More than tax - Polska Księgowa w Holandii

Startpagina
Nederland
Tilburg
More than tax - Polska Księgowa w Holandii

Księgowość dla firm ZZP/ KOR i VOF, dofinansowania, zasiłki, rozliczenia podatku oraz wiele innych! Morethantax - Belastingservices & Advies

20/08/2026

Youngtimer w Holandii nadal może być interesującym rozwiązaniem dla przedsiębiorców, ale przy wyborze auta warto uwzględnić nie tylko cenę zakupu, lecz także kwestie podatkowe, jeśli będzie ono wykorzystywane również prywatnie.

Od 2026 roku obowiązują zmienione przepisy dotyczące youngtimerregeling, a na 2027 rok planowane są kolejne modyfikacje. Mogą one mieć znaczenie zarówno dla osób, które już korzystają z youngtimera, jak i tych, które dopiero rozważają jego zakup.

W artykule wyjaśniam, jak obecnie działa youngtimerregeling w Holandii, w jaki sposób naliczany jest bijtelling przy prywatnym użytkowaniu auta firmowego oraz jakie zmiany są planowane na 2027 rok.

https://morethantax.nl/blog-youngtimer-holandia-2027.html

Youngtimerregeling, bijtelling 35% wartości rynkowej i planowane zasady od 2027 roku – praktyczne wyjaśnienie dla przedsiębiorców.

16/08/2026

Jak często zastanawiasz się, jaką stawkę BTW wpisać na fakturze? 21%? 9%? A może k**i Cię procedura „BTW verlegd”, bo znajomy z branży tak robi?

W pracy księgowej najczęściej słyszę: „Skoro nie naliczam podatku, to piszę 0% i po sprawie”. Dla Belastingdienst to jednak ogromna różnica. Błędne wystawianie faktur w Holandii to najprostsza droga do dopłat i korekt.

Żeby oszczędzić Ci stresu, przygotowałam na blogu prosty przewodnik, w którym tłumaczę te przepisy całkowicie z ludzkiego na nasze.

Z artykułu dowiesz się:
👉 Kiedy bezwzględnie musisz zastosować podstawową stawkę 21% BTW.
👉 Jakie towary i usługi kwalifikują się do stawki obniżonej 9% i kiedy znaczenie ma wiek nieruchomości.
👉 Co dokładnie oznacza procedura BTW verlegd (odwrócony VAT) i kiedy podwykonawca w branży budowlanej ma obowiązek jej użycia.
👉 Jakie zasady obowiązują przy programie KOR i dlaczego zwolnienie z VAT to nie to samo co stawka 0%.

W biznesie nie warto polegać na intuicji lub praktykach konkurencji. Właściwa weryfikacja przepisów pozwoli Ci uniknąć błędów przed przekazaniem dokumentu kontrahentowi.

🔗 Pełną treść artykułu znajdziesz na blogu:

https://morethantax.nl/blog-stawki-btw-holandia.html

Praktyczny przewodnik po stawkach BTW w Holandii, BTW verlegd, KOR i weryfikacji VAT w VIES.

16/08/2026

Przygotowania do własnej działalności często wiążą się z wydatkami jeszcze przed rejestracją w KvK. Jeśli mają bezpośredni związek z planowanym biznesem, mogą zostać uwzględnione w późniejszym rozliczeniu.

Może to dotyczyć np.:
- laptopa lub innego sprzętu wykorzystywanego zawodowo
- materiałów potrzebnych na start
- stworzenia strony internetowej lub reklamy
- doradztwa związanego z uruchomieniem biznesu
- oprogramowania
- opłat dotyczących lokalu lub biura

📌 Dlatego warto od początku zachowywać faktury i dowody zakupu związane z takimi kosztami.

15/08/2026

Prowadzisz działalność w Holandii? Przy niektórych ulgach podatkowych znaczenie ma urencriterium, czyli określona liczba godzin, które w ciągu roku poświęcasz na prowadzenie firmy.

Ważne: wymóg 1.225 godzin dotyczy przedsiębiorców rozliczających dochód z działalności w podatku dochodowym, m.in. osób prowadzących eenmanszaak (ZZP) oraz wspólników VOF i maatschap. W przypadku spółki każdy wspólnik musi spełnić limit 1.225h osobno. Zasada ta nie dotyczy spółek BV.

Do limitu wliczasz nie tylko bezpośrednie zlecenia, ale też np.:
- wyceny i kontakt z klientami
- administracja i fakturowanie
- marketing i prowadzenie strony WWW /> - dojazdy związane z firmą itp.

Co zyskujesz po przekroczeniu progu 1225 godzin?
- zelfstandigenaftrek (1200 e w 2026 r.) - podstawowa ulga dla przedsiębiorcy
- startersaftrek (dodatkowe 2123 e) - ulga dla nowych firm (max 3 razy w 5 lat)
-meewerkaftrek (od 1,25% do 4% zysku) - za bezpłatną pomoc partnera w firmie

Warto pamiętać: limit 1.225 godzin nie zmniejsza się, jeśli rozpoczniesz działalność w trakcie roku, dlatego godziny najlepiej zapisywać systematycznie. Nawet jeśli nie spełnisz urencriterium, nadal możesz skorzystać z MKB-winstvrijstelling, która w 2026 roku wynosi 12,70% zysku.

14/08/2026

Faktura wydaje się prostym dokumentem, ale z doświadczenia widzimy, że nadal zdarzają się błędy - brakujące dane, niewłaściwe BTW czy nieprawidłowo zastosowane „btw verlegd”. Dlatego przypominamy, co powinno znaleźć się na poprawnej fakturze:

- dane sprzedawcy i klienta
- BTW-ID i numer KvK sprzedawcy
- datę i kolejny, unikalny numer faktury
- datę dostawy lub wykonania usługi
- opis towaru lub usługi
- kwotę bez BTW, stawkę i kwotę BTW

📑 CZY ZAWSZE TRZEBA WYSTAWIĆ FAKTURĘ?

W przypadku transakcji z innymi przedsiębiorcami co do zasady tak. Osobom prywatnym zazwyczaj nie trzeba wystawiać faktury, choć są wyjątki. Taka sprzedaż nadal musi jednak zostać ujęta w administracji firmy.

🔄 A CO PRZY „BTW VERLEGD”?

Jeżeli BTW jest przeniesione na odbiorcę, na fakturze powinny znaleźć się BTW-ID obu stron oraz oznaczenie „btw verlegd”. Przy transakcjach w UE numer BTW kontrahenta możesz sprawdzić w systemie VIES, a wynik weryfikacji zachować w swojej administracji.

➡️ Fakturę możesz przygotować samodzielnie lub skorzystać z programu do fakturowania - dostępne są również bezpłatne rozwiązania. Pomagają one uniknąć prostych błędów, ale nadal warto sprawdzić dokument przed wysłaniem. Jeśli później trzeba zmniejszyć zafakturowaną kwotę, np. z powodu zwrotu lub rabatu, wystawia się creditfactuur (creditnota) odnoszącą się do pierwotnej faktury.

🔎 Sprawdź swoją ostatnią fakturę - czy zawiera wszystkie wymagane dane?

More than tax

13/08/2026

🔎 FAKT CZY MIT? | KOR & EU-KOR - CZY ZNASZ TE ZASADY?

O KOR bardzo często pytacie nas podczas rozmów i rozliczeń. Czy pensja z umowy o pracę wlicza się do limitu 20.000e? Czy KOR zawsze się opłaca? A co z EU-KOR i transakcjami zagranicznymi?

Wyjaśniamy kilka kwestii, które często budzą wątpliwości. 👇

❌ MIT #1 - Pracuję na umowie o pracę, więc moja pensja wlicza się do limitu KOR 20.000e.

Nie. Przy ustalaniu limitu KOR bierzemy pod uwagę obrót z działalności gospodarczej, a nie wynagrodzenie od pracodawcy.

Limit holenderskiej KOR wynosi 20.000e w roku kalendarzowym.

❌ MIT #2 - EU-KOR ma limit 100.000e, więc do tej kwoty automatycznie nie naliczam BTW w całej UE.

Nie. Przy EU-KOR obowiązuje limit 100.000e łącznego obrotu w UE, ale trzeba również spełnić limit i warunki kraju, w którym chcesz korzystać ze zwolnienia.

Dlatego 100.000e nie oznacza automatycznego zwolnienia z BTW w całej UE.

✅ FAKT #1 - To, że mieścisz się w limicie KOR, nie oznacza, że KOR zawsze Ci się opłaca.

KOR może być korzystna, jeśli masz niewiele kosztów z BTW i sprzedajesz głównie osobom prywatnym. Klient prywatny nie odlicza BTW, dlatego brak konieczności doliczania BTW może wpłynąć na atrakcyjność ceny końcowej.

Z drugiej strony, na KOR nie odliczasz BTW od swoich zakupów i inwestycji, dlatego przy większych kosztach może być mniej korzystna.

✅ FAKT #2 - KOR i EU-KOR nie oznaczają braku obowiązków BTW przy transakcjach zagranicznych.

Znaczenie ma to, czy kupujesz, czy sprzedajesz oraz czy chodzi o towary, czy usługi.

Faktura z 0% BTW lub „btw verlegd” nie zawsze oznacza 0e BTW do zapłaty. W określonych sytuacjach trzeba rozliczyć holenderski BTW.

Może być wtedy konieczne złożenie incidentele btw-aangifte - dodatkowej deklaracji BTW, mimo że przy KOR normalnie nie składasz regularnych deklaracji.

✅ FAKT #3 - Próg 10.000e może zmienić sposób rozliczenia BTW w UE.

Kwota 10.000e pojawia się w dwóch różnych sytuacjach.

Przy sprzedaży B2C do innych krajów UE - m.in. sprzedaży towarów na odległość i określonych usług cyfrowych - po przekroczeniu progu co do zasady stosujesz BTW kraju klienta. Rozliczenie może odbywać się przez OSS (Unieregeling).

Osobny próg 10.000e występuje przy zakupie towarów z innych krajów UE przez przedsiębiorców, którzy normalnie nie składają deklaracji BTW. Po jego przekroczeniu przedsiębiorca co do zasady rozlicza holenderski BTW.

Ten sam próg, ale inne konsekwencje – przy sprzedaży wpływa na miejsce rozliczenia BTW, a przy określonych zakupach może oznaczać obowiązek rozliczenia BTW w Holandii.

KOR i EU-KOR to nie tylko limity obrotu. Znaczenie mają również koszty, rodzaj klientów i transakcje zagraniczne.

💬 Która z tych zasad była dla Was zaskoczeniem?
A może jest jeszcze jakaś kwestia dotycząca KOR lub EU-KOR, która budzi Wasze wątpliwości?

More than tax

12/08/2026

🍽️ FAKT CZY MIT? | JEDZENIE W KOSZTACH FIRMY - ZZP & VOF

Lunch z klientem, kawa podczas spotkania, kolacja biznesowa… kiedy można je rozliczyć i co wtedy z podatkiem oraz BTW?

To temat, o który często pytacie. Przy jedzeniu najpierw trzeba sprawdzić, czy dany koszt rzeczywiście ma związek z działalnością. Dopiero później ustalamy, jak rozliczyć go w podatku dochodowym i co z BTW.

❌ MIT #1 - jem w czasie pracy, więc posiłek mogę rozliczyć

Nie. Obiad w przerwie, kawa w drodze do klienta czy posiłek między zleceniami nie stają się automatycznie kosztem działalności.

Inaczej może być, gdy jedzenie jest związane z konkretnym spotkaniem biznesowym, np.:
- lunch lub kolacja podczas spotkania z klientem
- kawa podczas rozmowy z potencjalnym klientem
- posiłek podczas spotkania z kontrahentem lub dostawcą
- spotkanie z partnerem biznesowym dotyczące konkretnej współpracy

Liczy się przede wszystkim cel i związek z działalnością, a nie to, że posiłek został kupiony w godzinach pracy.

❌ MIT #2 - lunch lub kolacja z klientem nie może być kosztem

Może, jeśli spotkanie ma związek z działalnością.

Dla przedsiębiorców rozliczających inkomstenbelasting takie koszty należą do kosztów z ograniczonym prawem do odliczenia. W 2026 r. można zastosować:

👉 próg 5.700e – odliczeniu podlega część ponad próg
lub
👉 80/20 – odliczasz 80% kwalifikowanych kosztów, bez stosowania progu.

⚠️ 80/20 dotyczy podatku dochodowego, a nie BTW.

Warto przy rachunku zanotować, z kim odbyło się spotkanie i czego dotyczyło. Można również zachować wpis w kalendarzu. Dzięki temu później łatwiej ustalić, z czym związany był dany rachunek.

❌ MIT #3 - skoro na rachunku z restauracji jest BTW, mogę je odliczyć

Nie zawsze.

Jeżeli jedzenie lub napoje są spożywane na miejscu w horeca - np. w restauracji lub kawiarni - BTW co do zasady nie podlega odliczeniu, również podczas spotkania biznesowego.

👉 Są jednak sytuacje, w których BTW związane z jedzeniem może być odliczalne. Znaczenie ma m.in. gdzie i w jaki sposób jedzenie zostało zakupione i wykorzystane. Inne zasady mogą więc dotyczyć np. zakupów niespożywanych na miejscu w horeca. W określonych przypadkach zastosowanie mają również szczególne zasady dotyczące jedzenia dla pracowników.

Dlatego może się zdarzyć, że wydatek uwzględnimy przy inkomstenbelasting, ale BTW nie odliczymy.

Jeżeli korzystasz z KOR, co do zasady nie odliczasz BTW od swoich zakupów.

✅ FAKT – koszt w podatku dochodowym i odliczenie BTW to dwie różne rzeczy.

Najpierw sprawdzamy związek z działalnością, później sposób rozliczenia kosztu, a osobno prawo do odliczenia BTW.

Najprościej zapamiętać:
80% kosztu ≠ 80% BTW.

💬 Macie pomysł na kolejny „FAKT CZY MIT?”

Napiszcie w komentarzu, jaki temat związany z prowadzeniem firmy w Holandii mamy wyjaśnić następnym razem. 👇

More than tax

11/08/2026

🔎 FAKT CZY MIT? | WET DBA i ZZP 2026 🇳🇱

Prowadzisz ZZP i zastanawiasz się, czy zmiany związane z Wet DBA dotyczą również Ciebie?

W ostatnim czasie temat wraca bardzo często. Szczególnie dużo mówi się o stawce 38e/h, kontrolach Belastingdienst i o tym, kiedy współpraca może zostać uznana za zatrudnienie.

Co z tego jest faktem, a co mitem? 🤔

Dostajemy od Was sporo pytań, dlatego rozpoczynamy serię „FAKT CZY MIT?”. Zaczynamy od Wet DBA. 👇

❌ MIT #1 - każdy ZZP musi zarabiać minimum 38e/h

Nie. 38e/h nie jest obecnie obowiązkową minimalną stawką dla każdego ZZP.

Kwota ta pojawia się w planowanych przepisach dotyczących tzw. rechtsvermoeden van werknemerschap. Na ten moment są to plany, a nie minimalna stawka dla wszystkich ZZP.

Pracujesz np. za 35e/h? Sama stawka nie oznacza automatycznie, że nie możesz być ZZP.

❌ MIT #2 - jeśli pracuję tylko dla jednego klienta, nie mogę być ZZP

Jeden klient nie oznacza automatycznie, że powinieneś pracować na umowie o pracę.

Liczy się również to, jak wygląda współpraca: na ile jesteś samodzielny, kto decyduje o sposobie wykonywania pracy i czy ponosisz własne ryzyko jako przedsiębiorca.

❌ MIT #3 - mam podpisaną modelovereenkomst, więc Wet DBA mnie nie dotyczy

Sama umowa nie wystarczy. Liczy się również to, jak współpraca wygląda w rzeczywistości.

Jeżeli na papierze ustalono jedno, a na co dzień praca wygląda inaczej, znaczenie ma faktyczny sposób współpracy.

✅ FAKT - nie ma jednego kryterium

Nie ma jednej stawki, umowy ani zasady, która sama decyduje o tym, czy prawidłowo pracujesz jako ZZP.

Liczy się całość współpracy – m.in. samodzielność, sposób organizowania pracy, polecenia ze strony klienta, odpowiedzialność, ryzyko przedsiębiorcy i to, jak współpraca wygląda na co dzień.

Warto też pamiętać, że kontrole schijnzelfstandigheid są faktem. Od 1 stycznia 2025 Belastingdienst ponownie egzekwuje te przepisy.

💬 A jaki temat chcielibyście zobaczyć w kolejnym „FAKT CZY MIT?”

Koszty firmowe, BTW, auto w firmie, toeslagen, rozliczenie podatkowe - a może coś zupełnie innego?

Dajcie znać w komentarzu 👇

Źródła: Rijksoverheid / Belastingdienst
Stan informacji: sierpień 2026

https://morethantax.nl/

31/07/2026

🏡 Masz biuro w swoim domu i prowadzisz działalność w Holandii?

Wielu przedsiębiorców zakłada, że część kosztów mieszkania można po prostu zaliczyć do kosztów firmy. W praktyce holenderskie przepisy są znacznie bardziej wymagające, a kluczowe znaczenie ma m.in. to, czy Twoje biuro spełnia warunki zelfstandige werkruimte (samodzielnej przestrzeni do pracy). Tylko w nielicznych przypadkach koszty takiej przestrzeni mogą być odliczone.

Na naszym blogu wyjaśniamy:
✔️ czym jest zelfstandige werkruimte,
✔️ jakie warunki trzeba spełnić,
✔️ kiedy koszty mieszkania mogą zostać uwzględnione w rozliczeniu podatkowym.

Przeczytaj cały artykuł 👇
https://morethantax.nl/blog-praca-z-domu-koszty-mieszkania.html

Praktyczny poradnik dla ZZP o zelfstandige werkruimte, kosztach czynszu, mediów, internetu i wyposażenia domowego biura.

01/04/2026

📢 Czas na rozliczenie BTW za pierwszy kwartał 🇳🇱!

Prosimy wszystkich klientów o przesłanie dokumentów do zaksięgowania. Im szybciej je otrzymamy, tym sprawniej przygotujemy rozliczenie i przyspieszymy ewentualny zwrot 💸

Przypominamy, że termin złożenia deklaracji oraz zapłaty mija 30 kwietnia - warto zrobić to na czas, aby uniknąć kary!

Pamiętaj - nawet jeśli nie miałeś dochodów, deklarację również należy złożyć.

Nie jesteś pewien jak to zrobić lub chcesz to zlecić?Chętnie pomożemy 👇

📞 0622593262
📧 [email protected]

Adres

Hart Van Brabantlaan 12
Tilburg
5038JL

Website

https://morethantax.nl/

Meldingen

Wees de eerste die het weet en laat ons u een e-mail sturen wanneer More than tax - Polska Księgowa w Holandii nieuws en promoties plaatst. Uw e-mailadres wordt niet voor andere doeleinden gebruikt en u kunt zich op elk gewenst moment afmelden.