The VA Guides

The VA Guides βœ¨π— π—”π—š π—™π—’π—Ÿπ—Ÿπ—’π—ͺ 𝗑𝗔 - π—¨π—¦π—˜π—™π—¨π—Ÿ π——π—”π—œπ—Ÿπ—¬ π—¨π—£π——π—”π—§π—˜π—¦βœ¨

I post helpful content (memes, quotes, tips, tools, guides)🌱.

If gusto mo maging productive at masaya buhay mo mag "F" kana😊

- This is the IFF page

Tutorial Guide: How to Become a Pinoy Virtual Assistant Today | For Newbies, Beginners & Aspiring Pinoy VAs➀ https://you...
12/08/2026

Tutorial Guide: How to Become a Pinoy Virtual Assistant Today | For Newbies, Beginners & Aspiring Pinoy VAs

➀ https://youtu.be/oYrfZmV3QDU

Ito na po, ililista ko na. 50 VA Agencies & Job Hiring Sites. Para sa inyo ito.
05/08/2026

Ito na po, ililista ko na.
50 VA Agencies & Job Hiring Sites. Para sa inyo ito.

05/08/2026

Uulanin ng Biyaya ang Trabaho, Client at Negosyo Mo Ngayong August!πŸͺ„

New to freelancing? These 17 slang words will help you understand what VAs and clients are talking about.πŸ‘€ Check how man...
04/08/2026

New to freelancing? These 17 slang words will help you understand what VAs and clients are talking about.

πŸ‘€ Check how many you already know..

Eto na yung pinaka-inaabangan ng mga beginner, yung guide na hindi tinuturo sa course pero ito yung totoong pumatay sa m...
04/08/2026

Eto na yung pinaka-inaabangan ng mga beginner, yung guide na hindi tinuturo sa course pero ito yung totoong pumatay sa maraming new VA.

Copy-paste ready na. Guide para makapag-reply nang professional kahit first time mo pa lang. Ito ay malaking factor sa first client at sa pagtitiwala sa'yo.

❢ KAPAG HINDI MO ALAM ANG TOOL NA PINAPAGAMIT NIYA

❎MALI:
"Sorry, I haven't used GoHighLevel before."

βœ…TAMA, GAMITIN MO TO:
"I'm not super familiar with GoHighLevel yet, but I'm a quick learner. Give me hours to explore it and I'll send you an update on how I plan to do it."

➀ Honest ka pero may solusyon ka agad. Hindi mo siya binigyan ng problema, binigyan mo siya ng plan.

❷ KAPAG FIRST TIME MO GAGAWIN YUNG TASK

❎MALI:
"This is my first time doing this."

βœ…TAMA, GAMITIN MO TO:
"Got it! Just to make sure I do this exactly how you want it, could you share a quick example or Loom video of your preferred process? I want to get this right on the first try."

➀ Mukha kang maingat, hindi bobo. Gusto ng lahat ng client yan yung nagtatanong para maging good ang gawa.

❸ KAPAG SOBRANG LABO NG INSTRUCTION NIYA

❎MALI:
"Sir, I don't understand."

βœ…TAMA, GAMITIN MO TO:
"Thanks for this! Just to clarify, you want me to (ulitin mo yung pagkakaintindi mo in your own words), correct? Let me know if I'm on the right track before I proceed."

➀ Pinakita mong nag-iisip ka. At pag mali pagkakaintindi mo, siya pa mismo magko-correct sayo nang hindi ka napapahiya.

❹ KAPAG TINANONG KA KUNG MARUNONG KA, PERO HINDI TALAGA

❎MALI:
"Yes, I am an expert in that!" (tapos mag YouTube ka after)

βœ…TAMA, GAMITIN MO TO:
"Yes, I have experience with similar tasks. If you have a specific SOP you follow, I'm happy to follow your system. If not, I can create a simple process for you and have you check it."

➀ Hindi ka nagsinungaling. "Similar tasks" safe word yan. At nag-offer ka pa gumawa ng system biglang naging valuable ka.

❺ KAPAG KAILANGAN MO NG ORAS PARA MAG-ARAL

❎MALI:
"Give me a moment. I’ll look into it first."

βœ…TAMA, GAMITIN MO TO:
"Perfect, I can handle this. I'll dive into this today and give you an update by (bigay ka ng oras, ex: 5 PM EST) with the progress. If I have any questions along the way, I'll let you know."

➀ Binigyan mo siya ng timeline. Yung client, hindi naman nagagalit pag pinag-aaralan mo. Nagagalit siya pag bigla kang nawawala.

--------------------

Never say "I don't know." Say "I'll figure it out and I'll update you."

Yan lang pinagkaiba ng natatanggal at nagtatagal.

Si client hindi naghahanap ng taong alam lahat. Naghahanap siya ng taong hindi niya kailangang problemahin.

Kaya next time na hindi mo alam gagawin mo, wag ka kabahan.

Mag-YouTube ka. Mag-Google ka. Mag-ChatGPT ka.

Pero kay client, kalmado ka lang at may plano ka lagi.

Sa Iyo na itong guide na 'to. Babalikan mo to sa first week mo kay client, promise.

Let me know kung nagustuhan mo ito

πŸ“ŒAugust na… BAKA ITO NA β€˜YON.
04/08/2026

πŸ“ŒAugust na… BAKA ITO NA β€˜YON.

If You're an Aspiring VA With 0 Clients, Challenge Yourself to Do This Each Week!
03/08/2026

If You're an Aspiring VA With 0 Clients, Challenge Yourself to Do This Each Week!

Para sa mga client na akala nila pera lang habol ng VA nila.Minsan, hindi lang skills at experience ang dapat nating tin...
03/08/2026

Para sa mga client na akala nila pera lang habol ng VA nila.

Minsan, hindi lang skills at experience ang dapat nating tingnan sa isang applicant.

May mga taong beginner pa, pero masipag, responsable, willing matuto, at may magandang puso.

Bilang client, hindi masama ang magbigay ng chance. Skills can be taught, pero magandang character, mahirap hanapin.

Malay mo, yung binigyan mo ng chance ngayon, siya pala ang magiging pinaka-maaasahan mong VA balang araw. πŸ’»β€οΈ

Be kind. Give people a chance.

Alam mo ba bakit hanggang ngayon wala pa ring nagre-reply sa proposal mo?Hindi dahil pangit English mo.Hindi dahil wala ...
02/08/2026

Alam mo ba bakit hanggang ngayon wala pa ring nagre-reply sa proposal mo?

Hindi dahil pangit English mo.
Hindi dahil wala kang experience.

Dahil sa 10 seconds pa lang, bagsak ka na sa checklist ni client.

Ito yung 7 na dapat mong malaman ngayon. Ayusin mo to bago ka mag-send ulit.

❢ PROFILE MO PA LANG, SCAMMER KA NA BA?

Bago basahin ni client proposal mo, iki-click niya profile mo sa OnlineJobs o Upwork

Anong makikita niya?

Kung ang profile pic mo blurred, naka-filter na a*o, o walang laman bio mo hindi na siya magbabasa.

➀ Gawin mo:
Malinaw na picture, nakangiti. Bio na nagsasabi kung sino tinutulungan mo.

➀ Example: "I help Real Estate Agents organize their inbox and calendar | Available 40hrs/week"

Isang tingin pa lang, alam na niyang tao ka at seryoso ka.

❷ UNANG 2 LINES NG PROPOSAL MO, KINOPYA MO LANG BA?

Lahat ng client pagod na pagod na sa ganito:

"Hi Sir, I am a hardworking VA, fast learner, I can do everything..."

Auto-delete yan.

➀ Gawin mo:
Banggitin mo negosyo niya. Ipakita mong binasa mo post niya.

➀ Example:

"Hi John, I saw you're looking for someone to manage your Shopify store with 50+ products. I checked your store, and your products look great. However, I noticed that (mention the specific issue you found).

Pag binasa ni client yan, mapapaisip siya: "Wait, binasa niya talaga ah. Hindi to copy-paste."

Doon ka pa lang, lamang ka na sa 90% ng nag-apply.

❸ MAY PROOF KA BA NA KAYA MO TALAGA? HINDI PURO SALITA?

Si client hindi naniniwala sa "Fast learner po ako" o "Hardworking po ako".

Lahat yun sinasabi.

Gusto niya MAKITA.

➀ Gawin mo:
Mag-attach ka ng 1 screenshot lang. Kahit sample lang.

Nag-a-apply ka as Email VA? I-screenshot mo sample ng inayos mong Gmail inbox na may label at filter.

Wala ka pang client? Gumawa ka ng sample para sa negosyo niya mismo. 15 minutes lang.

Isang proof is better than 100 words.

❹ MUKHA KA BANG GHOSTER?

Ito yung pinaka-kinakatakutan ng lahat ng client lalo na sa Pinoy VA.

Yung biglang nawawala pag nakuha na sahod.

Kaya tinitignan ni client:

Gaano ka kabilis nag-apply pagkatapos niya mag-post?

Ano oras ka available? May overlap ba sa timezone niya?

May sinabi ka ba na "I provide daily updates"?

➀ Gawin mo:

Lagyan mo proposal mo nito:

"I'm available 9AM-5PM EST with overlap, and I send End-of-Day updates everyday so you know what's done."

Isang sentence lang, pero nabawasan na takot niya sayo ng 50%.

❺ ENGLISH MO BA, TAO KAUSAP O ROBOT?

Hindi hinahanap ni client yung perfect grammar.

Ang hinahanap niya: NAIINTINDIHAN KITA.

Pag masyado kang formal, mukha kang AI. Pag masyado kang conyo, hindi ka maintindihan.

➀ Gawin mo:
Magsalita ka parang may kausap na tao

❎Mali: "I would like to express my utmost interest in your esteemed job posting..."

βœ…Tama: "I can help you manage your inbox so you can focus on closing clients. Here's how I do it..."

Mas totoo, mas mapagkakatiwalaan.

❻ MURA KA BA O MAHAL KA BA? O TAMA LANG?

Pag $1.50 per hour ka, matatakot si client. Iisipin niya "Baka pangit gawa nito kaya mura."

Pag $15 ka agad pero wala ka pang review, iisipin niya "Overpriced."

➀ Gawin mo:

Kung beginner ka, start ka sa $4-$5/hr pero sabihin mo bakit.

"My rate is $5/hr to start while we build trust. Once you see my work, we can adjust."

Nakita ni client na practical ka at marunong ka mag-negotiate. Hindi ka mukhang desperada.

❼ MAY RASON BA SIYA PARA MAG-REPLY SAYO?

Lahat ng proposal nagtatapos sa "Hope to hear from you."

Wala kang binigay na ra*on para mag-reply siya.

➀ Gawin mo ito: (SECRET TIP ko sayo kasi binasa mo ito)

Tapusin mo ng may tanong at may low-commitment offer.

"I made a quick 1-min Loom video showing how I would organize your inbox. Would you like me to send it here? No strings attached."

Pag binasa ni client yan, mapapaisip siya: "Sige nga, tingnan ko."

At pag nag-reply siya, may interview ka na. Hindi na proposal lang.

ITO YUNG TOTOONG CHECKLIST.β™₯️

Bago ka mag-send ng proposal, itanong mo:

β‡’Pro ba profile ko?
β‡’Binanggit ko ba negosyo niya?
β‡’May proof ba akong sinama?
β‡’Mukha ba akong hindi manggo-ghost?
β‡’Tao ba kausap sa English ko?
β‡’Tama lang ba rate ko?
β‡’May ra*on ba siya para mag-reply?
Kung kulang ka sa isa, ayusin mo muna. Wag ka muna mag-send.

Kasi sa totoo lang, hindi ka kulang sa sipag. Kulang ka lang sa checklist na hindi sinasabi ng mga course.

Hindi mo kailangan ng 100 proposals para magka-client.

Kailangan mo lang ng 1 proposal na pasado sa 7 na to.

--------------------------

Huwag hayaang pigilan ka ng "Hiya"ang kailangan mo lang ay tamang diskarte.

C0mment "newbie ako" below kung gusto mong makuha ang access sa ating self-paced course! Donate lang kunti may access kana promiseπŸ‘‡

Address

Tagum
Tagum City
8100

Opening Hours

Monday 8am - 10pm
Tuesday 8am - 10:10pm
Wednesday 8am - 10pm
Thursday 8am - 10pm
Friday 8am - 10pm
Saturday 8am - 10pm
Sunday 8am - 10pm

Website

Alerts

Be the first to know and let us send you an email when The VA Guides posts news and promotions. Your email address will not be used for any other purpose, and you can unsubscribe at any time.

Shortcuts

Share