18/01/2023
𝑫𝑶𝑪𝑼𝑴𝑬𝑵𝑻𝑨𝑪𝑰𝑶𝑵 𝑺𝑼𝑺𝑻𝑬𝑵𝑻𝑨𝑻𝑶𝑹𝑰𝑨 𝑫𝑬𝑳 𝑫𝑬𝑽𝑬𝑵𝑮𝑨𝑫𝑶 – 𝑪𝑶𝑵𝑻𝑹𝑶𝑳 𝑷𝑹𝑬𝑽𝑰𝑶⤵️
DEVENGADO ORDEN DE SERVICIO PROVEEDORES:
1. Orden de servicio original, firmadas por el Gerente y/o Director de Administración y Jefe de la Oficina de Abastecimiento.
2. Comprobante de Pago y/o factura en original adjuntando la copia SUNAT- sin borrones ni enmendaduras
3. Conformidad de servicio en original, firmada por el, los responsable/s señalado/s en el contrato
Reporte de ejecución de contrato
4. Certificado de crédito presupuestario - copia
Consulta RUC / SUNAT
5. Copia contrato (nuevo) adjuntar a la orden de servicio
DEVENGADO ORDEN DE SERVICIO – LOCADORES DE SERVICIOS:
1. Orden de Servicio Original, firmadas por el Gerente y/o Director de Administración y Jefe de la Oficina de Abastecimientos
2. Recibo por honorarios y/o Factura en original adjuntando la copia SUNAT – sin borrones ni enmendaduras
3. Constancia de suspensión de renta cuarta categoría (si fuera el caso)
4. Conformidad de servicio, en original, firmada por el / los responsable/s señalado/s en el contrato
5. Reporte de ejecución de contrato
6. Certificación de crédito presupuestario- copia
Consulta RUC / SUNAT
7. Copia de contrato nuevo
En caso de Adelantos: acompañarse la Factura. Valorización de la obra acompañada la respectiva Factura
DEVENGADO ORDEN DE COMPRA:
1. Orden de Compra Original, firmadas por el responsables de Adquisiciones, Jefe de la Oficina de Abastecimientos y responsable
2 Factura , original y copia SUNAT
3 GUIA de Remisión, remitente, copia SUNAT firmada por el responsables del Almacén
4. Conformidad del almacenero por el bien recibido, en original o copia autenticada, firmada por el/los responsable/s señalado/s
5. En el Caso de Gasolina adjuntar los Voucher de consumo por vehículo
6. En el Caso de pasajes aéreos adjuntar las reservas de estos pasajes
7. Reporte de ejecución de contrato
8 Certificación del crédito presupuestario –copia
Consulta RUC / SUNAT.
Orden correlativo de fechas de la documentación sustentatoria:
1. Emisión de la O/C y O/S
2 Compromiso de la Orden de Compra / Orden de Servicio
3. Conformidad / Ingreso al almacén / Factura / Comprobante de pago / posterior de la fecha de conformidad establecido en el contrato respectivo
Devengado de la Orden de Compra / Orden de Servicio.
Por lo tanto el Devengado.- es el acto mediante el cual se extingue, en forma parcial o total, el monto de la obligación y sólo procede siempre que esté debidamente formalizado como devengado y registrado en el Sistema Integrado de Administración Financiera del Sector Público (SIAF-SP).
