这个方式来算。而我们有我们的Firm的方法来算，一般只要差不远都可以接受。

好了，今天的分享就到这里，下次再聊。

06/03/2026

今日主角：收到Income Tax的《情信》怎们办？

最近我们事务所在短时间内收到了两封Income Tax要对我们的客户做Tax Audit的公函，就借此机会跟大家分享如果收到了信要怎么处理。

首先第一步就先深呼吸，别紧张，让自己冷静下来。因为Income Tax 对 Tax payer抽查是非常普遍的事，目的是为了确保大家有好好的遵守条例，我们只要好好的配合，一般不会有大问题。

第二步就是先回复Officer的请求，说我们会尽快回复他们要的资料，让他们知道我们有在很好的配合，给officer留下好印象。

这里如果是收到POS的信，一般他们给期限会很短，因为他们放的日期不是寄出去的日期，而是批准的日期，通常到你的手里可能只剩下几天的时间罢了，不要慌，可以立马致电或电邮Officer，告诉他你收到的日期跟申请延期，他们一般会很乐意的接受。而如果你收到的是Email的话，马上回复email说大约几时会回复文件，给大家有个心理准备。

第三部步就是开始整理你手上的资料，把需要的文件凑齐。这里分为：

A）跟老板打工；或
B）跟自己打工.

他们一般要求的文件如下：

A）跟老板打工：
- EA Form
- Relief receipts
- Rental income tenancy agreement (如果有租金收入）
- Property loan statement (如果有租金收入）

B）跟自己打工：(Enterprise的）
- Tax Computation worksheet
- Capital allowance schedule
- Profit Loss Statement
- Balance Sheet Statement
- Trial Balance
- General Ledger
- Relief Receipts
- Rental income tenancy agreement (如果有租金收入）
- Property loan statement (如果有租金收入）

一般来说，只要你的Form B/BE上有出现的收入，他们的文件都有可能被抽查，准备好就行。

如果你有请税务代理帮你报税，第三步也可以是找他们商量，看看他们会不会帮你回复Income Tax。一般来说他们都会收费，毕竟有用到他们的时间。

最后一步就是回复email啦。回复之后他们一般会要几个月的时间来检查，有需要的话会要求上门做field audit，之后就是约你见面看看findings 是什么，再讨论。

其实根据我的经验大部分的Officer都是很nice 的人，只要我们有礼貌，好好的配合，不讲一些让人不舒服的话，不抱怨，相信不管findings 是什么都会让大家满意的。

好了，今天就分享到这里，有什么问题可以留言大家交流交流。

24/02/2026

今日主角：如何看待你的Account完不完整的？Final part

看完了GP，我们接下来就可以看Expenses了。

Expenses我们通常会compare这个财政年跟上一个财政年，看一下有没有差很多，一般上如果生意没有出现太大的变化，Figure不会跑太远，所以只要看到有不一样的就可以zoom进去了解一下。

比方说租金，看一下今年跟去年有没有一样，如果今年跟去年都是12个月的话，租金一般都是一样的，如果不一样那就要了解一下是不是有起租金或者搬地方了。如果有的话，连带之下也检查一下Security Deposit有没有增加或减少。

有时候有些费用是一次性的，比方说买产业的律师费，一般只会出现在买产业的那一年，同样的，连带之下我们可以检查一下看看产业有没有动静，如果有律师费但产业没有增加，那么就值得研究一下了。

其他的费用like水电费，上网费，通常都要有12个月，如果没有的话，也是需要了解一下看看有什么story。

如果不需要准备Financial Statement 的话，一般上到这里就可以pass 给 tax agent算tax，如果需要准备report的话，我们就必须做tax & deferred tax provision。

做report同时也需要准备Director Report，有机会的话我们可以深入了解一下。

11/02/2026

今日主角：如何看待你的Account完不完整的？Part 3

第十一点：比较一下两年的Gross Profits comparison 有没有对齐

不管是那种生意的公司，只要不是第一年营业，他们的每一年的GP都不会差太远，大约都是3-5%左右的差距。根据这个指标，我们可以大约判断出sale 跟 cost of sales 有没有进错，因为如果差很远，我们就要zoom 进去看一下，了解一下今年是不是有发生一些特别的事件来support这个changes。比如说有大型promotion啊，特别的project进来，which如果这写特别的东西isolate出来，那个GP会回到原本的轨道，这样GP就差不多对了。

还有就是我们做Account的要遵从一个会计准则就是Matching concept，也就是Income要跟cost对齐，比如说，有这个project的income，就应该有这个project的cost。因此，我们可以根据这个指标，去找出那些大amount的sales，特别是那些靠近year end的，看看他们的cost进了没有，通常都会有惊喜/惊吓。

至于第一年营业的，除了遵从matching concept, 我们也可以参考其他同行的指标，比如说别人如果GP 20%，我们今年也不应该跑太远，太远的话就要zoom进去analyse一下了。当然，每间公司有他自己的GP level，这里只是做一个参考。

所以要analyse GP，需要对公司有一定的了解，才会准。

好了，今天就讲到这里，下一篇再续。

09/02/2026

今日主角：如何看待你的Account完不完整的？Part 2.

第五点：Share Capital 进了吗？

我看多蛮很多第一年Incorporation的公司他们的会计人员忘了把Capital进账，部分原因是他们没有接触Com sec所以有机会会漏掉。

第六点：Supplier Statement （如果有）对齐吗？

每年close year end，最好是可以跟每一个supplier拿你的year end的statement，对一下帐，看看那一些单没有进到，那一些CN漏了，确保完整性。偷偷告诉你，Auditor最喜欢supplier statement，因为那是3rd Party Evidence，first class evidence。

第七点：Term Loan （如果有）Interest 进了吗？

有借钱就会有利息，很多时候做簿记的时候只是进了供期却没有进到利息，部分原因也是因为没有收到Term Loan Statement 所以没办法进。

第八点：Hire Purchase（如果有）Interest进了吗？

跟Term Loan一样，有借钱买车就会有利息，而HP的利息大部分是我们会计师用Sum of the Digit method 算出来的，需要每年进一次账。会自己算是因为银行都不肯透露他们是怎样算他们的利息，而且Statement也不会show 出来，所以只好用这个很接近他们算法的method来算，这个method从我2009入行就用到现在了。

第九点：Audit Fee 进了吗？

有些比较有经验的Accounts会事先跟Auditor拿fee Quotation来紧张，而大部分的人都是空着，等着Auditor 自己pass adjustment。没有对错。

第十点：Accruals对齐了吗？

有一些expenses好像salary，水电费，staff claim都是在下一个period才出钱，而这些费用大多数属于上一个财政年，有需要的话要把他Accrued进上一个period，确保completeness。

好了，这一期讲到这里，期待下一期再续。

04/02/2026

今日主角：如何看待你的Account完不完整的？Part 1.

可以从以下几个地方开始看起：

第一点：Bank Reconciliation做好了吗？

这个是最基本的条件，如果银行的记录还不完整，那么整sets account就基本肯定还没做好。

第二点：Opening Balance 对齐了吗？

拿到Account之后，我通常会看一下Retained Earning / Accumulated Losses 有没有对回去年的Audited Report，如果没有的话，很大可能去年的Audit Adjustment还没有进到，这样就会影响到今年的Closing。

第三点：Closing Stock 进了吗？

有些人的Closing Stock是另外记录的，他们通常会点算Year End Stock然后算出Cost 是多少，直接放进去Accounting System里面，有些时候他们会忘记放。没有Stock 的话基本上整年的Profit就不对了。

第四点：Depreciation 进了吗？

如果有Property, Plant and Equipment （PPE）的话，我会马上看一下有没有provide depreciation，有Assets，就有折旧。

#下一篇再续

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