24/09/2026
To nie brak pieniędzy powoduje upadek firm!
Od 16 lat prowadzę biuro rachunkowe w Holandii 🇳🇱 i widzę, że firmy najczęściej nie upadają z powodu braku gotówki.
Problem leży gdzie indziej, mianowicie w tym, że wszystko spoczywa na jednej osobie.😖
Jako właściciel robisz wszystko: wystawiasz faktury, jedziesz po materiały, odbierasz telefony, rozmawiasz z klientami, a wieczorem jeszcze siadasz do dokumentów.
Na zewnątrz wszystko działa, ale w pewnym momencie okazuje się, że jedna osoba próbuje być jednocześnie właścicielem, pracownikiem, handlowcem, sekretarką i księgowym. „Zrobię to sam, bo sam zrobię najlepiej”. Przez jakiś czas da się tak funkcjonować, ale na dłuższą metę to nie wytrzyma.
Firma rośnie, obowiązków przybywa, klientów jest więcej, a doba wciąż ma 24 godziny. 😱 To już nie chodzi o to, czy potrafisz zrobić wszystko sam, ale o to, czy naprawdę powinieneś. Jeśli każda decyzja, każdy telefon, każda faktura i każdy problem musi przejść przez ciebie, nie budujesz firmy.
Te 16 lat istnienia Pegaza to nie tylko moja zasługa. To mój zespół, to ludzie, którym nauczyłam się oddawać część odpowiedzialności. To osoby, które przejmują zadania, kiedy ja zajmuję się czymś innym. 👏🏻
Na początku wiele rzeczy robiłam sama i pewnie dlatego dziś wiem, jak trudno jest zacząć delegować. Delegowanie wymaga zaufania i akceptacji, że ktoś może zrobić coś trochę inaczej niż ty. Nie gorzej – po prostu inaczej. Twoja firma naprawdę zaczyna rosnąć, kiedy przestaje opierać się wyłącznie na jednej osobie.
📍Kolejny aspekt, który jest dla Ciebie pewnie najważniejszy to oczywiście pieniądze.
Jeśli dopiero zaczynasz działalność to uważaj, żeby nie wpaść w te dwie pułapki. Pieniądze, które wpływają na konto, nie są w pełni Twoje. Jeśli otrzymasz wynagrodzenie to często myślisz, na co je zaraz wszystkie wydasz. Pamiętaj tylko, że część tej kwoty pójdzie jeszcze na VAT, podatek dochodowy, składki, ubezpieczenia, koszty firmy i miesiące, w których zamówień będzie mniej. Na koniec zostaje znacznie mniej niż się wydaje.
Najprostsza rzecz, jaką możesz zrobić: załóż osobne konto i kiedy przychodzi faktura, od razu przelewaj ustalony procent.
Nie czekaj miesiąc, nie odkładaj tego na „jakoś zapłacę”. To nie są Twoje pieniądze – tylko chwilowo leżą na Twoim koncie.
Druga pułapka, to praca bez wynagrodzenia.
Ustal sobie stałą pensję i przelewaj ją co miesiąc, tak jak każdemu innemu pracownikowi. Reszta zostaje w firmie na jej potrzeby. Wtedy po raz pierwszy naprawdę widzisz, czy Twoja firma zarabia.
🔥Dobra firma nie opiera się na jednej osobie ani na dużym obrocie. Opiera się na mądrym podziale obowiązków i kontroli nad pieniędzmi.
Założycielka Biura Pegaz
Edyta Kempinska
