20/06/2026
Najczęstsze błędy ZZP przy fakturowaniu i jak ich uniknąć
W Holandii faktura to nie tylko „papier do zapłaty”. To dokument księgowy, który musi spełniać konkretne wymagania Belastingdienst.
A jednak… ponad 70% ZZP popełnia błędy, które mogą kosztować ich czas, nerwy i pieniądze.
Poniżej lista najczęstszych wpadek, które widzimy w Magdaboekhouding.nl i podajemy proste sposoby,
jak ich uniknąć.
1. Brak obowiązkowych danych na fakturze
Najczęściej brakuje:
• pełnej nazwy firmy,
• adresu,
• numeru KVK,
• numeru BTW,
• numeru IBAN,
• daty wystawienia i daty wykonania usługi.
Dlaczego to problem? Bo taka faktura może zostać odrzucona przez klienta lub urząd.
Proponujemy ustawić stały szablon faktury raz, a dobrze lub używać programu do fakturowania.
2. Zła stawka BTW lub brak BTW
Często widzimy:
• 21% zamiast 9%,
• 0% zamiast „reverse charge”,
• brak informacji o KOR.
Zasada: jeśli nie wiesz, jaką stawkę zastosować - zapytaj. Lepiej zapytać niż poprawiać.
3. Brak numeracji faktur
ZZP często zaczynają numerację od nowa co miesiąc.
To błąd, pamiętaj numeracja musi być ciągła i unikalna, przykładowo : 2026001, 2026002, 2026003…
4. Brak opisu usługi
„Usługa hydrauliczna” to może być trochę za mało,
Belastingdienst lubi konkrety
• miejsce,
• zakres prac,
• datę wykonania.
5. Brak terminu płatności
Jeśli nie wpiszesz terminu, klient może płacić… kiedy chce.
Standard to 14 dni lub 30 dni.
6. Brak informacji o incasso / odsetkach
Jeśli nie ma tego na fakturze, trudniej odzyskać pieniądze.
Dodaj prostą linijkę: „Po terminie naliczane są odsetki oraz koszty incasso.”
7. Wysyłanie faktur w zdjęciach lub WhatsApp-em
Pamiętaj - zdjęcie faktury to nie faktura, zawsze wysyłaj PDF.
Pozdrawiamy
Team Magdaboekhouding
Masz pytania? Chętnie wyjaśnimy podczas konsultacji w biurze wystarczy zadzwonić i umówić się na spotkanie.
+31 646 386 534
https://magdaboekhouding.nl/
KvK 71349065
Źródła:
Belastingdienst – wymagania dotyczące faktur;
przewodniki dla ZZP 2026 (Zandwijken, ZZP Pulse, Harding).