KS Advice

KS Advice KS Advice – Twój partner w księgowości! 🌍 Zapewniam wsparcie księgowe i administracyjne dla firm i osòb prywatnych 🤝 Razem zbudujemy Twój sukces!

04/09/2026

Dobra wiadomość dla osób, które mogą mieć prawo do dofinansowania do ubezpieczenia za 2025 rok!

Belastingdienst wydłużył termin na złożenie wniosku. To jednak nie oznacza, że warto czekać do ostatniej chwili.

Jeżeli spełniasz warunki, zadbaj o wniosek odpowiednio wcześniej - po upływie terminu możesz stracić możliwość otrzymania należnych pieniędzy.

📌 Sprawdź swoją sytuację i nie zostawiaj tego na okres świąteczny, kiedy łatwo o takich sprawach zapomnieć.

Masz pytania? Napisz do mnie!
📧 [email protected]
☎️ +31 619 749 728
🌐 www.ksadvice.nl
KvK: 84313390 | BECON: 773840

📌 PROFORMA a data sprzedaży - dlaczego to ma znaczenie w księgowości?Wielu przedsiębiorców nadal myśli, że data wystawie...
03/09/2026

📌 PROFORMA a data sprzedaży - dlaczego to ma znaczenie w księgowości?

Wielu przedsiębiorców nadal myśli, że data wystawienia faktury i data sprzedaży to zawsze to samo. A właśnie tutaj zaczynają się później problemy przy administracji i rozliczeniach BTW.

Coraz częściej wykonujesz usługę jednego dnia, a fakturę wystawiasz kilka dni później. I właśnie dlatego w Efaktura.nl - Professional invoices in Europe dodano osobne pole „DATA SPRZEDAŻY”.

Przykład?

➡️ usługę wykonałeś 28 maja
➡️ klient potwierdził odbiór prac 28 maja
➡️ ale fakturę wystawiasz dopiero 2 czerwca

I teraz bardzo ważna rzecz księgowa:

📌 data sprzedaży pokazuje moment wykonania usługi lub dostawy
📌 data wystawienia pokazuje moment wystawienia dokumentu

To nie zawsze jest ten sam dzień.

W wielu krajach europejskich, w tym w Holandii, data wykonania usługi jest istotnym elementem faktury.

Druga ważna informacja przy PROFORMA, bo tutaj przedsiębiorcy bardzo często popełniają błąd.

❌ Proforma NIE jest dokumentem księgowym.
❌ Nie powoduje obowiązku podatkowego.
❌ Nie trafia do księgowości.
❌ Nie rozliczasz z niej BTW.

Proforma jest po prostu dokumentem handlowym lub informacyjnym - często używanym do pobrania zaliczki, rezerwacji terminu czy płatności z góry. Dopiero po otrzymaniu płatności wystawiasz właściwą fakturę sprzedażową.

📌 Jeżeli wystawiasz PROFORMĘ - zawsze pamiętaj, że nie kończy ona procesu sprzedaży. Po otrzymaniu płatności lub wykonaniu usługi należy wystawić właściwą fakturę sprzedażową.

📌 Jeżeli natomiast TOBIE została wystawiona proforma - zawsze poproś o właściwą fakturę. Sama proforma nie jest dokumentem księgowym i na jej podstawie nie rozliczysz kosztu ani BTW.

📧 [email protected]
☎️ +31 619 749 728
🌐 www.ksadvice.nl
KvK: 84313390 | BECON: 773840

1225 godzin rocznie.To liczba, którą powinien znać każdy przedsiębiorca prowadzący ZZP w Holandii.I właśnie tutaj bardzo...
01/09/2026

1225 godzin rocznie.
To liczba, którą powinien znać każdy przedsiębiorca prowadzący ZZP w Holandii.

I właśnie tutaj bardzo często pojawia się pierwszy błąd.

Wiele osób do swojej godzinówki wpisuje wyłącznie czas przepracowany bezpośrednio u klienta. Tymczasem prowadzenie firmy to znacznie więcej niż samo wykonywanie usługi.

Dojazdy, przygotowanie ofert, zakupy firmowe, administracja, telefony do klientów, spotkania, szkolenia, rozwój firmy czy nawet czas poświęcony na prowadzenie strony internetowej - to również czynności wykonywane na potrzeby działalności.

Dlaczego warto o tym pamiętać?

Ponieważ przy korzystaniu z dostępnych ulg podatkowych dla przedsiębiorców jednym z najistotniejszych warunków jest spełnione kryterium 1225 godzin rocznie oraz możliwość wykazania czasu poświęconego na działalność.

I tutaj moja najważniejsza rada:

👉 nie próbuj odtwarzać godzinówki pod koniec roku.

Po kilku miesiącach naprawdę trudno przypomnieć sobie każdy telefon, dojazd, spotkanie czy godzinę poświęconą na administrację. A w przypadku kontroli Belastingdienst możesz zostać poproszony o przedstawienie swojej ewidencji.

Najprościej?

Prowadź ją na bieżąco od pierwszego dnia działalności.

Masz pytania dotyczące prowadzenia administracji ZZP albo swojego rozliczenia?

📧 [email protected]
☎️ +31 619 749 728
🌐 www.ksadvice.nl
KvK: 84313390 | BECON: 773840

UWAGA! W dniach od 24.08 do 28.08 biuro KS Advice będzie nieczynne. Na wszelkie pytania i zgłoszenia odpowiem niezwłoczn...
24/08/2026

UWAGA! W dniach od 24.08 do 28.08 biuro KS Advice będzie nieczynne. Na wszelkie pytania i zgłoszenia odpowiem niezwłocznie po powrocie.

📧 [email protected]
☎️ +31 619 749 728
🌐 www.ksadvice.nl
KvK: 84313390 | BECON: 773840

Doba każdego ZZP trwa tyle samo - część 5 (księgowość i decyzje)W tej serii dużo mówimy o decyzjach, rozwoju i świadomym...
23/08/2026

Doba każdego ZZP trwa tyle samo - część 5 (księgowość i decyzje)

W tej serii dużo mówimy o decyzjach, rozwoju i świadomym prowadzeniu działalności. I tu pojawia się bardzo ważny element, który wielu przedsiębiorców źle rozumie - rola księgowości.

Księgowa nie prowadzi Twojego biznesu.

Księgowa widzi Twoje decyzje dopiero na końcu - w formie faktur, kosztów i cyfr. Widzi efekt tego, co już się wydarzyło.

Nie widzi momentu, w którym podejmujesz decyzję:
czy wejść w dane zlecenie,
czy kupić sprzęt,
czy wystawić fakturę w taki, a nie inny sposób,
czy rozpocząć współpracę zagraniczną.

Ona dostaje gotowy obraz - po fakcie.

I tu pojawia się kluczowa rzecz.

Jeżeli decyzja była nietrafiona, księgowa zobaczy to po fakcie. Czasami wtedy jest już za późno, żeby coś zmienić bez konsekwencji podatkowych.

Dlatego tak ważne jest, żeby nie traktować księgowości jako „kogoś od papierów”, tylko jako wsparcie w podejmowaniu decyzji.

Nie jesteś pewny?
Zapytaj wcześniej.

To szczególnie ważne przy:
– współpracach międzynarodowych
– sposobie fakturowania
– większych zakupach i inwestycjach
– zmianach w modelu biznesowym

Często drobna decyzja ma duży wpływ na podatki.

Przykładowo:
to, jak wystawisz fakturę, może zmienić sposób rozliczenia BTW
to, kiedy i za ile kupisz sprzęt, może wpłynąć na wysokość podatku dochodowego
to, czy dany wydatek będzie potraktowany jako koszt bieżący czy inwestycję

W wielu przypadkach coś, co wygląda jak „zwykły koszt”, można świadomie zamienić w inwestycję, która pracuje na rozwój firmy i jednocześnie daje korzyść podatkową.

Ale żeby tak było, decyzja musi być przemyślana wcześniej.

Bo księgowość nie naprawia decyzji.

Księgowość je rozlicza.

Dlatego wracając do początku tej serii - to, co robisz ze swoim czasem, przekłada się bezpośrednio na liczby, które później widzi księgowa.

I właśnie w tych liczbach widać:
czy działasz świadomie,
czy tylko reagujesz na bieżąco.

A różnica między tymi dwoma podejściami to często kilka (albo kilkanaście) tysięcy euro rocznie.

📧 [email protected]
☎️ +31 619 749 728
🌐 www.ksadvice.nl
KvK: 84313390 | BECON: 773840

Omzet to NIE jest to samo co winst. I właśnie tutaj wielu ZZP popełnia ogromny błąd.Bardzo często przedsiębiorca patrzy ...
21/08/2026

Omzet to NIE jest to samo co winst. I właśnie tutaj wielu ZZP popełnia ogromny błąd.

Bardzo często przedsiębiorca patrzy na wpływy na konto i mówi:
„firma zrobiła 100 000€”.

Tylko pytanie brzmi:
czy mówimy o omzet… czy o winst?

📌 Omzet = obrót / sprzedaż
To cała wartość wystawionych faktur lub sprzedaży firmy.

Ale omzet to jeszcze nie są Twoje realne zarobki.

Dlaczego?

Bo od omzetu trzeba jeszcze odjąć koszty firmy.

I dopiero po odjęciu kosztów zostaje:

📌 Winst = zysk firmy

Czyli realny dochód przedsiębiorstwa przed podatkiem dochodowym.

Przykład?

➡️ omzet firmy: 100 000€
➡️ koszty firmy: 35 000€
➡️ winst: 65 000€

I właśnie od winst bardzo często liczony jest później podatek dochodowy.

Dopiero po obliczeniu i odjęciu podatku dochodowego możesz zobaczyć, ile firma realnie zarobiła „na czysto”, czyli jaki został finalny dochód netto przedsiębiorcy.

Dlatego możesz mieć:
✔️ wysoki omzet,
✔️ dużo pracy,
✔️ pełny grafik klientów,

…a jednocześnie niski winst, bo koszty „zjadają” dużą część firmy.

To jeden z najważniejszych tematów, które powinien rozumieć każdy ZZP.

Bo prowadzenie firmy to nie tylko wystawianie faktur.
To również kontrolowanie:
📌 kosztów,
📌 rentowności,
📌 płynności finansowej,
📌 realnego zysku firmy.

I właśnie dlatego czasami firma z niższym omzetem może być dużo bardziej dochodowa niż biznes robiący ogromny obrót.

📧 [email protected]
☎️ +31 619 749 728
🌐 www.ksadvice.nl
KvK: 84313390 | BECON: 773840

20/08/2026

KSeF, Peppol, faktury międzynarodowe, koszty… brzmi jak coraz więcej administracji? 😵‍💫
W praktyce nie musisz pracować na kilku różnych platformach i pilnować każdego procesu osobno.

W .nl możesz uporządkować fakturowanie, KSeF, Peppol i dokumenty kosztowe w jednym miejscu - a Twoja księgowość ma łatwiejszy dostęp do potrzebnych danych.
Dobra administracja ma ułatwiać prowadzenie biznesu, a nie je komplikować.

📧 [email protected]
☎️ +31 619 749 728
🌐 www.ksadvice.nl
KvK: 84313390 | BECON: 773840

18/08/2026

KVK, WET DBA i Nowi Przedsiebiorcy.
Czy szykują się wieksze wymagania?

📧 [email protected]
☎️ +31 619 749 728
🌐 www.ksadvice.nl
KvK: 84313390 | BECON: 773840

Doba każdego ZZP trwa tyle samo - część 4 - ucz się od konkurencji.Kiedy już wiesz, czego Ci brakuje i w którą stronę ch...
16/08/2026

Doba każdego ZZP trwa tyle samo - część 4 - ucz się od konkurencji.

Kiedy już wiesz, czego Ci brakuje i w którą stronę chcesz iść, pojawia się kolejny bardzo ważny etap: obserwacja konkurencji.

I tutaj warto jasno powiedzieć - to nie chodzi o kopiowanie czy powielanie czyjegoś biznesu. To nie działa długofalowo.

Chodzi o świadome podpatrywanie i wyciąganie wniosków.

Każda branża ma osoby lub firmy, które radzą sobie lepiej. Mają wyższe stawki, lepszych klientów, bardziej uporządkowaną pracę. To nie jest przypadek. Za tym zawsze stoją konkretne decyzje, doświadczenie i sposób działania.

Zamiast się z tym porównywać albo ignorować, warto się temu przyjrzeć.

Pierwszy krok to odpowiedź na pytanie: co ja właściwie chcę robić?

Nie ogólnie „pracować w budowlance” albo „robić sprzątanie”, tylko konkretnie:
jakie zlecenia mnie interesują, z jakimi klientami chcę pracować i na jakim poziomie.

Dopiero mając taką jasność, ma sens analizowanie konkurencji.

Kolejny krok to spokojne przyjrzenie się rynkowi.

Jak wygląda oferta innych?
Czy robią wszystko, czy się specjalizują?
Jak komunikują swoją usługę?
Czy mają jasno określony zakres pracy?
Jak wygląda ich wycena?

Bardzo często okazuje się, że osoby, które zarabiają więcej, nie robią więcej pracy - tylko robią ją inaczej.

Mają jasno określony kierunek, wiedzą komu sprzedają swoje usługi i potrafią to dobrze przedstawić.

I tu dochodzimy do najważniejszego momentu.

Nie chodzi o to, żeby zrobić to samo.

Chodzi o to, żeby na podstawie tych obserwacji zbudować własną drogę.

Swoją ofertę.
Swoje zasady pracy.
Swoje ceny.

Taką, która będzie dopasowana do Twoich umiejętności, Twoich możliwości i tego, w jakim kierunku chcesz iść.

Czasami oznacza to zawężenie usług i wejście w specjalizację.
Czasami uporządkowanie oferty, która wcześniej była przypadkowa.
Czasami zmianę podejścia do klientów i rezygnację z tych najmniej opłacalnych.

Wzorowanie się na lepszych nie jest niczym złym.

To jest po prostu mądre podejście.

Dzięki temu skracasz swoją drogę. Zamiast dochodzić do wszystkiego metodą prób i błędów przez lata, możesz zobaczyć, co już działa na rynku i świadomie to wykorzystać.

Największym błędem jest działanie bez planu i liczenie, że „jakoś się ułoży”.

Biznes się nie układa sam.

On jest efektem decyzji, które podejmujesz każdego dnia.

I właśnie od tego, jak patrzysz na innych i co z tego wyciągasz, bardzo często zaczyna się realna zmiana.

📧 [email protected]
☎️ +31 619 749 728
🌐 www.ksadvice.nl
KvK: 84313390 | BECON: 773840

Bijtelling to NIE jest kwota do zapłaty.To kwota, która zwiększa Twój dochód do opodatkowania.I to jest najważniejsza rz...
14/08/2026

Bijtelling to NIE jest kwota do zapłaty.
To kwota, która zwiększa Twój dochód do opodatkowania.

I to jest najważniejsza rzecz, którą trzeba zrozumieć.

Jeżeli prowadzisz ZZP i masz samochód w firmie, urząd patrzy, czy używasz tego auta również prywatnie.

Jeżeli tak - urząd uznaje, że masz z tego prywatną korzyść.
Bo firma płaci za auto, koszty paliwa, serwis, ubezpieczenie, a Ty możesz z tego auta korzystać także poza pracą.

Wtedy pojawia się bijtelling.

Najczęściej bijtelling wynosi 22% wartości katalogowej auta rocznie.

Wartość katalogowa to nie jest cena, za którą kupiłeś auto używane.
To wartość auta jako nowego, czyli pierwotna cena katalogowa.

Przykład:

Auto ma wartość katalogową 40 000 €.
22% z 40 000 € = 8 800 €.

I teraz najważniejsze:

Te 8 800 € to nie jest kwota do zapłaty.
To kwota, która zostaje doliczona do Twojego dochodu.

Czyli jeżeli Twój dochód z firmy wynosi 50 000 €, a bijtelling wynosi 8 800 €, to urząd może patrzeć na Twój dochód tak, jakby wynosił 58 800 €.

Dopiero od tego wyższego dochodu liczony jest podatek.

Bijtelling pojawia się wtedy, gdy:

✔️ auto jest firmowe,
✔️ korzystasz z niego prywatnie,
✔️ przejeżdżasz prywatnie więcej niż 500 km rocznie.

Jeżeli chcesz uniknąć bijtelling, musisz udowodnić, że prywatnie jeździsz mniej niż 500 km rocznie. Do tego potrzebna jest dokładna kilometrówka.

Dlatego samochód „na firmę” nie zawsze oznacza automatyczną oszczędność podatkową.

Z jednej strony masz koszty auta w firmie.
Z drugiej strony możesz mieć bijtelling, który podnosi Twój dochód do opodatkowania.

Warto więc policzyć to przed zakupem auta, a nie dopiero przy rozliczeniu rocznym.

Dla osób prowadzących ZZP to bardzo ważny temat, bo bijtelling może realnie zmienić wynik podatkowy.

💡 Warto też pamiętać o programie Youngtimer. Obecnie przy starszych niż 15 lat autach zasady są korzystniejsze, ale od 2027 roku planowana jest zmiana - auto będzie musiało mieć minimum 25 lat, aby kwalifikować się jako Youngtimer.

📧 [email protected]
☎️ +31 619 749 728
🌐 www.ksadvice.nl
KvK: 84313390 | BECON: 773840

Adres

Hillegom

Openingstijden

Maandag 09:00 - 17:00
Dinsdag 09:00 - 17:00
Donderdag 09:00 - 17:00
Vrijdag 09:00 - 17:00

Telefoon

+31619749728

Meldingen

Wees de eerste die het weet en laat ons u een e-mail sturen wanneer KS Advice nieuws en promoties plaatst. Uw e-mailadres wordt niet voor andere doeleinden gebruikt en u kunt zich op elk gewenst moment afmelden.

Snelkoppelingen

Delen