FAST Amsterdam

FAST Amsterdam Financieel adviesbureau voor Startups in Amsterdam

05/11/2021

Wat komt er allemaal kijken bij het aannemen van personeel?

Door: Michel Vrisekoop

28/10/2021

Moet ik de ontvangen NOW ooit terugbetalen?

Door: Michel Vrisekoop

Fout op de factuurJoyce heeft een webshop met merkkleding. Ze is net begonnen en ze verstuurt de kleding vanuit haar mag...
27/10/2021

Fout op de factuur

Joyce heeft een webshop met merkkleding. Ze is net begonnen en ze verstuurt de kleding vanuit haar magazijn. Daar stelt ze ook de facturen op voor haar klanten.

Laatst heeft Joyce een factuur gemaakt voor een klant die twee T-shirts had besteld. Ze stuurt de factuur mee met de T-shirts. Twee dagen later mailt haar klant dat hij de T-shirts in goede orde heeft ontvangen, maar dat er een fout staat op de factuur: de geleverde T-shirts zijn Large maar op de factuur staat Extra Large en die zijn iets duurder. De klant vraagt of hij een nieuwe factuur kan krijgen.

Joyce denkt even na en besluit de factuur handmatig aan te passen; ze verandert de maat van de shirts en ze verandert de prijs waardoor ook de btw moet worden aangepast. Ze laat de factuurdatum staan evenals het factuurnummer en mailt de aangepaste factuur naar haar klant.

Je zou denken dat Joyce het zo prima heeft opgelost en in veel gevallen zal het ook wel goed gaan, maar heeft zij er verstandig aan gedaan de bestaande factuur aan te passen? Er bestaan nu namelijk twee facturen met hetzelfde factuurnummer en dezelfde datum, maar met andere artikelen, andere prijzen en een ander btw-bedrag.

Nee, ik denk dat Joyce dat niet had moeten doen. De koninklijke weg zou zijn om een creditfactuur te maken van de oorspronkelijke factuur en vervolgens een nieuwe factuur te maken met de juiste artikelen, prijzen en btw. Je nummert dan gewoon door, zodat er voor deze klant drie facturen bestaan. Dat lijkt overbodig, maar zo is het wel correct.

Geschreven door: Michel Vrisekoop

Error on the invoiceJoyce has a webshop with branded clothing. She just started and she ships the clothes from her wareh...
26/10/2021

Error on the invoice

Joyce has a webshop with branded clothing. She just started and she ships the clothes from her warehouse. There, she also prepares the invoices for her customers.

Recently, Joyce made an invoice for a customer who ordered two T-shirts. She sends the invoice along with the T-shirts. Two days later, her customer emails that he has received the T-shirts in good order, but that there is an error on the invoice: the T-shirts delivered are Large but the invoice says Extra Large and they are slightly more expensive. The customer asks if he can get a new invoice.

Joyce thinks for a moment and decides to manually adjust the invoice; she changes the size of the shirts and she changes the price, which means that the VAT had to be adjusted too. She leaves the invoice date as well as the invoice number and mails the adjusted invoice to her customer.

You would think that Joyce has solved it nicely and in many cases it will go well, but was she wise to adjust the existing invoice? There are now two invoices with the same invoice number and date, but with different items, different prices and a different VAT amount.

No, I don't think Joyce should have done that. The royal road would be to create a credit invoice from the original invoice and then create a new invoice with the correct items, prices and VAT. You simply continue to number, so there are three invoices for this customer. That seems superfluous, but this is the correct way.

Written by: Michel Vrisekoop

21/10/2021

Mag ik een fiets kopen en die op de zaak zetten?

Gemaakt door: Michel Vrisekoop

Een stagiair voor je holdingDinand, een klant van mij, wilde met een paar vrienden een IT-bedrijf beginnen. Ze maakten a...
20/10/2021

Een stagiair voor je holding

Dinand, een klant van mij, wilde met een paar vrienden een IT-bedrijf beginnen. Ze maakten afspraken over het oprichten van een nieuwe werkmaatschappij en over de verdeling van de aandelen. Hun werd vervolgens geadviseerd om ieder een holding op te richten waar de aandelen van de werkmaatschappij in werden ondergebracht.

Allereerst werden de verschillende holdings opgericht en ook Dinand richtte er een op. Over de verdeling van de aandelen van de werkmaatschappij ontstond echter onenigheid wat ertoe leidde dat het hele plan om samen een bedrijf te beginnen werd afgeblazen. Dinand bleef alleen achter met zijn eigen holding en omdat hij als IT-er vrijwel overal gemakkelijk aan de slag kon, werkte hij vanaf dat moment vanuit zijn holding. Dat wil zeggen, Dinand factureerde zijn klanten vanuit zijn holding-bv. Ik heb voor Dinand een salarisadministratie ingericht zodat hij een salaris kon krijgen, betaald vanuit zijn holding.

Op een dag regelde Dinand een stagiair voor zijn bedrijf en hij vroeg mij of de stagevergoeding ook kon worden opgenomen in de salarisadministratie. Ook dat heb ik met succes voor Dinand gedaan. Na een paar maanden kreeg Dinand echter een foutmelding van de Belastingdienst over de loonbelasting; er was een onjuiste sector aangegeven.

Een stagiaire in een holding moet natuurlijk mogelijk zijn, maar zorg er wel voor dat je de juiste sector aangeeft om problemen te voorkomen.

Geschreven door: Michel Vrisekoop

An intern for your holding companyDinand, a client of mine, wanted to start an IT company with some friends. They made a...
19/10/2021

An intern for your holding company

Dinand, a client of mine, wanted to start an IT company with some friends. They made agreements about setting up a new company and about the distribution of the shares. They were then advised to each set up a holding company in which the shares of the operating company were placed.

First of all, the various holding companies were established and Dinand also founded one. However, disagreements arose about the division of the operating company's shares, which resulted in the entire plan to start a company together being cancelled. Dinand was left alone with his own holding company and because he was an IT specialist he could easily work almost anywhere, he worked from that moment on from his holding. That is, Dinand invoiced his customers from his holding company. I set up a salary administration for Dinand so that he could receive a salary, paid from his holding company.

One day Dinand arranged for an intern for his company and he asked me if the internship allowance could also be included in the salary administration. I have successfully done that for Dinand too. After a few months, however, Dinand received an error message from the Belastingdienst about wage tax; an incorrect sector was indicated.

An intern in a holding company should of course be possible, but make sure you indicate the right sector to avoid problems.

Written by: Michel Vrisekoop

14/10/2021

Kan ik mijn boekhouding zelf doen?

De btw op een kopje koffieVanmorgen hadden mijn collega en ik een afspraak met een mogelijk nieuwe klant. We spraken af ...
13/10/2021

De btw op een kopje koffie

Vanmorgen hadden mijn collega en ik een afspraak met een mogelijk nieuwe klant. We spraken af in een Grand Café en we bestelden thee en koffie. Aan het einde van het gesprek kreeg ik het bonnetje en betaalde ik de consumpties met mijn bedrijfspas. Op de kassabon stond behalve het totaalbedrag ook 9% btw vermeld. Ik maakte een scan van het bonnetje en stuurde het naar mijn boekhouder.

Ik ben eraan gewend om alle btw die ik op mijn bonnen en facturen zie te verrekenen, maar mijn boekhouder gaf aan dat de btw op horeca niet te verrekenen was. Hij gaf aan dat de btw alleen aftrekbaar is, als er sprake is van een zakelijke uitgave. Bij horeca-uitgaven is dat nooit het geval. De Belastingdienst vermeldt dit expliciet. De vraag is dan waarom het Grand Café überhaupt melding maakt van de 9% btw? Zou het niet veel logischer zijn om op het bonnetje helemaal geen btw te vermelden? De btw is immers niet verrekenbaar. Een horecaondernemer is zelfs helemaal niet verplicht om een bonnetje te verstrekken bij verkochte consumpties. Hij verstrekt een bonnetje alleen uit klantvriendelijkheid. Maar wat mij betreft kan hij de btw op de bon dan wel weglaten.

O ja
Hoewel de btw op een horecaconsumptie niet te verrekenen is, zijn de kosten die je maakt natuurlijk wel aftrekbaar van de winst van je bedrijf. Beperkt, weliswaar; voor de eenmanszaken is dat 80% en voor een bv 73,5%.

Geschreven door: Michel Vrisekoop

The VAT on a cup of coffeeThis morning my colleague and I had an appointment with a potential new client. We met in a Gr...
12/10/2021

The VAT on a cup of coffee

This morning my colleague and I had an appointment with a potential new client. We met in a Grand Café and we ordered tea and coffee. At the end of the meeting I got the receipt and I paid for the drinks with my company card. In addition to the total amount, the receipt also stated 9% VAT. I scanned the receipt and sent it to my bookkeeper.

I am used to deducting all the VAT that I see on my receipts and invoices, but my bookkeeper indicated that the VAT on catering was not deductible. He indicated that the VAT is only deductible if it concerns a business expense. This is never the case with catering expenses. The Belastingdienst (The Dutch Tax Authorities) states this explicitly. The question remains why does the Grand Café mention the 9% VAT at all? Wouldn't it make more sense not to mention any VAT at all on the receipt? After all, the VAT is not deductible. A catering entrepreneur is not even obliged to provide a receipt for drinks sold. He only issues a receipt out of customer friendliness. But as far as I'm concerned, he can omit the VAT on the receipt.

By the way
Although the VAT on catering consumption cannot be set off, the costs you incur are of course deductible from the profit of your company. Limited, admittedly; for sole proprietorships this is 80% and for a BV 73.5%.

Written by: Michel Vrisekoop

07/10/2021

Wat is het verschil tussen een VOF en een CV?

𝐃𝐞 𝐡𝐨𝐥𝐝𝐢𝐧𝐠 𝐞𝐧 𝐝𝐞 𝐰𝐞𝐫𝐤𝐦𝐚𝐚𝐭𝐬𝐜𝐡𝐚𝐩𝐩𝐢𝐣Bij een holding denken veel ondernemers vaak aan grote, internationale ondernemingen me...
06/10/2021

𝐃𝐞 𝐡𝐨𝐥𝐝𝐢𝐧𝐠 𝐞𝐧 𝐝𝐞 𝐰𝐞𝐫𝐤𝐦𝐚𝐚𝐭𝐬𝐜𝐡𝐚𝐩𝐩𝐢𝐣

Bij een holding denken veel ondernemers vaak aan grote, internationale ondernemingen met ondoorzichtige constructies, maar een holding is ook voor kleine ondernemers erg handig. Bijna iedere ondernemer die een bv opricht, richt tegelijkertijd ook een holding op, als hij er niet al een heeft. Een holding is een bv die als een moeder boven een werkmaatschappij staat, meestal ook een bv. Je hebt dan privé alle aandelen van je eigen holding en die holding bezit op zijn b***t weer aandelen van de werkmaatschappij. Dat kan ook als je met anderen een bedrijf opricht; zij hebben dan elk ook een eigen holding. De aandelen van de werkmaatschappij worden dan verdeeld over de deelnemende holdings.

In de werkmaatschappij vinden de werkelijke activiteiten plaats: de in- en verkoop van goederen of diensten, het kantoor, de medewerkers, de investeringen, de website, het logo, de voorraden e.d. De holding kan dan worden gebruikt voor een managementvergoeding, vermogensopbouw of pensioenopbouw. Een holding is verstandig als je waardevolle zaken in de werkmaatschappij hebt zitten of als je op een dag je business wilt verkopen. Je kunt dan de aandelen in de werkmaatschappij verkopen waar de holding profijt van heeft. De verdiensten in de holding hoef je dan niet meteen af te rekenen met de fiscus. Als je geen holding zou hebben en je privé aandelen van een werkmaatschappij hebt en je verkoopt aandelen van die werkmaatschappij, dan moet je daar bij je aangifte inkomstenbelasting melding van maken.

Door de deelnemingsvrijstelling wordt de winst die je hebt gemaakt in de werkmaatschappij niet opnieuw belast in de holding. Je hebt immers al winstbelasting betaald. Geld dat je vervolgens als dividend vanuit je holding aan jezelf kunt uitkeren. Ook kun je ervoor kiezen om met het geld in je holding nieuwe aandelen te kopen van een andere bv of te investeren in een nieuw project of te gebruiken voor een hypotheek als je een huis wil kopen.

Er zijn meer fiscale voordelen, zoals het afdekken van risico’s en het gebruik maken van de werkkostenregeling, maar er zitten ook nadelen aan het hebben van een holding. Zo moet elke bv jaarlijks een jaarrekening opstellen, dus ook elke holding. Je dient ook een administratie te voeren van je holding en om een salaris over te kunnen houden moet je holding managementfacturen naar je werkmaatschappij sturen en moet er een salarisadministratie worden opgetuigd in je holding. Allemaal goed te doen, maar je moet er wel even over nadenken en het vervolgens correct inrichten.

O ja
Als je holding 95% of meer van de aandelen van de werkmaatschappij bezit, kan er door de bv's een fiscale eenheid aan worden gegaan. Je kunt dan de omzet en alle kosten van de bv’s fiscaal met elkaar verrekenen om belasting te besparen.

Geschreven door: Michel Vrisekoop

Adres

Kleine-Gartmanplantsoen 10
Amsterdam
1017LL

Website

Meldingen

Wees de eerste die het weet en laat ons u een e-mail sturen wanneer FAST Amsterdam nieuws en promoties plaatst. Uw e-mailadres wordt niet voor andere doeleinden gebruikt en u kunt zich op elk gewenst moment afmelden.

Contact

Stuur een bericht naar FAST Amsterdam:

Snelkoppelingen

Delen

Type